El trabajo desde casa es la nueva norma en estos días. Las empresas y organizaciones de todo el mundo han cambiado al software de colaboración y videollamadas como Zoom, Slack, Microsoft Teams, Skype y WebEx para mejorar la comunicación y crear una sala de conferencias digital.
Entre todas las opciones mencionadas, los equipos de Microsoft es el miembro más reciente de la multitud. Y durante la situación de COVID-19, Microsoft está presenciando un crecimiento récord en los usos de los equipos. ¿Y por qué no? El software viene con una combinación perfecta de chat/llamadas de voz y permite también las videollamadas grupales. Además de eso, viene con integración de aplicaciones de terceros y se vincula muy bien con las aplicaciones de Office.
Ya hemos hablado de los mejores consejos y trucos de los equipos de Microsoft, y en este post, vamos a mencionar los once mejores atajos de teclado de los equipos de Microsoft para Windows y Mac. Recuerden, estos atajos son sólo para las aplicaciones de escritorio y no se aplicarán a la versión web de los equipos. Comencemos.
1. Abrir la búsqueda
Cuando se habla con varias personas en varios canales, puede ser doloroso encontrar un mensaje. Uno puede usar la función de búsqueda para eso. Utilice Comando + E en Mac o Ctrl + E en el atajo de teclado de Windows para abrir el menú de búsqueda.
2. Iniciar nuevo chat
Componer un nuevo chat es bastante sencillo. Puedes ir al menú del chat y tocar el botón de composición en la parte superior, y aún mejor, uno puede usar Comando + N en Mac o Ctrl + N en el atajo de teclado de Windows para iniciar un nuevo chat.
3. Navegación en la barra lateral
Estos son imprescindibles para todos los usuarios de los equipos. Con los atajos de teclado mencionados a continuación, puedes saltar rápidamente a través de diferentes menús como actividad, llamadas, chat y más.
- Comando + 1 en Mac o Ctrl + 1 en Windows para ir al menú de actividades
- Comando + 2 en Mac o Ctrl + 2 en Windows para ir al menú de Chat
- Comando + 3 en Mac o Ctrl + 3 en Windows para ir al menú Equipos
- Comando + 4 en Mac o Ctrl + 4 en Windows para ir al menú de llamadas
- Comando + 5 en Mac o Ctrl + 5 en Windows para ir a la sección Archivo, que muestra todos los archivos compartidos en el servicio
4. Adjuntar un archivo
Mientras estás en el chat, puedes adjuntar rápidamente un archivo del PC o de la aplicación de almacenamiento en la nube OneDrive. Use Comando + O en Mac o Ctrl + O en el atajo de teclado de Windows para abrir el menú para adjuntar un archivo en canales o chats separados.
5. Iniciar llamada de audio/video
Con la función de chat habitual, también puedes hacer una llamada de audio o vídeo a la otra persona. Para hacer una llamada de audio, utiliza la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + C en Windows o Comando + Mayúsculas + C en el atajo de teclado de Mac. Para realizar videollamadas, opta por el atajo de teclado Ctrl + Mayúsculas + U en Windows o Comando + Mayúsculas + U en el Mac.
6. Rechazar la llamada entrante
Durante algún trabajo importante, tal vez quieras rechazar las llamadas entrantes en los equipos de Microsoft. Puedes tocar el botón rojo de declinar o mejor aún, usar el atajo de teclado para eso. Uno puede usar Ctrl + Shift + D en Windows o las teclas Comando + Shift + D para rechazar las llamadas en Mac.
7. Aceptar llamadas de audio/video
Antes hablamos de rechazar la llamada. Veamos los atajos de teclado para aceptar llamadas. Para aceptar las llamadas de audio entrantes, se puede usar Ctrl + Mayúsculas + S en Windows o Comando + Mayúsculas + S atajo de teclado en Mac. Para aceptar videollamadas, considere usar Ctrl + Mayúsculas + A en Windows o Comando + Mayúsculas + A en Mac.
8. 8. Silencio de conmutación
Durante las llamadas de voz o video de grupo, tal vez quieras silenciar el audio de tu lado. Los usuarios pueden tocar el botón de silencio en el menú o usar el Ctrl + Mayúsculas + M en Windows o el Comando + Mayúsculas + M en Mac.
9. Abrir el menú de Emoji
Estos atajos están incorporados tanto en el Windows 10 como en el MacOS. El uso de emojis en el chat añade un toque extra de delicadeza. Puedes tocar el pequeño icono de emoji en el chat o usar el atajo de teclado Control + Comando + Espacio en Mac o Windows + . en Windows 10 para abrir el menú de emoji.
10. Abrir el menú de comandos
Los equipos de Microsoft vienen con un montón de comandos para mejorar la productividad. Puedes escribir Comando + / en Mac o Ctrl + / en el atajo de Windows para abrir el menú de comandos y usar las funciones como llamada, chat, DND, menú de ayuda, unirse a un equipo y más.
11. Abrir el menú de atajos de teclado
Los equipos de Microsoft soportan una extensa lista de atajos de teclado para varias funciones. Hemos mencionado algunas de las opciones más populares arriba. La compañía proporciona un menú dedicado de atajos de teclado, que los usuarios avanzados pueden mirar con frecuencia para recordar los atajos de teclado. Para acceder al menú, utilice el comando + . en Mac o la tecla Ctrl + . en Windows.
Usar los equipos de Microsoft como un profesional
Como puedes ver en la lista anterior, los equipos de Microsoft pueden proporcionar una experiencia mucho mejor con los atajos de teclado. Repasa la lista de nuevo, memorízalos y aplícalos a tu rutina para mejorar la experiencia de los equipos de Microsoft.
