Los 29 mejores consejos y trucos de la pizarra de Microsoft para usarla como un profesional

Con la reciente actualización de Windows, Microsoft ha dado un lugar especial a su aplicación Whiteboard. En lugar de descargarlo de la tienda de Microsoft, ahora está disponible bajo el icono de Windows Ink Workspace en la barra de tareas. Si se ha tropezado con él o lo ha estado utilizando durante algún tiempo, le ayudaremos a aumentar su productividad con algunos consejos y trucos para la aplicación Pizarra.

El lienzo digital de Microsoft, conocido como Whiteboard, no sólo es gratuito, sino también inteligente. Con características como reconocimiento de forma, mesa y tinta, Whiteboard ofrece un lienzo infinito que funciona bien con el tacto, el lápiz digital y el teclado.

Considere esta entrada como su tutorial de Microsoft Whiteboard. Aquí encontrará consejos y trucos básicos y avanzados para ello. Vamos a echarles un vistazo.

1. Mover lienzo

Puedes moverte o desplazarte por el lienzo manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando el lienzo. En los dispositivos táctiles, también puede arrastrarlo con un solo dedo. Otra forma de conseguir el mismo resultado es manteniendo pulsada la tecla CTRL y arrastrando el ratón mientras se mantiene pulsado el botón.

2. Seleccionar un objeto individual

Cualquier cosa que añada en la pizarra puede ser seleccionada. Para ello, haga clic en el objeto con el ratón o pulse sobre él. Alternativamente, utilice el tabulador de su teclado para seleccionar y moverse entre los objetos. Manténgalo pulsado hasta que se seleccione el objeto deseado. Las líneas de puntos azules identifican el objeto seleccionado.

3. Seleccionar varios objetos

Para seleccionar múltiples objetos, necesita tomar la ayuda de la herramienta Lasso Select. Está disponible directamente en la barra inferior (dispositivos compatibles con el lápiz) o bajo el icono del lápiz (dispositivos no compatibles con el lápiz). Haga clic en la herramienta para activarla.

Consejo Lasso Select también se puede utilizar para seleccionar objetos individuales

Una vez activado, dibuje una figura cerrada alrededor del contenido que desea seleccionar. Puede dibujarlo en forma circular o cuadrado/rectángulo con los dedos, el lápiz o el ratón. Noterás que todo el contenido dentro de la caja está seleccionado. Una vez agrupados, puede moverlos o borrarlos juntos.

4. Barra de herramientas Reveal Object

Todos los objetos ofrecen características adicionales a las que se puede acceder desde su respectiva barra de herramientas. Para abrirlo, seleccione el objeto y aparecerá la barra de herramientas. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en el objeto o en cualquier lugar del lienzo.

5. Redimensionar objetos

Todos los objetos son redimensionables, ya sea un dibujo, texto, imágenes o tablas. Para ello, seleccione el objeto utilizando la herramienta Lasso Select Tool o haciendo clic/tocando sobre él. A continuación, haga clic/tap en el pequeño icono de la esquina inferior derecha y arrastre el ratón para aumentar o disminuir el tamaño. Alternativamente, utilice el gesto de pellizcar con dos dedos para expandir o contraer el objeto.

6. Eliminar objeto

La herramienta de borrador que se puede utilizar para eliminar dibujos realizados con un lápiz. Para otros objetos, debe utilizar el botón de borrar. Para ello, seleccione primero el objeto y luego pulse el icono de eliminar en la barra de herramientas o pulse la tecla Suprimir del teclado.

7. Borrar todo el lienzo

En lugar de eliminar objetos individualmente en un solo lienzo, puede borrarlos completamente utilizando el botón proporcionado. Para ello, haga doble clic en el icono de borrador de la barra inferior y pulse la opción Borrar lienzo. Alternativamente, puntee o haga clic en el icono de tres barras en la parte superior y seleccione Borrar lienzo.

8. Lienzo Zoom

En los dispositivos táctiles, utilice un gesto de pellizcar hacia adentro y hacia afuera (dos dedos) para acercar o alejar el lienzo. Alternativamente, desplácese con el botón de la rueda central del ratón.

9. Ver toda la pizarra

Dado que la pizarra es infinita, sólo se puede ver el área que se ajusta a la pantalla que se está utilizando. Afortunadamente, si quieres ver toda la pizarra o ver tu pizarra a vista de pájaro, todo lo que tienes que hacer es tocar dos veces o hacer clic en un espacio en blanco de la pizarra. Si lo hace, se alejará la pizarra. También puede alejarse usando los métodos mencionados en el consejo anterior para obtener la vista completa.

10. Cambiar el grosor y el color de la pluma

¿De qué sirve una aplicación de dibujo si no te permite cambiar el grosor y los colores de su pluma? Afortunadamente, puedes hacerlo aquí. Haga doble clic o puntee en cualquiera de los lápices para ver las opciones. Utilice los puntos para seleccionar el tamaño del lápiz y elija cualquier color de la paleta disponible.

