Las 7 mejores formas de arreglar el error de trabajo fuera de línea de OneNote

Microsoft OneNote es una de las aplicaciones para tomar notas más antiguas que existen. Diseñada principalmente para el escritorio, OneNote se abrió paso con éxito en la era de los móviles. Microsoft ofrece una completa solución para tomar notas en todas las plataformas de forma gratuita. Aunque OneNote es rico en características, el software no está libre de problemas. Hemos visto a usuarios reportando problemas de sincronización y ocasionales errores fuera de línea en el software OneNote.

La OneNote utiliza la plataforma de nubes OneDrive de la compañía para sincronizar las notas entre plataformas. Basándose en múltiples factores, puede que se produzca un error de desconexión en la OneNote. El error indica que la OneNote no está sincronizando los datos con el OneDrive, y no podrá ver el contenido añadido o los cambios en las otras plataformas.

El error de visualización de una nota fuera de línea puede ser confuso e irritante. Tiene un impacto en el flujo de trabajo, ya que no puedes sincronizar los datos de OneNote en todos los dispositivos. En este post, hablaremos de las siete formas principales de corregir el error de trabajo de OneNote fuera de línea en la plataforma de escritorio. Comencemos.

1. Sincronizar manualmente los cuadernos

Entendamos cómo se sincroniza OneNote por defecto. A medida que se añaden nuevas notas en OneNote o se hacen cambios en las ya existentes, el cuaderno sincroniza las ediciones con el cuaderno almacenado en OneDrive. Todo el proceso tiene lugar en segundo plano.

A veces, puede dar lugar a un error o empezar a trabajar sin conexión si su conexión a Internet es lenta o intermitente. En tales casos, siempre es aconsejable sincronizar los portátiles manualmente con la plataforma OneDrive.

Para la aplicación de escritorio OneNote, haz clic con el botón derecho en cualquier portátil y selecciona la opción «Sincronizar este portátil ahora». También puede usar el atajo de teclado Shift + F9 para sincronizar manualmente el portátil seleccionado. Prefiero los atajos de teclado de OneNote.

El truco es idéntico para la aplicación MacOS OneNote también. Haga clic con el botón derecho del ratón en el cuaderno y seleccione sincronizar en este cuaderno o use el atajo de teclado «comando + S».

2. Borrar el espacio en OneDrive

OneNote utiliza el almacenamiento OneDrive de Microsoft para almacenar datos. Por defecto, OneDrive sólo ofrece 5 GB de almacenamiento de forma gratuita. Si utilizas la aplicación OneNote con imágenes y vídeos, puede que llene rápidamente el espacio libre de 5 GB de OneDrive.

Puedes borrar el almacenamiento de OneDrive u optar por la suscripción a Microsoft 365 con 1 TB de espacio de OneDrive.

3. Comprobar el estado de OneDrive y OneNote en la web

Si hay problemas por parte de Microsoft, no tienes más remedio que esperar a que la empresa los resuelva. OneNote y OneDrive son parte del paquete de Microsoft Office. Puedes ir a Downdetector.com y ver si hay problemas por parte de Microsoft.

4. Marque si hay algún problema con el cuaderno OneNote

Los usuarios pueden rápidamente si hay un problema con la aplicación OneNote instalada en el PC. Siga los pasos que se indican a continuación.

Paso 1: Abra la aplicación de escritorio OneNote y seleccione cualquier portátil.

Paso 2: Mover a Archivo> Info y copiar la ruta del Cuaderno.

Paso 3: Abre un navegador y pega el enlace.

En una Mac, abre un Notebook y ve a la sección de Notebook en la cinta y selecciona el enlace de copia a este notebook.

Si el Notebook se abre en la web, entonces el problema es con la aplicación instalada en los dispositivos. Arreglemos eso.

5. Actualizar la aplicación OneNote

Microsoft publica ocasionalmente actualizaciones de OneNote en todas las plataformas. En Windows, mantiene dos variantes de OneNote: la aplicación universal para Windows de OneNote y la aplicación de escritorio Microsoft 365. La compañía decidió despedirse de la aplicación de escritorio OneNote, pero debido a la demanda popular, revocó la decisión y lanzó la OneNote 2016 con soporte para el tema oscuro.

El error de una nota fuera de línea podría deberse a la última actualización de la aplicación que podría haber estropeado la sincronización. Descargue la última actualización de la OneNote.

Para la aplicación OneNote de UWP (Plataforma Universal de Windows), abra la tienda de Microsoft y navegue hasta Descargas y Actualizaciones> Obtener actualizaciones e instale la última versión de la aplicación.

Para OneNote Desktop, abra la aplicación y seleccione Archivo> Cuenta> Opciones de actualización> Actualizar ahora.

En cuanto al MacOS, abre la Mac App Store y ve a las actualizaciones y descarga la última versión de la aplicación. Abre la última aplicación y observa el último estado de la sincronización en línea.

6. Sincronizar los cuadernos automáticamente

De forma predeterminada, OneNote sincroniza los Notebooks automáticamente cada vez que se abre el dispositivo en el PC o en el Mac. Si lo has desactivado de alguna manera, puede que provoque un error de funcionamiento de OneNote sin conexión.

Para la aplicación UWP, abra OneNote y vaya a Configuración> Opciones y active la opción sincronizar automáticamente el cuaderno desde el menú.

Para la aplicación OneNote del escritorio, haz clic con el botón derecho en cualquier portátil y selecciona Estado de sincronización del portátil. Encienda la sincronización automáticamente siempre que haya una opción de cambio.

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7. Cerrar y reabrir el cuaderno

Si ninguno de los trucos funciona, entonces deberías usar esta solución para arreglar el error de OneNote fuera de línea. Puedes cerrar el cuaderno y abrirlo de nuevo desde el mismo lugar. Ten en cuenta que, perderás los datos recién añadidos y los cambios ya que OneNote abrirá el último portátil sincronizado desde la plataforma OneDrive.

Para la aplicación UWP, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier cuaderno y seleccione la opción cerrar cuaderno. Ábrelo de nuevo desde la misma ubicación del portátil en OneDrive.

Arreglar el error de una nota fuera de línea

OneNote es un excelente servicio que puede ser usado creativamente más allá de la toma de notas básica. Pero el error de OneNote fuera de línea podría desanimarlo. Utilice los consejos anteriores y resuelva el error de desconexión en OneNote. Mientras lo hace, háganos saber qué truco le ha funcionado en la sección de comentarios de abajo.

 

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