Hoy en día, la mayoría de las empresas optan por los formularios digitales para recopilar datos y hacer encuestas. Son muy útiles para obtener la sensación de un mercado o el estado de ánimo del público antes de lanzar una campaña o un nuevo producto. El formulario digital es una mejor alternativa al método probado y confiable de lápiz y papel, que consume mucho tiempo y requiere varias horas humanas.
Y apenas consigues el resultado deseado. Con el distanciamiento social convirtiéndose en una nueva norma, muchos recurren a formularios en línea y a la construcción de encuestas. Y de las muchas opciones, Google Forms es quizás una de las mejores para la mayoría de la gente.
Google Forms incluye plantillas, temas de diseño, integración con otras aplicaciones de Google, uso compartido sin problemas, exportación de datos y mucho más. Además, su uso es completamente gratuito. Consulta nuestra compilación de los mejores creadores de formularios web.
En esta entrada, hablamos de los diez mejores consejos y trucos de Google Forms para usarlo como un profesional. Comencemos.
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1. Usar plantillas incorporadas
Al igual que otros servicios de Google como Google Docs, Google Sheets, Google Forms viene con un montón de plantillas para empezar rápidamente. En la página principal, puedes pulsar el botón «+» y empezar a crear un formulario desde cero. Pero te aconsejo que busques en la sección de plantillas una plantilla de formulario adecuada ya preparada. Estas plantillas están clasificadas en tres categorías: Personal, Trabajo y Educación. A menudo, encuentro la plantilla relevante en la galería.
2. Importar preguntas de otras plantillas
Si se trata de docenas de plantillas para crear varios formularios, entonces puede importar las preguntas comunes para ahorrar tiempo. Google Forms te permite importar preguntas de los otros formularios al formulario actual. Es un ahorro de tiempo, ya que los usuarios no tienen que añadir las mismas preguntas repetidamente. En el menú del creador de formularios, toca la opción de importar preguntas y te pedirá que elijas el formulario desde el que quieres importar la pregunta.
Selecciona el formulario y en el menú del editor, las preguntas aparecerán en el lado derecho. Seleccione las relevantes e impórtelas en la forma actual.
3. Elija el tipo de preguntas
El formulario de Google es bastante flexible para permitirte elegir entre el tipo de preguntas. En el menú del creador de formularios, toca la opción + para añadir un bloque de preguntas en el formulario. El tipo de pregunta predeterminado está configurado en varias opciones, que puedes cambiar a respuesta corta, párrafo, casillas de verificación, desplegable, cuadrícula de casillas de verificación, etc. Depende de la pregunta que esté agregando.
4. Agregar videos de YouTube
Mientras se construye un formulario, tal vez quieras adjuntar videos de YouTube para obtener más información. Afortunadamente, se puede añadir directamente el vídeo de YouTube al formulario de Google. Toca el botón del vídeo en la parte inferior, busca el vídeo de YouTube o utiliza la opción URL para pegar directamente el enlace del vídeo. El vídeo con el título y la miniatura aparecerá en el formulario de Google.
5. Personalizar los temas
Google Forms ofrece varias formas de personalizar el aspecto del formulario. Puedes cambiar todos los detalles. Ve al editor de formularios, toca la opción de personalizar el tema en la parte superior y se abrirá el menú lateral para jugar con el motor de temas. Puedes añadir/cambiar la imagen del encabezado, el color de fondo del tema, el color del tema y el tipo de fuente del formulario (Ir a Fuentes formales). Para la imagen de encabezado, Google ha añadido cientos de imágenes relevantes entre las que elegir.
6. Permitir a los encuestados ver los gráficos de resumen y las respuestas de texto
Hay dos maneras de construir formas. Puede permitir que los encuestados vean el resumen de los datos o no. Depende del tipo de formulario que esté creando. A veces es prudente dejar la opción activada y a veces no tiene sentido dejar que los encuestados lean el resumen. Para activar la opción, toque en Configuración> General> Los encuestados pueden> seleccionar la casilla de verificación para habilitar la opción – ver gráficos de resumen y respuestas de texto.
7. Añadir mensaje de confirmación
Siempre es aconsejable añadir un mensaje de confirmación después de que el usuario haya rellenado el formulario. Es una práctica común en la industria del marketing y la topografía. Después de crear un formulario, vaya a Configuración> Presentación> y añada un mensaje de confirmación. Puede cambiar el mensaje predeterminado con un enfoque más personalizado.
8. Utilice la opción de prueba
También se puede utilizar Google Forms para crear preguntas de cuestionario y asignar puntos en función de la respuesta proporcionada por los usuarios. Espero que esta práctica se ponga al día en el sector de la educación. En el menú del creador de formularios, ve a Configuración> Cuestionarios> habilitar hacer que esto sea un cuestionario. También puedes asignar puntos a cada pregunta y dar a conocer a los usuarios las respuestas correctas o incorrectas.
9. Crear una hoja de cálculo a partir de las respuestas
Google Forms viene con la integración de Google Sheets. Uno puede crear un Google Sheet con las respuestas recibidas en los formularios de Google. Muévete al menú de respuestas y toca la opción de crear una hoja de cálculo. Se creará una hoja con un nombre de usuario, un correo electrónico y sus respuestas. Genial, ¿verdad?
10. Añadir colaboradores
Google Forms es flexible a la hora de compartir. Google Forms te permite invitar a otras personas a colaborar en la creación de formularios. Es útil en muchos escenarios. Toca el menú de tres puntos de la esquina superior derecha, selecciona Añadir colaborador y añade su ID de correo electrónico o copia el enlace para compartir. El administrador también puede evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevas personas.
Utiliza Google Forms como un profesional
Como puede ver en la lista anterior, Google Forms es una excelente herramienta web para crear rápidamente encuestas y formularios de forma gratuita. Es flexible, lleno de plantillas, gratis, viene con excelentes funciones para compartir, y no te olvides de la integración de Google Sheets y YouTube.