11. Agregar imagen desde la Web

En lugar de buscar una imagen desde su navegador y luego descargarla en su PC, puede simplemente añadirla dentro de la aplicación. Para ello, haga clic o puntee en el icono más en la barra de herramientas inferior y seleccione Imagen Bing. Busque la imagen deseada en la siguiente pantalla. Haga clic en la imagen y pulse el icono de añadir para insertarla en el lienzo.

12. Usar Portapapeles

Ya sea que tenga algún texto o una imagen en su portapapeles, puede pegarla fácilmente directamente en la pizarra. Haga clic con el botón derecho en el lienzo y utilice la opción de pegar o utilice el método abreviado de teclado CTRL + V.

13. Convertir escritura a texto

Aunque Microsoft soporta tanto las notas escritas a mano como las notas de texto, ofrece una función que las vincula. Es decir, una vez que escribes algo, puedes convertirlo en un formulario textual usando la función proporcionada.

Para eso, primero, escribe algo en la pizarra usando el ratón, el lápiz o los dedos. A continuación, seleccione el texto y pulse la varita mágica (botón de embellecimiento de la tinta).

14. Convertir y revertir la forma dibujada a mano a objeto real

No todo el mundo tiene un gran dibujo. Para estas personas, Microsoft es lo suficientemente amable como para convertir las formas dibujadas a mano en su forma real. Por ejemplo, si dibujas un círculo, se convertirá automáticamente en un círculo real sin presionar ningún botón.

Para utilizar esta función, debe activarla una vez en la Configuración. Para ello, haga clic o toque el icono de tres barras en la parte superior y permita que Ink to Shape.

Pro Tip : Para obtener mejores resultados, asegúrese de cerrar la figura y dibujarla con un solo trazo.

En caso de que no quieras que el objeto tome su forma real, pulsa el botón deshacer en la parte inferior o utiliza el método abreviado de teclado CTRL + Z para volver a la forma dibujada a mano.

15. Convertir una tabla dibujada a mano en una tabla organizada

Similar a objetos o formas, la aplicación también convierte tablas con líneas rectas apropiadas. De nuevo, primero, es necesario activarlo en los ajustes (icono de tres barras) habilitando la opción Tinta a tabla.

A continuación se explica cómo crear y modificar una tabla en Pizarra.

1. Dibujar Cuadrado

Dibuja un cuadrado de forma libre sobre el lienzo. Una vez que la casilla es detectada y convertida en una casilla real, vaya al siguiente paso.

2. Plaza Bisect

Dibuje una línea horizontal (si desea agregar una sola línea) o una línea vertical (para una columna). También puede dibujar ambos. Sin embargo, asegúrese de dibujar estas líneas en el centro de la caja. Es decir, es necesario dividir en dos los extremos opuestos. Sólo entonces se detectarán las filas y columnas de la tabla.

3. Agregar más filas y columnas

Una vez que agregue la primera fila y columna, la fila del encabezado se volverá gris. Ahora para añadir más filas y columnas, haga clic en la herramienta Lazo Seleccionar. Haciendo esto hará que los símbolos + y – sean visibles al lado de la tabla. Utilice los símbolos de la parte superior para añadir (+) o eliminar (-) una columna y los símbolos de la izquierda para añadir o eliminar una fila.

4. Cambiar la altura y el ancho de la fila o columna

De nuevo, haga clic en la herramienta Lazo Seleccionar y pase el ratón o el lápiz por encima del borde de la fila o columna. El puntero cambiará a una flecha de doble cara. Llévelo hacia arriba o hacia abajo y hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño.

16. Escribir en una Note adhesiva

Además de escribir texto normal tanto en formato manuscrito como textual en cualquier lugar del lienzo, puedes añadir una Note adhesiva al texto del grupo. Cuando mueva una Note adhesiva, el texto (tanto entintado como textual) se moverá.

Para escribir sobre una Note adhesiva, elija un bolígrafo y empiece a garabatear en él. Para escribirlo con texto, haga clic en Note adhesiva. Cuando aparezca el cursor junto con el tipo aquí, comience a escribir en el teclado. Si no ocurre, selecciona Note adhesiva (o haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella) y, a continuación, haz clic en el icono del lápiz que aparece encima de Note adhesiva.

17. Cambiar el color de Note adhesiva

Al igual que las notas adhesivas normales disponibles en Windows, aquí también puedes cambiar su color. Para ello, seleccione primero Note adhesiva. Luego puntee o haga clic en el icono de la paleta de colores y elija el color de su elección.

18. Mover y ocultar regla

En lugar de proporcionar líneas rectas, Microsoft Whiteboard ofrece una regla para dibujar líneas y alinear objetos. Necesita dibujar una línea a lo largo del borde de la regla. Aquí hay varios consejos para usarlo como un profesional.

