Garantizar una comunicación clara y sin errores es fundamental, especialmente en los correos electrónicos relacionados con el trabajo. Con la función de revisión ortográfica de Microsoft Outlook, puede identificar fácilmente errores en sus correos electrónicos y corregirlos. Sin embargo, hay ocasiones en las que la función de revisión ortográfica de Microsoft Outlook puede dejar de funcionar, lo que permite que errores evitables lleguen a sus mensajes.
Si ha intentado reiniciar Outlook o su PC, no se preocupe si no ayuda. A continuación, compartimos algunos consejos rápidos y sencillos para que el corrector ortográfico de Outlook vuelva a funcionar en su PC con Windows 10 o Windows 11.
1. Verifique la configuración de ortografía y autocorrección
Primero, asegúrese de que el corrector ortográfico esté habilitado y configurado correctamente en Outlook. He aquí cómo hacerlo.
Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Seleccione Opciones en la barra lateral izquierda.
Paso 3: Cambie a la pestaña Correo y marque la casilla de verificación que dice «Revise siempre la ortografía antes de enviar». Luego, desactive la casilla de verificación «Ignorar el texto del mensaje original en respuesta o reenvío».
Paso 4: Haga clic en el botón Ortografía y autocorrección.
Paso 5: Marque las casillas «Revisar la ortografía mientras escribe» y «Marcar errores gramaticales mientras escribe». Luego, haga clic en Aceptar.
2. Verifique el idioma de revisión
Si el corrector ortográfico no funciona incluso después de activarlo, es posible que haya configurado el idioma de revisión incorrecto. Así es como puedes cambiar eso.
Paso 1: Abra Microsoft Outlook y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico en la parte superior izquierda.
Paso 2: En la pestaña Revisar, haga clic en Idioma, haga clic en el botón Idioma y elija Establecer idioma de revisión.
Paso 3: Seleccione su idioma preferido de la lista y haga clic en el botón Establecer como predeterminado.
Paso 4: Desmarque la casilla «No revisar la ortografía ni la gramática». Luego, haga clic en Aceptar.
3. Ejecute el corrector ortográfico manualmente
Otra cosa que puedes hacer es ejecutar el corrector ortográfico manualmente. Para ello, redacte un correo electrónico como lo haría normalmente y escriba intencionalmente algunas palabras mal escritas. Luego, cambie a la pestaña Revisar y haga clic en la opción Ortografía y gramática en la parte superior.
Si el corrector ortográfico de Outlook no funciona incluso cuando lo ejecuta manualmente, un complemento de terceros o archivos dañados pueden ser responsables del problema.
4. Ejecute Outlook en modo seguro
Un complemento de terceros desactualizado o con errores puede hacer que ciertas funciones, como el corrector ortográfico, dejen de funcionar en Outlook. Para comprobar esta posibilidad, puede abrir Outlook en modo seguro.
Mantenga presionada la tecla Control en su teclado y haga doble clic en el acceso directo de Outlook. Haga clic en Sí cuando aparezca el mensaje de confirmación.
Si la función de revisión ortográfica funciona como se espera mientras Outlook está en modo seguro, debe deshabilitar todos los complementos y volver a habilitarlos uno a la vez. Eso le ayudará a identificar el complemento problemático.
Paso 1: En la aplicación Outlook, haga clic en el menú Archivo en la parte superior.
Paso 2: Utilice el panel izquierdo para navegar a Opciones.
Paso 3: En la ventana Opciones de Outlook, cambie a la pestaña Complementos. Haga clic en el menú desplegable junto a Administrar y seleccione Complementos COM. Luego, haga clic en el botón Ir al lado.
Paso 4: Desmarque las casillas para deshabilitar los complementos y haga clic en Aceptar.
Reinicie la aplicación Outlook después de esto y habilite los complementos uno por uno hasta que el problema vuelva a ocurrir. Después de encontrar el complemento problemático, considere actualizarlo o eliminarlo.
5.Asegúrese de que Outlook esté actualizado
Es posible que esté ejecutando una versión desactualizada de Outlook si ha desactivado las actualizaciones automáticas de Office en su PC. Esto puede dar lugar a todo tipo de problemas, incluido el que se analiza aquí. Por lo tanto, es una buena idea asegurarse de estar ejecutando la versión más reciente de la aplicación Outlook.
Paso 1: Abra Microsoft Outlook y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Cambie a la pestaña Cuenta de Office. Expanda Opciones de actualización y haga clic en Actualizar ahora.
6. Ejecute la herramienta de reparación de Office
Ejecutar la herramienta de reparación de Office es una forma eficaz de solucionar problemas con aplicaciones de Office como Outlook. La herramienta puede escanear automáticamente sus aplicaciones de Office en busca de problemas de instalación o archivos corruptos y solucionarlos. Aquí se explica cómo ejecutarlo.
Paso 1: Haga clic derecho en el icono Inicio y seleccione Aplicaciones instaladas de la lista.
Paso 2: Desplácese hacia abajo para ubicar la suite Microsoft Office en la lista. Haga clic en el ícono de menú de tres puntos horizontales al lado y seleccione Modificar.
Paso 3: Seleccione Reparación rápida y haga clic en Reparar.
Si el problema persiste, repita los pasos anteriores para realizar una reparación en línea. Eso realizará una operación de reparación más completa para resolver cualquier problema con la aplicación Outlook.
No más errores ortográficos
Cometer un error tonto de ortografía o gramatical en su correo electrónico es algo que definitivamente querrá evitar. Por lo tanto, es fundamental solucionar los problemas con el corrector ortográfico de Outlook en su PC con Windows 10 u 11 de inmediato. Háganos saber qué solución funciona para usted en los comentarios a continuación.