Las 4 mejores formas de eliminar filas en blanco en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta popular que se puede utilizar para realizar su función de análisis de datos. Eso funciona si los datos no están desordenados. Un ejemplo de un posible problema de datos de Excel sería tener varias filas en blanco en la hoja de cálculo de Excel que puede romper totalmente su análisis. Afortunadamente, hay varias formas de eliminar filas en blanco en Microsoft Excel versión web o sin conexión.

Si está tratando con un conjunto de datos pequeño, puede eliminar las filas en blanco manualmente. Sin embargo, si tiene un gran conjunto de datos, es engorroso. Afortunadamente, puede limpiar las filas en blanco dentro de Excel y hay diferentes formas de lograrlo. He aquí cómo hacerlo:

Uso de la función Obtener y transformar en Excel

La función Get & Transform es una de las formas más rápidas de recuperar datos en Microsoft Excel. Puede usarlo para eliminar filas en blanco en su hoja de cálculo. Sin embargo, sus datos deben aparecer en una tabla para que esta característica funcione de manera efectiva.

Así es como funciona:

Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba Excel, y presione Entrar para iniciar Microsoft Excel.

Paso 2: Abra el archivo de Excel que desea corregir y coloque el cursor entre el triángulo rectángulo entre la fila y la columna de su hoja de cálculo de Excel. Eso resaltará todas las celdas en la hoja de trabajo.

Paso 3: En la cinta, seleccione la pestaña Datos.

Etapa 4: Dentro del grupo Obtener y transformar datos, haga clic en Desde tabla/rango.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Crear tabla, ingrese manualmente o arrastre el cursor a las celdas de Excel para completar los detalles de la ubicación de los datos en su tabla.

Paso 6: Haga clic en Aceptar y espere a que aparezca Power Query Editor.

Paso 7: En la pestaña Inicio de Power Query, haga clic en el menú desplegable Eliminar filas ubicado dentro del grupo Reducir filas.

Paso 8: Haga clic en Eliminar filas en blanco de las opciones.

Paso 9: En la pestaña Inicio de Power Query, haga clic en Cerrar y cargar para guardar los cambios.

Su archivo limpio debe cargarse en una nueva hoja de trabajo sin las filas en blanco.

Uso de la función de filtro

Otra opción que puede considerar al eliminar filas en blanco de un conjunto de datos es la función de filtro de Excel. Así es como funciona:

Paso 1: Inicie el archivo de Microsoft Excel.

Paso 2: Seleccione el rango de celdas que contiene todos los datos dentro de su conjunto de datos. Esto también debe incluir las filas en blanco.

Paso 3: En la cinta, seleccione la pestaña Datos.

Etapa 4: Dentro del grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtrar. Una vez que haga esto, debería ver flechas al lado de cada nombre de campo.

Paso 5: Haga clic en la flecha al lado de un nombre de campo que tiene celdas en blanco en las filas que desea eliminar.

Paso 6: Anule la selección de la opción Seleccionar todo.

Paso 7: Desplácese hacia abajo en la lista de opciones y seleccione Espacios en blanco.

Paso 8: Seleccione todos los encabezados de fila de sus filas filtradas. Haga esto haciendo clic en la primera fila, luego mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y haga clic en el encabezado de la última fila.

Paso 9: Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los encabezados que seleccionó para revelar una lista de menú y haga clic en Eliminar fila.

Paso 10: Vuelva a hacer clic en la pestaña Datos y seleccione Borrar dentro del grupo Ordenar y filtrar para deshacerse del filtrado.

Uso de la función de clasificación

Una de las formas más fáciles de eliminar filas en blanco en Excel es usar la función Ordenar. Cuando usa este método, mueve las filas en blanco al final para ignorarlas fácilmente. He aquí cómo usar este método:

Paso 1: Inicie el archivo de Microsoft Excel.

Paso 2: Coloque el cursor entre el triángulo rectángulo entre la fila y la columna de su hoja de cálculo de Excel. Eso resaltará todas las celdas en la hoja de trabajo.

Paso 3: En la cinta, seleccione la pestaña Datos.

Etapa 4: Dentro del grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar. Su acción revelará un cuadro de diálogo. Si hay una fila de encabezado en su selección, marque la casilla junto a Mis datos tienen encabezados.

Paso 5: Mueva el mouse al lado de la opción Ordenar por y haga clic en la columna o campo con los espacios en blanco que desea eliminar. Elija la mejor opción de clasificación que se adapte a sus datos, como de menor a mayor, de la A a la Z, descendente o ascendente. Eso mostrará los espacios en blanco en la base de su conjunto de datos.

Paso 6: Haga clic en Aceptar.

Uso de la función Ir a

Finalmente, también puede usar la función Ir a especial para eliminar filas en blanco en Excel. Así es como funciona.

Paso 1: Seleccione una columna con celdas en blanco (suponiendo que las otras filas de la columna estén en blanco).

Paso 2: Presione Ctrl + G simultáneamente en su teclado para revelar el cuadro de diálogo Ir a.

Paso 3: Haga clic en Especial para mostrar el cuadro de diálogo Ir a especial.

Etapa 4: En el cuadro de diálogo Ir a especial, haga clic en Espacios en blanco y, a continuación, haga clic en Aceptar. Excel selecciona automáticamente cada celda en blanco en el rango seleccionado.

Paso 5: Haga clic derecho en cualquiera de las celdas en blanco seleccionadas y haga clic en Eliminar de la lista de opciones del menú.

Paso 6: En el cuadro de diálogo Eliminar, elija Toda la fila y luego haga clic en Aceptar.

Seguimiento de cambios en Excel

La limpieza de los datos contenidos en un archivo de Excel daría lugar a varios cambios. Para asegurarse de que puede mantener un registro de los cambios que ocurren en el documento, asegúrese de habilitar la función de seguimiento de cambios en Excel.