Las 6 mejores formas de arreglar Buscar y reemplazar que no funcionan en Microsoft Excel

Microsoft Excel proporciona una gran cantidad de funciones útiles para administrar y analizar datos complejos. Buscar y reemplazar es una función que le permite localizar y actualizar un número o cadena de texto en particular sin esfuerzo. Aunque esta función puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo, a veces no funciona como se esperaba, lo que provoca frustración y retrasos en la finalización del documento.

Principales formas de arreglar Buscar y reemplazar que no funcionan en Microsoft Excel

Trabajar con grandes conjuntos de datos puede resultar difícil si funciones como Buscar y reemplazar dejan de funcionar en Microsoft Excel. Para ayudar, hemos enumerado algunos consejos eficaces para solucionar problemas con Buscar y reemplazar en Microsoft Excel.

1.Asegúrese de que estén seleccionadas las celdas correctas

Para comenzar, asegúrese de buscar dentro del rango de celdas adecuado. Si ha seleccionado las celdas incorrectas, Excel no podrá encontrar la información que busca y mostrará el mensaje «Microsoft Excel no puede encontrar los datos que está buscando».

Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel con la que desea trabajar. Resalte las celdas que desea buscar y presione el método abreviado de teclado Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Libro de trabajo de Microsoft Excel

Paso 2: Escriba el texto o número que desea encontrar en el campo de búsqueda. Desactive las casillas Coincidir entre mayúsculas y minúsculas y «Coincidir con todo el contenido de la celda» si busca una coincidencia parcial.

Buscar y reemplazar en Excel

Paso 3: Haga clic en el botón Buscar todo o Buscar siguiente.

Utilice Buscar y reemplazar en Excel

2. Desactive el filtrado de celdas

Los filtros de Excel son excelentes para ocultar datos irrelevantes en una tabla, lo que le permite concentrarse en los datos que desea analizar. Sin embargo, si el texto o número que busca está oculto en una lista filtrada, Microsoft Excel no lo localizará. Puede desactivar el filtrado de celdas en Excel y ver si eso hace que Buscar y reemplazar vuelva a funcionar.

En la hoja de cálculo de Microsoft Excel, cambie a la pestaña Datos y haga clic en la opción Filtro para desactivarla. Luego, intente utilizar Buscar y reemplazar nuevamente.

Deshabilitar filtro en Excel

3. Desproteger la hoja de cálculo de Excel

Si tiene dificultades para cambiar texto o números usando Buscar y reemplazar en Excel, es posible que la hoja de trabajo que está utilizando esté protegida. Para evitar interrupciones, deberá desproteger la hoja de cálculo de Excel siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: Abra una hoja de cálculo de Excel, haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior.

Pestaña Revisar en Excel

Paso 2: Haga clic en la opción Desproteger hoja e ingrese la contraseña cuando se le solicite.

Desproteger la hoja de cálculo de Excel

Después de esto, puede modificar las celdas de Excel con Buscar y reemplazar.

4. Reparar el libro de Excel

Microsoft Excel incluye una función de reparación que puede ayudar a identificar y solucionar problemas con su libro. Si tiene problemas para usar Buscar y reemplazar solo en un libro de Excel específico, puede intentar repararlo. Estos son los pasos para lo mismo.

Paso 1: Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel, haga clic en el menú Archivo en la esquina superior derecha.

Menú Archivo de Excel

Paso 2: Seleccione Abrir en la barra lateral izquierda y haga clic en la opción Explorar.

Navegar en Excel

Paso 3: Busque y seleccione su archivo de Excel.

Paso 4: Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Abrir para seleccionar la opción Abrir y reparar.

Abrir y reparar archivos de Excel

Microsoft Excel abrirá su archivo después de repararlo. Después de eso, intente utilizar la función Buscar y reemplazar en la hoja de cálculo.

5. Inicie Excel en modo seguro y desactive los complementos

Un complemento defectuoso u obsoleto también puede interrumpir los procesos de Excel y hacer que Buscar y reemplazar deje de funcionar. Para comprobar esta posibilidad, puede utilizar Excel en modo seguro, donde se ejecuta sin ninguno de sus complementos.

Presione el método abreviado de teclado Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba excel -safe en el cuadro de texto y presione Entrar para abrir Microsoft Excel en modo seguro.

Abra Excel en modo seguro

Después de que Excel se inicie en modo seguro, abra su libro e intente usar Buscar y reemplazar nuevamente. Si esto resuelve su problema, es posible que un complemento de terceros esté causando el problema. Para identificar el complemento problemático, debe deshabilitar todos los complementos y luego habilitarlos uno por uno.

Paso 1: Abra una hoja de cálculo de Excel, haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Menú Archivo en Excel

Paso 2: Seleccione Opciones en la esquina inferior izquierda.

Menú de opciones de Excel

Paso 3: Cambie a la pestaña Complementos y seleccione Complementos COM en el menú desplegable Administrar. Luego, haga clic en el botón Ir.

Opciones de Excel

Paso 4: Desmarque todas las casillas para deshabilitar sus complementos y haga clic en Aceptar.

Deshabilitar complementos de Excel

Vuelva a habilitar sus complementos uno por uno hasta que el problema vuelva a ocurrir. Después de encontrar el complemento que causa el problema, considere actualizarlo o eliminarlo.

6. Ejecute la herramienta de reparación de Microsoft Office

Ejecutar la herramienta de reparación de Microsoft Office es una forma eficaz de solucionar problemas con las aplicaciones de Office. Puede ejecutar esta herramienta si ninguno de los consejos anteriores soluciona Buscar y reemplazar en Excel. Así es cómo:

Paso 1: Haga clic derecho en el icono Inicio y seleccione Aplicaciones instaladas de la lista.

Aplicaciones instaladas en Windows

Paso 2: Desplácese hacia abajo para ubicar el producto de Microsoft Office en la lista. Haga clic en el ícono de menú de tres puntos horizontales al lado y seleccione Modificar.

Modificar Microsoft Office en Windows 11

Paso 3: Seleccione Reparación rápida y haga clic en Reparar.

Reparar Microsoft Office

Si el problema persiste, puedes realizar una reparación en línea. Esto puede llevar más tiempo, pero probablemente solucionará el problema realizando una operación de reparación más exhaustiva.

Edite de forma más inteligente con Buscar y reemplazar

La capacidad de buscar todas las instancias de un número o texto en particular y cambiarlas todas a la vez en Excel supone un gran ahorro de tiempo. Con suerte, uno de los consejos anteriores le ha ayudado a solucionar el problema de Buscar y reemplazar que no funciona en Microsoft Excel y puede reanudar su trabajo.

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