Las 5 soluciones principales para el error de tamaño máximo del archivo de datos de Outlook en Windows

A medida que continúa usando Microsoft Outlook en su computadora con Windows, la aplicación crea archivos PST para almacenar sus correos electrónicos, archivos adjuntos y otros datos relevantes. Con el tiempo, los archivos de datos de Outlook asociados con su cuenta pueden alcanzar su capacidad máxima de almacenamiento e impedirle usar la aplicación. Cuando esto sucede, Outlook puede mostrar el error «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo» en su PC con Windows.

Principales soluciones para el error de tamaño máximo del archivo de datos de Outlook en Windows

Afortunadamente, es posible corregir este error reduciendo el tamaño del archivo de datos de Microsoft Outlook. Otra opción es aumentar el límite máximo de tamaño de archivo para Outlook PST utilizando el Editor del Registro. En esta publicación, lo guiaremos a través de todas las formas posibles de corregir el error «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo».

1. Compacte el archivo de datos de Microsoft Outlook

Compactar su archivo de datos de Outlook en Windows es la forma más efectiva de corregir el error «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo». Esto eliminará el espacio no utilizado y eliminará la información redundante del archivo de datos, reduciendo efectivamente su tamaño. Así es como puedes hacerlo.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Menú de archivos de Outlook

Paso 2: En la pestaña Información, haga clic en Configuración de la cuenta y seleccione Configuración de la cuenta en el menú resultante.

Configuración de la cuenta de Outlook

Paso 3: En la pestaña Archivos de datos, seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Configuración.

Configuración del archivo de datos de Outlook

Paso 4: Haga clic en el botón Compactar ahora.

Archivo de datos compacto de Outlook

Espere a que Outlook reduzca el tamaño del archivo de datos y luego verifique si el error aún aparece.

2. Limpiar elementos antiguos de Outlook

Archivar elementos de correo antiguos en Outlook es otra forma de reducir el tamaño de su archivo de datos de Outlook. Esto moverá sus correos electrónicos antiguos a un archivo PST separado y los mantendrá accesibles.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC con Windows.

Paso 2: Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Menú de archivos de Outlook

Paso 3: En la pestaña Información, haga clic en Herramientas y seleccione «Limpiar elementos antiguos».

Limpiar el buzón de Outlook

Paso 4: En la ventana Archivar, elija la opción ‘Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas’ y seleccione su cuenta de correo electrónico.

Archivar correos electrónicos en Outlook

Paso 5: Haga clic en el menú desplegable junto a «Archivar elementos anteriores a» y seleccione su fecha preferida. Luego, haga clic en Aceptar.

Archivar correos electrónicos antiguos en Outlook

Después de que Outlook archive sus correos electrónicos antiguos, el error no volverá a aparecer.

3. Habilite el archivo automático en Outlook

Aunque archivar manualmente elementos de correo antiguos en Outlook no lleva mucho tiempo, también puedes automatizar este proceso habilitando la función Autoarchivar. Esto permitirá que Outlook archive automáticamente elementos más antiguos, evitando que el archivo PST se acerque a su límite de tamaño máximo.

Para configurar Autoarchivado en Outlook, siga estos pasos:

Paso 1: Abra la aplicación Outlook en su PC y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Menú de archivos de Outlook

Paso 2: Seleccione Opciones en la barra lateral izquierda.

Opciones de Outlook

Paso 3: En la ventana Opciones de Outlook, cambie a la pestaña Avanzado y haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar.

Configuración de autoarchivo en Outlook

Paso 4: Marque la casilla de verificación ‘Ejecutar Autoarchivar cada’ y especifique el número de días después de los cuales se ejecutará la función Autoarchivar.

Configuración de Autoarchivar de Outlook

Paso 5: Utilice las casillas de verificación para especificar cómo Outlook debe manejar los elementos antiguos durante Autoarchivar.

Configuración del archivo de datos de Outlook

Paso 6: Ingrese la antigüedad de los elementos que desea archivar y luego haga clic en Aceptar.

Ventana de configuración del archivo de datos de Outlook

4. Guarde los archivos adjuntos en una carpeta diferente

Si intercambia con frecuencia correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, puede aumentar el tamaño de su archivo PST de Outlook y provocar el error «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo» en Windows. Para solucionar este problema, deberá identificar los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes en Outlook y guardarlos en una carpeta separada. Estos son los pasos para lo mismo.

Paso 1: Abra la aplicación Outlook, haga clic en la opción de filtro y seleccione Tamaño en Organizado por.

Organizar correos electrónicos por tamaño en Outlook

Paso 2: Abra cualquier correo electrónico en la sección Enorme o Muy grande. Haga clic derecho en su archivo adjunto y seleccione Guardar todos los archivos adjuntos.

Guardar archivos adjuntos en Outlook

Paso 3: Haga clic en Aceptar y guarde los archivos adjuntos en su carpeta preferida.

Guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Outlook

Paso 4: Haga clic derecho en su archivo adjunto y seleccione Eliminar archivo adjunto.

Eliminar archivos adjuntos en Outlook

Paso 5: Seleccione Eliminar archivo adjunto nuevamente para confirmar.

Confirmar eliminar archivos adjuntos en Outlook

Puede repetir los pasos anteriores para más correos electrónicos para reducir el tamaño del archivo de datos de Outlook.

5. Aumente el límite de tamaño del archivo PST utilizando el Editor del Registro

Es posible que reducir el tamaño del archivo de datos de Outlook no le resulte factible si recibe regularmente archivos grandes por correo electrónico o mantiene una comunicación extensa por correo electrónico. Afortunadamente, es posible aumentar el límite de tamaño del archivo PST de Outlook editando los archivos de registro.

Dado que editar archivos de registro es algo complicado, es una buena idea hacer una copia de seguridad de todos los archivos de registro o crear un punto de restauración antes de continuar.

Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba regedit en el cuadro y presione Entrar.

Abrir el editor del registro

Paso 2: Seleccione Sí cuando aparezca el mensaje de Control de cuentas de usuario (UAC).

Solicitud de UAC de registro abierto

Paso 3: Pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones en la parte superior y presione Enter.

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Editor de registro

Paso 4: Haga clic derecho en la clave PST, vaya a Nuevo y seleccione Valor DWORD (32 bits) en el submenú. Cambie el nombre a MaxLargeFileSize. De manera similar, cree otro DWORD y asígnele el nombre WarnLargeFileSize.

Crear DWORD en el Editor del Registro

Paso 5: Haga doble clic en el DWORD MaxLargeFileSize e ingrese 51200 en el campo Información del valor si desea establecer el límite de tamaño del archivo PST en 50 GB. Alternativamente, si desea establecer el límite en 40 GB, ingrese 40960. Luego, haga clic en Aceptar.

Editar MaxLargeFileSize DWORD

Paso 6: Haga doble clic en el DWORD WarnLargeFileSize y establezca su valor en el 95% del valor de MaxLargeFileSize. Por ejemplo, si ha configurado el DWORD MaxLargeFileSize en 51200, establezca el valor de WarnLargeFileSize en 48640 (95% de 51200) y haga clic en Aceptar.

Editar WarnLargeFileSize DWORD

Reinicie su PC y no recibirá el error «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo».

Comience a usar Outlook nuevamente

Errores como «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo» pueden hacer que la aplicación Outlook se congele o falle repetidamente en su PC. Antes de darse por vencido y cambiar a la versión web de Outlook, considere aplicar los consejos anteriores para corregir el mensaje de error.

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