Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: Qué plan debe utilizar

La suite Microsoft Office 365 es considerada como el estándar de oro en el espacio de productividad. Claro que hay rivales como Google G Suite y Kingsoft s WPS Office, pero nada se le acerca a Office 365 en términos del paquete general. La brecha continúa ampliándose a medida que Microsoft bombea más complementos en Word, PowerPoint y Excel.
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La herramienta Microsoft Teams es un ejemplo de ello.

Microsoft ofrece una amplia gama de planes Office 365. Puede seleccionar un plan relevante en función de sus necesidades, preferencias, uso, tamaño de la empresa y número total de empleados. Puede ser confuso. Los planes Personal, Familiar y Empresarial son sencillos.
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Si desea utilizar Office 365 por sí solo, siga un plan personal. Si planea compartirlo con familiares o amigos, elija el Plan familiar.

Los planes Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) son ideales para empresas medianas y grandes con más de 300 empleados.
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Microsoft está bombeando más complementos en Word, PowerPoint y Excel

Esto nos deja con los planes Office 365 Premium. Son los más adecuados y uno de los más populares para empresas pequeñas/medianas (menos de 300 empleados). Los planes de negocio de Office 365 se dividen en tres categorías: Business, Business Essential y Business Premium. Puede ser confuso elegir el plan apropiado para su empresa.

En este post, vamos a comparar Business Essential con Business Premium. También presentaré el plan de negocios de nivel medio para ayudarle a tomar la decisión.

El mensaje incluirá lo que usted recibe, las funcionalidades que pierde y cuánto cuesta por mes. Saltemos dentro.

Obtener Office 365

Características incluidas en todos los planes

En primer lugar, hablemos de las similitudes entre todos los planes de negocios de Office 365.

Microsoft garantiza el 99,9% del tiempo de actividad de todos sus servicios durante el período de suscripción. El consumidor también recibe soporte web a nivel de TI y soporte telefónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Microsoft ofrece OneDrive for Business con todos los planes de negocio de Office 365.

La compañía ha añadido una herramienta de gestión de proyectos llamada Microsoft Planner en todos los planes de negocio y empresariales.Para que una empresa no tenga que pagar por otra herramienta de proyectos como Trello o Asana y utilizar el Microsoft Planner con una estrecha integración con Office 365 sin coste adicional.

Aplicaciones de Office 365

Antes de elegir un plan, debe realizar una encuesta e investigar a fondo si su empresa realmente necesita las aplicaciones de Office 365. Si eso muestra una perspectiva positiva, entonces puede marcar el plan Business Essential de la lista.

El plan Business Essential de nivel básico no incluye aplicaciones nativas de Word, PowerPoint y Excel. Tendrás que confiar en las aplicaciones de Office Online para realizar el trabajo.

Tanto los planes Business como Business Premium permiten la compatibilidad con las aplicaciones nativas de Office 365.

Correo electrónico y calendario de Outlook

Microsoft ofrece integración personalizada de correo electrónico y calendario de Outlook a los consumidores empresariales.

Tanto los suscriptores Business Essential como los Premium reciben el soporte de correo electrónico y calendario para que las reuniones y la comunicación en general estén libres de fricciones. El plan de empresa de nivel medio elimina la compatibilidad con el correo electrónico y el calendario.

Equipos de Microsoft

Aunque Microsoft ha mejorado las aplicaciones de Office 365, al mismo tiempo ha añadido nuevas herramientas para aumentar la productividad. Una de estas herramientas es Microsoft Teams.Microsoft solía ofrecer Skype para empresas para la comunicación en tiempo real a sus suscriptores de Office 365.

El servicio nunca despegó (sólo tienes que ver las calificaciones de Skype para empresas en iOS y Android). La holgura se presentó como una alternativa viable para el chat, el correo electrónico y el calendario. Pero la inclusión de Slack supuso un coste adicional para las empresas, que ya están pagando por Office 365.

El gigante de las búsquedas intentó comprar Slack y respaldó la idea de desarrollar una nueva herramienta de comunicación llamada Microsoft Teams. Los equipos de Microsoft ofrecen videollamadas grupales, mensajería en tiempo real e integración con Office 365 para compartir documentos rápidamente.Tanto los planes Business Essential como Premium vienen con el complemento Microsoft Team.

El plan Office 365 Premium se omite con esta adición.

Exchange y SharePoint

Microsoft ofrece servidores Exchange para almacenar y administrar los datos de correo electrónico y calendario de la empresa.La herramienta SharePoint le permite crear sitios web, colaborar y compartir información con otros colegas.

Ambos servicios están incluidos en los planes Business Essential y Premium. Y una vez más, se deja de lado en el plan de negocios de nivel medio.

Precio (etiqueta__6)

Hablemos del precio. El plan Office 365 Business Essential le costará $5 por miembro por mes.El plan de negocios de Office 365 viene con un precio de $8.25 por miembro por mes.

La Prima Empresarial de Office 365 es la más cara de las tres, y le costará $12.5 por miembro por mes.También puede personalizar los planes en función de los requisitos de las diferentes divisiones. Puede comprar un plan para el equipo de ventas y marketing y optar por otro plan para el equipo de I+D y producción.

Los planes de negocio mencionados anteriormente están limitados a 300 miembros por equipo. Si los números van más allá de eso, entonces usted tendrá que actualizar a los planes de empresa.

Cuál debe usar

La respuesta es simple. Si desea todas las golosinas sin extracción, entonces vaya con el plan Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential excluye las aplicaciones nativas de Office 365, pero añade la compatibilidad con los equipos de Microsoft, Exchange Server y SharePoint.El plan de negocios de Office 365 a $8.25 por miembro es estrictamente para aplicaciones nativas de Office e integración con Outlook Email/Calendar.

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