Los mejores consejos para crear citas en Outlook Real Quick

Le guste o no, Microsoft Outlook sigue siendo el cliente de correo electrónico de escritorio más utilizado en las organizaciones de todo el mundo. Esto significa que también es probablemente la plataforma más utilizada para programar reuniones y citas.

Ahora, cuando hay una cita, tiene que haber una fecha y hora asociada con ella. Lo que me molesta de este campo es que no todas las citas requieren un horario en fechas absolutas. A veces, tenemos que trabajar con fechas referenciales. Por ejemplo, dentro de una semana o algo así como el segundo martes de agosto.

¿Qué hace usted en estos escenarios? Probablemente, usted navega a través del calendario, encuentra la fecha exacta y luego hace una elección. ¿No crees que eso es mucho esfuerzo? Creo que lo es y por lo tanto, les mostraré maneras más fáciles y mejores.

El truco aquí es que Outlook puede tomar el lenguaje natural como entrada a todos los campos de fecha. La herramienta entiende sus consultas y las convierte de forma inteligente en una fecha. Y no muchos usuarios de Outlook saben de esto.

Ejemplo 1

Quiero programar una reunión dentro de una semana, donde está hoy, 23/04/2014. Echa un vistazo a mi entrada y el resultado de golpear Entrar .

Ejemplo 2

Cuando quiera un segundo martes de agosto, eso es exactamente lo que voy a escribir. Tenga en cuenta que puede escribir segundo en lugar de segundo. También puede usar abreviaturas de día y mes como Lun, Mar, Mier… y Ene, Feb, Mar…

Ejemplo 3

Outlook también entiende los días festivos que caen en la misma fecha cada año. Y, curiosamente, puede utilizarlos como referencia. Quiero fijar una reunión una semana antes de Navidad y esto es lo que voy a hacer.

Pocas palabras clave para recordar

Las tres anteriores son sólo ejemplos. No hay fin a las consultas en lenguaje natural que se pueden construir. Sin embargo, aquí hay algunas palabras clave para hacer el aprendizaje más fácil para usted:

  • hoy, mañana, ayer
  • pasado mañana
  • día, semana, mes, año
  • antes, después, desde
  • ahora, siguiente, último

Espero que las palabras clave sean autoexplicativas. Si no lo son, le sugiero que las pruebe en lugar de memorizarlas de memoria.

Combinar las consultas

Las consultas que escribes no son de naturaleza atómica. Esto significa que puede introducir varias cosas a la vez. Como 2 semanas 3 días a partir de hoy.

Ahorre más tiempo

Escribir una fecha en lenguaje natural parece fácil, ¿verdad? Pero, puede ahorrar algo más de tiempo conociendo estos atajos:-

  • y para el año
  • mo para el mes
  • w por semana
  • d para el día

Además, puede utilizar el símbolo + para sumar los días. Así, 3 días después de Navidad se puede escribir como 12/25 +3d . O simplemente escriba 12/25 3d . Pruebe algo como abajo:-

Note: No puede usar el signo menos (-) para lo mismo, como usó +. Siempre tendrá que usar antes que .

Conclusión

También me gustaría poder utilizar como punto de referencia la línea de asunto de mis citas actuales. Intenté algunas preguntas y establecí diferentes enfoques. Parece que no funciona. Sin embargo, la investigación va a continuar. Si por casualidad encuentra una solución para eso, compártala. En GT queremos aprender todo lo posible, compartiendo lo que aprendemos.

Top Image Crédito: Andreanna

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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