Los 12 mejores consejos y trucos de OneNote para usarlo como un profesional

Microsoft OneNote es uno de los programas heredados más conocidos de la empresa. A lo largo de los años, Microsoft ha añadido funciones a OneNote para competir con empresas como Evernote y Google Keep. >

Hay dos razones para la sorprendente popularidad de Microsoft OneNote. En primer lugar, su uso es completamente gratuito. Y segundo, el software está disponible en todas partes. Ya sea iOS, Android, Mac, Windows o Web, puede acceder a las notas en todas las plataformas populares.

El software suele seguir rápidamente las directrices y los avances del sistema operativo. Por ejemplo, las aplicaciones OneNote iOS y Mac ya han implementado soporte para temas oscuros.

Recientemente, a petición del consumidor, la compañía trajo de vuelta la aplicación de escritorio de OneNote. Microsoft se ha comprometido a apoyarla en los próximos años.

Ya hemos cubierto la comparación de OneNote con sus competidores y en este post, vamos a hablar de los doce mejores consejos y trucos de OneNote para mejorar su productividad.

Si usted es un estudiante, un profesor, un diseñador, o una persona que toma notas ocasionalmente, estoy seguro de que encontrará la lista de abajo muy útil. Vamos a empezar.

Descargar OneNote para Mac

Descargar OneNote para Windows

1. Activar el modo oscuro

Apple comenzó a desarrollar el modo oscuro con la introducción de macOS Sierra. Con una actualización reciente, Microsoft OneNote también se unió a la lista de aplicaciones que respetan el tema oscuro de todo el sistema.

Para habilitarlo, puede ir a Preferencias del Sistema> General> Apariencia y seleccionar oscuro en la opción. El cambio se reflejará en la aplicación OneNote. Si no te gusta, puedes volver al tema de la luz desde la configuración de la aplicación. Pulse sobre el botón OneNote> Preferences y desactive el modo oscuro de las opciones.

Para iOS 13, dirígete a Ajustes> Pantalla y Brillo y selecciona el modo oscuro. En general, Microsoft hizo un trabajo sólido con la implementación de modo oscuro. Es un tema en negro puro y no en gris oscuro y ahorra batería en las pantallas AMOLED.

2. Usar atajos de teclado

Siempre recomiendo memorizar los atajos de teclado para volar a través de las funciones del software. Microsoft OneNote no es la excepción aquí. El software soporta un montón de atajos de teclado en Mac y Windows.

Con la ayuda de los métodos abreviados de teclado, puede resaltar rápidamente palabras, insertar vínculos, insertar fecha y hora, buscar en notas y mucho más. Lee y domina los atajos de teclado de OneNote de nuestro post anterior.

3. Compartir una página como PDF e invitar a otros

Hay tres maneras de compartir notas en OneNote. Puede enviar una nota en formato pdf a otras personas. También puedes copiar un enlace de página y compartirlo con tus amigos. Pulse sobre el menú de tres puntos y seleccione copiar enlace a una página.

También se puede compartir un portátil completo con otras personas. Seleccione el menú Compartir en la esquina superior derecha y dé permiso para ver y editar desde las opciones. Escriba el email y pulse el botón enviar.

4. Insertar tablas

El uso de tablas es una forma ordenada de organizar la información relevante. OneNote es compatible con la funcionalidad de la tabla de forma predeterminada.

Pulse sobre la tabla Insertar> Tabla y seleccione el número de filas y columnas según sus necesidades. Al añadir los datos, siempre se puede utilizar la tecla Enter para seguir añadiendo filas y columnas en función de los requisitos.

5. Usar plantillas

Microsoft está trayendo de vuelta la aplicación de escritorio de Windows para OneNote. Y con eso, puedes empezar a usar la función de plantilla, ya que actualmente no existe en la aplicación predeterminada de Mac y Windows.

En lugar de comenzar una nota con un espacio en blanco, puede utilizar la plantilla correspondiente para gestionar una lista de tareas, tomar notas de la reunión u organizar los detalles de la comida.

