Pizarra de Microsoft vs OneNote: cuál usar para tomar notas

A diferencia de Google, que tiene diferentes aplicaciones para casi la misma cosa, Microsoft se ha mantenido alejado de ese comportamiento. Pero parece que las cosas están cambiando un poco. Estoy hablando de las dos aplicaciones para tomar notas – Whiteboard y OneNote, que parecen similares, al menos en el primer uso. ¿Pero lo son? La respuesta la encontraremos en este post comparativo de Microsoft Whiteboard y OneNote.

Todos tomamos notas para diferentes propósitos. Algunos escriben notas largas mientras que otros escriben notas cortas o tareas tales como cosas para comprar, tareas, números y más. Algunos incluso utilizan aplicaciones de toma de notas para la lluvia de ideas o la planificación de proyectos. Así que cada aplicación de Note tiene un uso diferente.

Veamos cómo se pueden usar Whiteboard y OneNote y si se pueden usar para lo mismo o no.

Disponibilidad

Aunque ambas aplicaciones requieren una cuenta de Microsoft para funcionar, OneNote es accesible en cualquier plataforma que se te ocurra. Ya sea Windows, Android, iOS, web o incluso Android Wear. Por otro lado, Pizarra se limita a Windows e iOS solamente. Puede descargarlo de la tienda de Microsoft si no está preinstalado en su PC. También está disponible en la web (versión de vista previa) para los usuarios de los equipos de Microsoft.

Descargar Microsoft OneNote

Descargar Microsoft Whiteboard

Interfaz de usuario

La pizarra tiene un lienzo infinito. No hay comienzo, fin, ni siquiera márgenes. Puedes empezar a escribir en cualquier parte. Encontrará un número limitado de botones que incluyen la barra de herramientas en la parte inferior, que contiene varios elementos de diseño como lápiz, goma de borrar e inserto. El botón Atrás en la esquina superior izquierda proporciona acceso a todas las pizarras y el botón de configuración a la derecha.

Dado que OneNote es una herramienta completa para tomar notas, obtienes muchas cosas. A la izquierda se encuentran las carpetas con varios menús en la parte superior. El área de escritura principal se encuentra en el lado derecho, donde a pesar de que el lienzo es infinito, pero tiene un punto de partida y un margen izquierdo.

Mientras que la aplicación Pizarra funciona con un ratón y un teclado, está diseñada para el uso del tacto y el lápiz. Por ejemplo, se pueden insertar cosas como una tabla o una forma en OneNote, que necesita ser dibujada en el caso de la Pizarra. Del mismo modo, como el lienzo es infinito en la pizarra, las funciones de acercamiento y alejamiento funcionan bien, permitiéndole escribir sus datos literalmente en cualquier lugar.

Consejo Pro : Puede usar OneNote en el modo de pantalla completa haciendo clic en el icono de pantalla completa en la esquina superior derecha.

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Sí, una pizarra es infinita, pero eso no significa que no puedas tener más de una. Puede crear varias pizarras blancas para diferentes propósitos. Pero no hay categorización. Todos ellos están disponibles en una sola pantalla.

Lo que hace que OneNote sea diferente del resto de las aplicaciones para tomar notas y de la pizarra es que ofrece carpetas. Puede categorizar sus notas no sólo en carpetas sino también en subcarpetas. Los cuadernos descansan en la parte superior, seguidos de las secciones y luego de las páginas dentro de cada sección.

Soporte de medios

En OneNote, puedes añadir numerosos tipos de datos además del texto y el dibujo habituales. Por ejemplo, tablas, imágenes, vídeos en línea, enlaces, audio, pegatinas e incluso archivos como PDF. También puedes recortar fotos de la web. La aplicación también te permite añadir cosas que hacer. E incluso convierte y resuelve fórmulas matemáticas.

Mientras que la Pizarra permite añadir notas adhesivas, está limitada a imágenes, texto y dibujos solamente. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, también puede agregar formas y tablas. Pero necesitas dibujarlas para añadirlas en la Pizarra. Se convertirá automáticamente si las opciones necesarias (Tinta a la forma y Tinta a la tabla) están habilitadas en la configuración. Ambos también ofrecen conversión de tinta a texto.

Pro Tip: La Pizarra permite agrupar o apilar elementos. Sólo ponlos sobre otro para apilarlos.

Características del dibujo

A primera vista, las características de dibujo ofrecidas por ellos parecerán las mismas. Usted obtiene varios bolígrafos, tinta para dar forma a la capacidad, regla y borrador. Sin embargo, en la Pizarra, el número de bolígrafos y colores es limitado.

Ese no es el caso de OneNote, donde puedes añadir más bolígrafos e incluso aplicarle cualquier color.

Colaboración

Curiosamente, ambas aplicaciones te permiten añadir participantes y colaborar con otros. Los cambios realizados por todos los usuarios se reflejarán en tiempo real.

Office 365 para Whiteboard es el único compatible con las funciones de colaboración. Necesita al menos una suscripción a Office 365. Lo mismo no es cierto para OneNote. Todos los usuarios habituales pueden colaborar en el mismo portátil.

Características adicionales y similitudes

Aparte de las características mencionadas anteriormente, Whiteboard no ofrece mucho. Por el contrario, usted descubre una nueva característica en OneNote todos los días. Por ejemplo, puede abrir varias ventanas de OneNote, traducir texto, ver notas eliminadas, leer notas en modo inmersivo sin distracciones y mucho más. Además, ambos le permiten personalizar el color y el fondo de la página y ofrecen un ahorro automático de notas.

¿Cuál usar?

Nuestra comparación indica que OneNote está sin duda por delante de Whiteboard. Esta última da la impresión de que lleva la característica de dibujo tomada de OneNote y combina otras características adicionales. Pero eso no significa que Whiteboard sea malo. Ambas aplicaciones están diseñadas para propósitos completamente diferentes, y les sirven bien.

Mientras que OneNote es esencialmente una aplicación adecuada para tomar notas, Whiteboard es una herramienta de lluvia de ideas. Como tengo un ordenador portátil con pantalla táctil y lápiz, he empezado a utilizar la Pizarra para escribir notas rápidas. Es fácil añadir y quitar notas rápidamente. Pero para las notas permanentes, OneNote sigue siendo una de mis aplicaciones favoritas.

Por lo tanto, utilice ambas aplicaciones y vea cuál se adapta a sus necesidades para la toma de notas.

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