Los 8 mejores consejos y trucos del calendario de Microsoft para usuarios avanzados

Microsoft Calendar es una aplicación muy popular, especialmente entre los usuarios de Outlook que la utilizan para aumentar su productividad programando reuniones, estableciendo plazos y otras cosas. Como parte de su reciente revisión, el Calendario se ha vuelto más potente y fácil de usar que nunca. Echemos un vistazo a algunos consejos y trucos del Calendario de Microsoft para los usuarios avanzados.

Incluso si está empezando, esta guía le resultará útil.

Vamos a empezar.

1. Atajos de teclado

Aquí hay algunos atajos de teclado ingeniosos para la aplicación Calendario de escritorio. Pruébalas:

  • Presione Ctrl+2 para cambiar a Calendario desde la vista de correo en el escritorio
  • Presione Ctrl+G para abrir el diálogo Ir a la fecha
  • Presione Alt+= para ir a la vista del mes
  • Presione Alt+- para ir a la vista de semana
  • Presione Ctrl+Alt+2 para ir a la vista Semana laboral
  • Presione Ctrl+E para una búsqueda rápida
  • Presione Alt+H+I para crear un nuevo elemento
  • Pulse Alt+D para abrir la vista diaria

Aquí está la lista completa. Por favor, añádelo a tus favoritos porque es una lista bastante larga. Si está utilizando la versión web o Outlook.com, simplemente presione Mayús+? para ver todos los accesos directos disponibles.

He aquí un buen truco que algunas personas conocen. Si viene a Microsoft Calendar desde Gmail o Yahoo Mail, puede utilizar los mismos métodos abreviados de teclado que utilizó allí. Abra Configuración y busque Accesibilidad en la opción Calendario. Elija su proveedor de correo electrónico preferido allí.

2. Imprimir

Hay dos maneras de utilizar esta función para obtener el máximo efecto. La primera forma es imprimir un calendario en blanco que puede fijar a su aviso o tablón de anuncios. Ahora puede utilizarlo para rellenar fechas importantes que serán visibles incluso cuando esté desconectado. A mucha gente le sigue gustando la vieja manera – papel y rotulador.

La segunda forma es imprimir un calendario ya completado. Una vez más, es útil si está utilizando el tablón de anuncios para la representación visual.

En la vista web, hay un botón dedicado a Imprimir a la derecha. En la versión de escritorio, encontrará la opción en la pestaña Archivo. En particular, existe la opción de Ocultar los detalles de las citas privadas visibles justo antes de dar el comando de impresión, en caso de que no desee que otros husmeen por ahí.

3. Ubicaciones del tiempo

¿Vuelas a menudo? ¿Desea conocer las condiciones meteorológicas antes de aterrizar o incluso planificar? Abra Configuración y busque la opción Clima en Calendario en la vista web, y agregue rápidamente todas las ubicaciones que desee rastrear.

En el escritorio, haga clic en el icono del tiempo en la vista de calendario para encontrar la opción Agregar ubicación.

Consejo rápido: También puede agregar varias zonas horarias al calendario desde Configuración. Inténtalo.

4. Sin reuniones

Microsoft recomienda bloquear el tiempo como «sin reuniones» o fuera de la oficina (OOO) en su calendario para hacer las cosas. Eso le permitirá concentrarse en la tarea que tiene entre manos, señalando a los demás que usted no está en la oficina o que no quiere ser molestado.

Puede establecer el estado del evento como OOO (Out of Office) en el calendario de escritorio y Away en la versión web. Esta característica es aún más útil para aquellos que utilizan Microsoft Teams.

5. Vacaciones en el mundo

Microsoft Calendar admite calendarios de festivos. Esto significa que ya no tiene que recordar los días festivos. No sólo eso, hay más de 100 lugares para elegir. Si usted trabaja para un cliente extranjero o viaja frecuentemente, esto es para usted.

Abra Archivo y haga clic en Opciones. En la pestaña Calendario, encontrará la opción Agregar días festivos al Calendario. Haga clic en él para seleccionar los países. No seleccione demasiados, de lo contrario, su calendario se verá muy ocupado. La versión web del Calendario aún no tiene esta opción.

6. Códigos de color

Haga clic en Ver configuración en la pestaña Ver.

Haga clic en Formato condicional.

Aquí es donde puede crear nuevas reglas sobre cómo se marcarán los eventos del Calendario en diferentes colores y cuándo.

Las reglas para el calendario y los correos electrónicos serán diferentes pero son accesibles desde el mismo menú. Por lo tanto, no se confunda entre los dos y nómbrelos en consecuencia.

7. Calendarios de grupo

Calendario de Microsoft le permite trabajar con varios calendarios, lo que es realmente genial. Puede crear uno para su trabajo, otro para su casa y tal vez un calendario compartido. Puede agrupar fácilmente estos calendarios para evitar confusiones.

En la versión web de Calendario, haga clic en el icono del menú junto a Mis calendarios para crear nuevos calendarios o agrupar calendarios ya creados. A continuación, puede mover un calendario a diferentes grupos a través del mismo menú.

En la versión de escritorio, haga clic en Grupos de calendario en la ficha Inicio para crear uno.

8. Eventos por correo electrónico

¿Volando a alguna parte? ¿Desea mantenerse informado sobre el estado de los vuelos? Permita que Calendario escanee su bandeja de entrada para recopilar la información necesaria. En la versión web, abra Configuración y seleccione Eventos del calendario en la opción Calendario. Como puede ver, el calendario también buscará otros eventos como reservaciones, alquiler de autos y más para mantenerlo actualizado.

En la versión de escritorio, tendrá que visitar Outlook.com e iniciar sesión utilizando su cuenta de Office 365 para realizar los cambios.

Tome el control

Tanto si utiliza Microsoft Calendar como parte de la suite Office 365 como si utiliza la versión gratuita en la Web, estos consejos le ayudarán a ser más productivo. ¿Nos hemos perdido algo? ¿Sabes más trucos? Comparta sus consejos y trucos en los siguientes comentarios.

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