Las 8 mejores formas de arreglar Outlook que no responde al intentar imprimir

Como cualquier otro cliente de correo electrónico, Outlook ofrece una opción para imprimir el documento directamente desde la aplicación. La función de impresión a veces no funciona y tiene una experiencia corrupta de Outlook. Nos dimos cuenta de que Outlook no respondía al intentar imprimir un archivo adjunto de correo electrónico. Si se enfrenta a lo mismo, estas son las formas de solucionar el problema.

En lugar de guardar el archivo adjunto del correo electrónico (y luego imprimirlo), la mayoría de los usuarios prefieren imprimirlo solo desde el correo electrónico recibido. La función de impresión que afecta a la aplicación de Outlook no es una experiencia ideal. Arreglemos el problema de una vez por todas.

1. Intente usar Outlook nuevamente

Antes de probar cualquier truco avanzado de solución de problemas, debe cerrar la aplicación de Outlook por completo e intentar imprimir el documento nuevamente.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho en la tecla de Windows y seleccione Administrador de tareas.

Paso 2: Seleccione Outlook de la lista y presione el botón Finalizar tarea en la parte inferior.

Una vez que Windows cierre la aplicación de Outlook disfuncional, ábrala nuevamente e intente imprimir los archivos adjuntos nuevamente.

2. Compruebe la impresora predeterminada

¿Está intentando imprimir un archivo adjunto con otra impresora? Deberá verificar si su impresora preferida está configurada como predeterminada en su computadora con Windows.

Paso 1: Abra, presione la tecla Windows + Teclas I para abrir Configuración.

Paso 2: Seleccione Bluetooth y dispositivos en la barra lateral izquierda. Seleccione Impresoras y escáneres en el panel derecho.

Paso 3: Busque la impresora conectada en la lista y haga clic en ella.

Paso 4: Seleccione Establecer como botón predeterminado en el siguiente menú.

Abra Outlook e intente imprimir un archivo adjunto nuevamente.

3. Restablecer conexión de hardware

Antes de imprimir un documento desde Outlook, debe verificar dos veces la conexión física. También puede desconectar la impresora de la computadora y volver a enchufarla.

4. Guardar documento e imprimir desde el Administrador de archivos

Si Outlook sigue teniendo problemas para imprimir un archivo adjunto, puede guardar el documento localmente en la PC e imprimirlo.

Paso 1: Abra la aplicación de Outlook y busque un correo electrónico que desee imprimir.

Paso 2: Seleccione una flecha hacia abajo junto a un PDF y haga clic en Guardar como en el menú desplegable.

Paso 3: Después de guardar el documento en la ubicación deseada, abra la aplicación Administrador de archivos y busque el documento.

Paso 4: Abra el documento en el navegador Microsoft Edge (ya que es la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF) y haga clic en el icono de impresión en la parte superior.

Paso 5: Seleccione la impresora predeterminada y presione el botón Imprimir.

5. Ejecute el solucionador de problemas de la impresora

Si la funcionalidad de impresión no funciona, debe ejecutar el solucionador de problemas de impresión en su computadora.

Paso 1: Abra el menú Configuración de Windows y seleccione Sistema en la barra lateral izquierda.

Paso 2: Seleccione Solucionar problemas y abra Otros solucionadores de problemas.

Paso 3: Ejecute el solucionador de problemas de la impresora y deje que Windows solucione el problema en poco tiempo.

Abra la aplicación de Outlook nuevamente e intente imprimir un documento.

6. Actualizar la aplicación de Outlook

Cuando trabaja con una compilación de software de Outlook desactualizada en su computadora, es posible que tenga problemas con la impresión y otras funciones. Es hora de actualizar Outlook a la última versión.

Paso 1: Abra Outlook y seleccione Archivo en la parte superior.

Paso 2: Seleccione Cuenta de Office en la barra lateral izquierda.

Paso 3: Expanda el menú Opciones de actualización.

Paso 4: Selecciona Actualizar ahora y listo.

7. Desinstalar controladores de impresora

A veces, los controladores de impresora corruptos u obsoletos pueden provocar tales problemas. Puede reinstalar los controladores de la impresora y probar suerte nuevamente.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho en la tecla de Windows y abra el menú Administrador de dispositivos.

Paso 2: Desplácese hacia abajo y expanda el menú Colas de impresión.

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en una impresora y seleccione Desinstalar dispositivo en el menú contextual.

Confirme su decisión y reinicie la PC.

8. Utilice la Web de Outlook

Si ninguno de los trucos te funciona, puedes deshacerte de Outlook para Windows y optar por la versión web para imprimir archivos adjuntos.

Paso 1: Visite Outlook en la web e inicie sesión con los detalles de su cuenta.

Paso 2: Abra un correo electrónico y obtenga una vista previa de un documento.

Paso 3: Seleccione Imprimir en la parte superior y el navegador abrirá otra pestaña con una vista previa del documento.

Seleccione su impresora predeterminada e imprima el archivo.

Imprima archivos adjuntos de correo electrónico sobre la marcha

Mientras Microsoft está trabajando en una nueva aplicación de Outlook para Windows, el desarrollo de la aplicación está lejos de terminar. Puede usar los pasos anteriores y arreglar Outlook que no responde cuando intenta imprimir el problema.

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