Pulse sobre el botón Insertar> Diseño de página> Plantillas de página, y una barra lateral abrirá las categorías de plantillas para ayudarle a elegir el diseño perfecto para la nueva página. Siempre puede descargar plantillas de terceros de fuentes Web como OneNote Gem. >

6. Añadir pegatinas

¿Sabías que se pueden añadir pegatinas a la página de OneNote para darle un toque personal? Microsoft ha añadido un montón de paquetes de pegatinas por defecto para utilizarlos. Hay gato en trajes, mono, drama de oficina, y pegatinas de Teamsquatch en la versión para mac.

Selecciona Insertar> Pegatinas y la pestaña mostrará las predeterminadas en la barra lateral derecha. También puedes añadir emojis desde el menú Edición> Emojis y Símbolos.

7. Hacer uso de las capacidades de dibujo

Microsoft ha añadido una sección de dibujo dedicada en la aplicación OneNote. Pulse sobre el menú Dibujar y la sección le permitirá elegir entre Lápiz, Marcador y Resaltador. También puede utilizar la función Borrador, cambiar el color de la tinta y jugar con el grosor de la tinta en el menú.

Si utiliza dispositivos Surface Pro o cualquier ordenador portátil de Windows con soporte para Pen, puede utilizar la función Tinta de Windows para escribir y dibujar directamente en la página.

Nota: Ya que estamos en el tema del dibujo, no dude en consultar nuestros artículos en Google Drawings.

8. Cambiar el estilo de papel

OneNote te permite cambiar el estilo de página desde el menú de configuración. Por defecto, se abre como una página en blanco. Visite Vista desde la cinta superior y cambie el color y el estilo del papel desde el menú dado.

Se ve bien y se parece a un cuaderno físico con diferentes colores y reglas/líneas de cuadrícula.

9. Sección de protección con contraseña

Puede proteger con contraseña una sección de OneNote para bloquearla contra el acceso no autorizado. Haga clic con el botón derecho en una sección de cualquier portátil y seleccione una opción de protección con contraseña. Añade una contraseña y, a partir de ahora, la necesitarás para acceder a las notas de cada plataforma.

Recuerda, si olvidas la contraseña, no hay forma de recuperar la sección. Le aconsejo que invierta en un gestor de contraseñas para memorizar todos estos detalles confidenciales.

10. Usar OneNote Clipper

Microsoft ofrece una extensión OneNote Clipper capaz en los principales navegadores. Puede utilizarlo para marcar directamente una página web en OneNote, recortar una parte de una página o guardar el artículo completo en OneNote.

Descargar OneNote Clipper desde Chrome Web Store

11. Usar widgets y accesos directos para móviles

Microsoft OneNote para iOS y Android ofrece la funcionalidad de widgets para ver notas recientes y agregar rápidamente nuevas notas. En Android, puedes tocar el icono de la aplicación y elegir entre las opciones relevantes para añadir una nueva nota.

Toque las opciones mostradas y agréguelas a la pantalla de inicio para agregar rápidamente una nota, una grabación de voz, una lista y una lista con viñetas.

Descargar OneNote para iOS

Descargar OneNote para Android

12. Cambiar las fuentes predeterminadas de OneNote

De forma predeterminada, OneNote se adhiere a las fuentes Calibri de Microsoft en tamaño 12. Sin embargo, puede cambiar eso. Vaya a Preferencias> Editar y Ver> y cambie el tipo y tamaño de fuente.

Los cambios se reflejarán sólo en la nueva página y no estropearán las notas ya añadidas.

Lleve la experiencia de OneNote al siguiente nivel

La lista de arriba es sólo la punta del iceberg. El software también soporta ecuaciones matemáticas, lector incorporado, etiquetas personalizadas y más. Y eso no es todo. La compañía anunció recientemente sus planes para OneNote, que se espera que venga con una estrecha integración con otros servicios de Microsoft, como Teams y To-Do.

Siguiente: OneNote ofrece una funcionalidad capaz de PDF desde el primer momento. Lea el siguiente post para obtener más información sobre la función pdf de OneNote en detalle.

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