Microsoft y Google ofrecen un software de procesamiento de texto ligero pero capaz (OneNote y Google Docs). Sin embargo, no todo el mundo quiere un editor de palabras completo como Microsoft Word y Apple Pages. Es por eso que algunas aplicaciones del paquete de productividad de Microsoft y Google tienen características que se superponen – OneNote y Google Docs, respectivamente.
Algunos usuarios sólo quieren tomar notas básicas, escribir cartas de negocios, preparar un currículum y compartirlo con otros.
Tanto OneNote como Docs están estrechamente vinculados al ecosistema de su empresa matriz. En términos de funciones básicas, ambos programas comparten muchas similitudes y también difieren en varios aspectos. Elegir uno sobre el otro puede ser confuso basado en sus necesidades y patrón de uso.
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Puedes negar que Google Docs es un procesador de texto completo, pero hace todo lo que OneNote puede hacer. Su enfoque debe ser colaborar con el trabajo y la edición.
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En este post, vamos a comparar Microsoft OneNote con Google Docs en varios frentes. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la organización de notas, las plantillas, las funciones, las copias de seguridad, el uso compartido, el precio y mucho más. Saltemos dentro.
Disponibilidad multiplataforma
Microsoft OneNote está disponible en todas las plataformas posibles. Hay soporte de aplicaciones nativas para iOS, Android, Windows y macOS. La aplicación también está disponible en versión Online.
Google Docs también ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android. Es una herramienta basada en la web para plataformas de escritorio, incluyendo Windows, macOS y Linux.
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Interfaz de usuario y organización de notas
Si ha utilizado aplicaciones de Microsoft Office anteriormente, entonces se sentirá como en casa con Microsoft OneNote. La aplicación utiliza una cinta clásica en la parte superior para acceder a la función.Puede cambiar entre fichas de menú para utilizar las funcionalidades. Se adhiere a la fórmula probada, y me gusta.
Microsoft OneNote adopta el enfoque tradicional de notas físicas para organizar las notas. Puede crear un cuaderno, añadir secciones en él y añadir páginas dentro de una sección. Lo prefiero comparado con el sistema de etiquetas que ofrecen Evernote y Bear.
En términos de personalización, puede codificar por colores una sección de un portátil y mover páginas dentro de ella. Google Docs también es similar a Microsoft Word, con todas las opciones de edición en la parte superior y las funciones detrás de los menús superiores.
Google no ofrece ninguna forma de organizar los documentos aquí. Sólo puedes mover documentos a carpetas que se guardan en la unidad de Google.
Sólo se puede cambiar el color de las carpetas desde la aplicación Google Drive.
Plantillas
Microsoft solía ofrecer compatibilidad con plantillas incorporadas para la aplicación de escritorio OneNote. La compañía ha abandonado su desarrollo a favor de la aplicación nativa de Windows 10.
La aplicación nativa no admite plantillas incorporadas. Tendrá que buscar plantillas de terceros en la web. Además, si usted confía demasiado en las plantillas, entonces le aconsejaría que considere Microsoft Word.
Google Docs gana esta ronda. El software ofrece una amplia variedad de plantillas. Tanto si eres estudiante/profesor, propietario de un restaurante, diriges una empresa o simplemente quieres hacer un currículum, Google Docs tiene algo para todos.
Hay tres formas de empezar a utilizar una plantilla en Google Docs. Puedes utilizar uno incorporado, buscar en la web o crear una plantilla en Google Docs y guardarla para utilizarla en el futuro.
Características
Tanto el software de tratamiento de textos como el de procesamiento de texto están repletos de funciones útiles.
OneNote y Docs ofrecen opciones de edición básicas, como la posibilidad de cambiar el tamaño del texto, el color, la alineación del texto, la imagen, el vídeo y el complemento de enlace web.
Microsoft se dirige a gente creativa, estudiantes y artistas de aquí. OneNote ha añadido fórmulas matemáticas. Incluso puedes usar un lápiz táctil para aNoter notas y realizar ecuaciones matemáticas.
OneNote también te permite dibujar cualquier cosa utilizando las herramientas de dibujo incorporadas, como el lápiz y el pincel, con una intensidad diferente.
Puedes añadir pegatinas, emojis, palabras resaltadas e incluso secciones de protección con contraseña en un cuaderno.
Te aconsejaré que domines los atajos de teclado de OneNote para usar estas funcionalidades sobre la marcha.
Google Docs adopta un enfoque más tradicional. Usted puede realizar todas las acciones que uno puede hacer en un software de procesamiento de texto apropiado como Microsoft Word y Apple Pages.
Algunas de las funciones incluyen el salto de página, la alineación de párrafos, la corrección ortográfica y gramatical superior de Google y la integración con otras aplicaciones de Google como Calendar, Keep y To-Do.
Es más adecuado para la escritura de formas largas.
Compartir y colaborar
El uso compartido y la colaboración en tiempo real son las áreas en las que realmente destaca Google Docs.Puede enviar una vista solamente, un comentario solamente o un enlace con función de edición completa a otros. Uno puede invitar a otros a través de su ID de Google para hacer ediciones en un documento.
Los colaboradores pueden dejar comentarios en cualquier sección del documento para resaltar su opinión.
La colaboración perfecta y la edición en tiempo real fueron (y siguen siendo) dos de las principales razones de la creciente popularidad de Google G Suite en el sector educativo. Ha llegado un punto en el que los estudiantes están utilizando Google Docs como aplicación de mensajería (en serio).
OneNote le permite enviar una página como PDF utilizando un menú estándar para compartir.También puede compartir un portátil completo con otras personas. He visto a muchos grupos de estudiantes usarlo para mantener actualizados los apuntes de la clase, las tareas, las reuniones y los horarios de los exámenes.
Las ediciones del otro autor se muestran como pequeñas credenciales de nombre al final de la sección de notas. Mi único problema con OneNote es que no puedes compartir una sección de un portátil. Sólo puede compartir una página o un portátil completo.
Respaldo y precio
OneNote depende de OneDrive de Microsoft para realizar copias de seguridad de los datos. El nuevo portátil creado se sincroniza automáticamente y se almacena en OneDrive.El servicio es completamente gratuito para un almacenamiento de 5 GB. Después de eso, tendrá que pagar por datos adicionales de OneDrive para almacenar notas.
Todos los documentos de Google Doc se guardan en la cuenta de Google Drive de forma predeterminada. Google ofrece 15 GB de almacenamiento de la unidad.Afortunadamente, los documentos de G Suite no cuentan para el almacenamiento de la unidad, lo que significa que puedes añadir Google Docs ilimitado de forma gratuita.
Cuál debe usar
Todo se reduce a sus preferencias y hábitos de uso en el software de procesamiento de textos. Tanto OneNote como Google Docs son gratuitos y están disponibles universalmente.
OneNote ofrece una mejor organización y funciones de edición desde el primer momento. Google Docs lleva la delantera en términos de compatibilidad de plantillas y colaboración en tiempo real.
El siguiente: Apple notas destaca por su capacidad para tomar y compartir notas. Lea el siguiente post para ver una comparación detallada con Microsoft OneNote.
