Todo lo que necesita saber sobre las referencias de MS Excel Cell

Las fórmulas de MS Excel es lo que impulsa el poder final de la herramienta. Y, para dominar el uso de fórmulas, necesita entender qué son las referencias de celdas.

Cada celda de una hoja de cálculo está representada por una etiqueta que se deriva de la sección transversal de la columna de la fila en la celda. Por ejemplo, la celda resaltada en la imagen tiene la etiqueta B3. Cuando se hace una referencia de B3 en cualquier otra celda o fórmula, se llama referencia de celda.

Referencias relativas y absolutas

Cuando se copia una fórmula y se pega en otra celda, hay que estar seguro de qué tipo de referencia se necesita. Entendamos con un ejemplo.

En la imagen de arriba hemos escrito la fórmula =A2 en la celda B2. Ahora, cuando lo arrastre hasta B4, aquí está la referencia resultante.

Esto es referencia relativa . Y, el resultado tendrá 10, 20 y 30 en B2, B3 y B4 de A2, A3 y A4 respectivamente.

¿Qué pasa si necesita referirse a A2 cada vez? Cuando arrastra para rellenar automáticamente, no quiere que las referencias de celdas cambien.

Añada el símbolo $ a los elementos de la etiqueta. Por lo tanto, si desea una referencia absoluta de A2, debería escribir $A$2 en su lugar. Entonces un relleno automático al arrastrar no cambiará los valores de la etiqueta de la columna de la fila.

Esto se llama referencia absoluta . Y, como puede ver, el resultado en D2, D3 y D4 tendrá el valor 10 como referencia de A2 en todo momento.

Recuerda: El uso del símbolo $ cambia la referencia a absoluto. Cualquier etiqueta sin el símbolo $ permanece relativa.

Referencias mixtas

Es posible tener una mezcla de referencias absolutas y relativas. Esto significa que puede mantener las referencias de filas o columnas como absolutas o relativas. Por lo tanto, cuando arrastre hacia abajo o hacia abajo, sólo cambiará el índice de la etiqueta relativa.

En la primera sección de la imagen de arriba verás que A es constante, es decir, la referencia de la columna es absoluta y la referencia de la fila es relativa.

En la segunda sección verás que 2 es constante, es decir, la referencia de la fila es absoluta y la referencia de la columna es relativa.

Resumen de referencias

Referencias circulares

La referencia circular está prohibida en MS Excel. Significa que cuando estás en una celda, no puedes referirte a sí mismo. Por ejemplo B4 = B4 + A2 no está permitido.

Dichas referencias se mostrarán en la parte inferior de la hoja.

Referencias entre hojas

En Excel se puede hacer referencia a cualquier celda de cualquier otra celda, incluso si pertenecen a hojas diferentes. Por ejemplo, en la Hoja 2 quiero referirme a A2 que está en la Hoja 1.

Mi referencia tendrá ahora el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!) antepuesto a la referencia. Aquí está la Hoja 1! No confunda el símbolo $. Es una referencia mixta.

Conclusión

Se trata de referencias de MS Excel. Espero que esto le ayude a entender los conceptos básicos y le facilite el uso de fórmulas. Si tiene alguna duda sobre alguno de ellos, escríbanos. Estaremos más que contentos de explicarle.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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