Las 4 formas principales de proteger con contrase√Īa los enlaces de OneDrive antes de compartirlos

La era de compartir contenido a trav√©s de discos duros o pen drives ya ha terminado. Ahora, la gente utiliza los servicios en la nube para tales necesidades. ¬ŅY por qu√© no? Es conveniente, de f√°cil acceso, seguro y asequible. Microsoft OneDrive y Google Drive son dos ejemplos excelentes.

La forma m√°s com√ļn de enviar los archivos y medios a trav√©s de un servicio en la nube es generando un enlace que se pueda compartir. Todos los principales proveedores de almacenamiento en nube ofrecen aplicaciones m√≥viles con esa funci√≥n incorporada y f√°cilmente utilizables, a menos que desee compartir algo confidencial. Ah√≠ es donde OneDrive punt√ļa contra sus rivales.

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El a√Īo pasado, Microsoft anunci√≥ nuevas adiciones para proteger los enlaces compartidos antes de enviarlos a otros. Despu√©s de todo, no querr√° convertirse en una v√≠ctima si la otra persona no tiene cuidado con el enlace que da acceso a archivos o medios confidenciales. En este post, hablaremos sobre c√≥mo asegurar enlaces compartidos y utilizarlos en aplicaciones m√≥viles y web.

1. Agregar protecci√≥n con contrase√Īa

Una de las caracter√≠sticas m√°s solicitadas de OneDrive fue finalmente a√Īadida por Microsoft. Ahora puede agregar una contrase√Īa a un enlace de OneDrive antes de compartirla con otros. El destinatario tendr√° que usar la contrase√Īa exacta antes de acceder a los archivos en el enlace OneDrive.

No tiene que preocuparse de que ning√ļn tercero acceda a los archivos de OneDrive sin acceso. Siga los pasos que se indican a continuaci√≥n para acceder a √©l a trav√©s de la web de OneDrive.

Paso 1: Vaya a su página de OneDrive e inicie sesión con credenciales de Microsoft.

Paso 2: Elija los archivos o una carpeta que desee compartir.

Paso 3: Seleccione la carpeta y pulse sobre el botón Compartir en la esquina superior izquierda.

Paso 4: En el cuadro de di√°logo Compartir, seleccione la opci√≥n Establecer contrase√Īa.

Paso 5: A√Īada una contrase√Īa al enlace y seleccione la opci√≥n Get a link .

Paso 6: Copie el enlace y comp√°rtalo con otros (necesitar√° compartir la contrase√Īa con la persona que lo recibe para que pueda acceder a los archivos del enlace).

Desafortunadamente, la funcionalidad sólo está disponible en OneDrive Web y no en ninguna aplicación móvil o nativa de Windows 10. Aquí está la esperanza de que Microsoft agregue la opción a las aplicaciones móviles pronto para mayor comodidad.

2. Agregar un temporizador a los enlaces

A√Īadir un tiempo de caducidad a un enlace de OneDrive es otra forma pr√°ctica de asegurarse de que no se hace un mal uso de √©l. Despu√©s de un tiempo determinado, el enlace se apagar√° y no habr√° ninguna acci√≥n cuando pulse sobre √©l. Aqu√≠ est√° c√≥mo usarlo.

Para OneDrive Web, puede utilizar los pasos anteriores hasta que aparezca el cuadro de di√°logo Compartir. Ahora, en lugar de seleccionar la opci√≥n de contrase√Īa, puntee en el par√©ntesis del enlace de expiraci√≥n y a√Ī√°dale un temporizador. El enlace generado expirar√° despu√©s de alg√ļn tiempo.

Ahora, para aplicaciones m√≥viles, sigue estos pasos para a√Īadir un temporizador.

Paso 1: Descargue OneDrive e inicie sesión utilizando los detalles relevantes.

Paso 2: Navegue hasta la carpeta, pulse sobre los iconos de tres puntos para seleccionar el botón Compartir.

Paso 3: Seleccione la opción Ajustes del enlace.

Paso 4: Activar la opci√≥n A√Īadir fecha de caducidad.

Paso 5: A√Īadir un temporizador para enlazarlo y copiarlo desde el men√ļ de arriba.

A partir del ejemplo anterior, el enlace expiró el martes 5 de febrero, y utilizo esta función con más frecuencia ya que está disponible en todas las plataformas y no sólo en la web.

Para mayor seguridad, puede utilizar la opci√≥n de a√Īadir contrase√Īa y fecha de caducidad desde la p√°gina web de OneDrive. De esta manera el enlace estar√° protegido por contrase√Īa y expirar√° despu√©s de un tiempo.

Note: En todos los ejemplos, he utilizado la aplicaci√≥n OneDrive iOS para explicar el truco y como tanto OneDrive iOS como Android comparten la misma interfaz de usuario y los mismos elementos de dise√Īo, la misma t√©cnica se aplica tambi√©n a la aplicaci√≥n Android.

3. Use View Only Permission

Mucha gente se confunde entre las opciones `ver sólo y `editar mientras comparte el enlace. De forma predeterminada, OneDrive permite editar opciones en un enlace generado, lo que puede resultar problemático si alguien se mete con él.

Mi consejo sería usar la opción View only y, si es necesario, sólo permitir la opción de edición. Así es como se usa.

En el caso de OneDrive Web, desactive la opci√≥n ‚ÄúPermitir edici√≥n‚ÄĚ en el cuadro de di√°logo Compartir. De esta manera el servicio generar√° un enlace View only por defecto.

Para utilizarlo en aplicaciones para m√≥viles, puntee en el men√ļ de tres puntos, seleccione Compartir y elija la opci√≥n Ver s√≥lo en el men√ļ de la barra lateral.

Recuerde, la aplicación generará automáticamente un enlace editable. Por lo tanto, tendrá que seleccionar las opciones de sólo ver cada vez que comparta los archivos y medios de OneDrive.

4. Usar Biometría

Esta es la característica de seguridad más básica que todos deberían estar usando. Microsoft es compatible con todas las autenticaciones biométricas predeterminadas en Android (Fingerprint), iOS (Face ID) y Windows 10 (Windows Hello).

Dir√≠jase a Ajustes> Seguridad y active la opci√≥n correspondiente. Por defecto, debe establecer una contrase√Īa de 4 d√≠gitos s√≥lo en caso de que no pueda utilizar una opci√≥n biom√©trica.

Note: Si activa la opción Face ID/Passcode en la aplicación iOS de OneDrive, debe proporcionar permiso de lectura para garantizar que las carpetas de OneDrive aparezcan en la aplicación Archivos. De lo contrario, la opción biométrica bloqueará el acceso.
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No se preocupe

Muchos creen que subir archivos y medios a las plataformas de la nube es m√°s fiable y de f√°cil acceso que almacenarlos en discos duros. Adem√°s, compartir es altamente personalizable con suficientes medidas de seguridad. Usando las opciones mencionadas anteriormente, puedes compartir el contenido subido de forma responsable y reforzar la seguridad al mismo tiempo.

Microsoft ha aumentado su seguridad para los enlaces compartibles, y es un cambio bienvenido. Me sorprende que Google a√ļn no haya prestado atenci√≥n a Drive.

El siguiente: ¬ŅSabes que puedes duplicar carpetas de Android en carpetas de OneDrive autom√°ticamente? Lee el siguiente post sobre c√≥mo usarlo usando la aplicaci√≥n OneSync para Android.

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