Una vez añadida la regla haciendo clic o punteando en el icono de la regla en la barra inferior, utilice un dedo para moverla (dispositivos táctiles) o haga clic y arrástrela con el ratón. Para ocultar la regla, haga clic o puntee de nuevo en el mismo icono de la regla en la barra inferior.

19. Girar regla

Para girar la regla, utilice dos dedos para cambiar su dirección. Alternativamente, pase el puntero del ratón por encima de la regla y, a continuación, desplace el botón de la rueda del ratón para cambiar el ángulo.

20. Bloquear una imagen en el fondo

Si mueve una imagen y la coloca sobre otro objeto, sólo la imagen será visible y el segundo objeto estará oculto. Para evitarlo, puede mantener la imagen bloqueada en el fondo y añadir otros elementos sobre ella. También puede ser útil cuando se mueven objetos.

Para ello, abra la barra de herramientas de la imagen haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ella y, a continuación, pulse el icono de tres puntos. Haga clic o puntee en la opción Bloquear en segundo plano.

Para revertirlo, vuelva a hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y seleccione el icono de desbloqueo.

21. Grupo de objetos

Pizarra permite agrupar o apilar todo tipo de objetos. Ya sea texto, notas adhesivas o imágenes. Cuando los agrupas, ocupan menos espacio y puedes moverlos juntos.

Para agrupar objetos, arrastre uno sobre otro. Después de eso, verá un icono de pila circular y podrá arrastrar otros elementos a ella.

22. Ver objetos en grupo

Para ver el contenido de una pila o grupo, haga doble clic o pulse sobre él. Alternativamente, para desplazarse por varios objetos, pase el ratón por encima de la pila y utilice el botón de la rueda del ratón para desplazarse por ellos. También puede sujetar el objeto superior con el ratón, el lápiz o el dedo y arrastrarlo ligeramente hacia afuera en cualquier dirección como si estuviera dando vuelta a una página.

23. Eliminar objetos del grupo en la pizarra

Para eliminar un objeto, primero, haga doble clic o puntee en la pila para abrirlo, luego arrastre esa imagen en particular fuera de la pila para eliminarla de la pila.

24. Múltiples pizarras blancas

Si pensabas que sólo había un lienzo infinito en el que trabajar, mi querido amigo, estás equivocado. Puede crear muchas pizarras blancas para diferentes propósitos. Para ello, pulse o haga clic en el botón Atrás presente en la esquina superior izquierda de cualquier pizarra.

A continuación, verá todas las pizarras blancas disponibles. Utilice el cuadro Crear nueva pizarra para crear una nueva.

25. Ponga un nombre a sus pizarras blancas

Para identificar fácilmente su pizarra en la pantalla con varias pizarras, puede establecer un nombre para ellas. Para ello, vaya a la pantalla que contiene todas las pizarras pulsando el botón Atrás en cualquier pizarra. A continuación, haga clic o puntee en el icono de tres puntos presente en la pizarra. Escriba o escriba el nombre en la sección Pizarra sin título.

26. Eliminar una pizarra

Además de borrar o borrar el lienzo, también puede eliminarlo por completo. Al hacerlo, se eliminarán todos los datos de la pizarra.

Para eliminar una pizarra, haga clic o toque el icono de tres puntos y seleccione Eliminar de ella.

27. Cambiar la ubicación de la barra de herramientas

Por defecto, la barra de herramientas se encuentra en la parte inferior de la aplicación. Si desea cambiar su ubicación a la izquierda o a la derecha, puede hacerlo en la configuración. Para ello, puntee o haga clic en el icono de tres barras en la parte superior de la pizarra y seleccione Ubicación de la barra de herramientas.

28. Cambiar el color de fondo y el diseño de la cuadrícula

Microsoft ofrece dos opciones de personalización para su lienzo. Puede cambiar el color de fondo y elegir el tipo de cuadrícula individualmente para cada lienzo. Cambiar el color de fondo también se refleja en la pantalla principal, ayudando así a la identificación de las pizarras.

Para ello, vaya a la configuración de la pizarra desde el icono de tres barras y seleccione Formatear fondo.

29. Guardar pizarra como PNG

Además de guardar las pizarras en sus cuentas de Microsoft (sucede automáticamente), puede incluso guardarlas como un archivo PNG o SVG. Sin embargo, es un proceso manual, y necesita usar la opción Exportar.

Para ello, haga clic/tap en el icono de tres barras en la parte superior y seleccione Exportar seguido del tipo de imagen (PNG o SVG).

Usarlo al máximo

Microsoft Whiteboard es un producto bastante interesante. Puede utilizarlo para proyectos de lluvia de ideas, planificación de proyectos, resolución de problemas e incluso para aNoter notas. Lamentablemente, actualmente no está disponible en Android y se limita a iOS únicamente. Háganos saber su opinión sobre la aplicación en los comentarios de abajo.

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