Las 3 mejores formas de reducir el tamaño de un archivo PDF en Windows 11

Sus archivos PDF se vuelven más pesados ​​con texto elegante, imágenes, gráficos y cuadros. Si bien Gmail y Outlook le permiten enviar un archivo PDF de hasta 25 MB, algunas aplicaciones no permiten tamaños de archivo tan grandes. Es por eso que reducir el tamaño del archivo PDF sin una gran pérdida de calidad es complicado. Antes de buscar otras formas inconvenientes de hacer el trabajo, use los trucos a continuación para reducir rápidamente el tamaño del archivo PDF en Windows y enviarlo.

Siempre puede convertir un archivo PDF a PNG y reducir el tamaño, pero no es la solución más lógica para realizar el trabajo. A diferencia de Mac, Windows no tiene una aplicación de vista previa para abrir y editar archivos PDF. Microsoft Edge es la aplicación de visor de PDF predeterminada en Windows 11 y no permite a los usuarios reducir el tamaño del archivo. En su lugar, debe confiar en alternativas de terceros para completar la tarea. Hablemos de ellos.

1. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat es uno de los mejores editores de PDF en Windows. Es parte de la suite creativa de Adobe y puede descargarlo en Windows utilizando el enlace a continuación. Después de una instalación exitosa, siga los pasos a continuación para reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe.

Paso 1: Abra Adobe Acrobat en Windows.

Paso 2: Importe uno de sus archivos PDF desde el almacenamiento de la PC. Para la demostración, abrimos un archivo PDF de 1,1 MB de tamaño. Usaremos la herramienta de compresión para reducir el tamaño por debajo de 1 MB.

Paso 3: Seleccione Herramientas en la parte superior.

Paso 4: Desplácese hasta Optimizar y agréguelo como acceso directo.

Paso 5: El menú ‘Optimizar el PDF’ aparecerá en la parte superior.

Paso 6: Seleccione Comprimir PDF y seleccione la ubicación deseada para guardar el archivo comprimido. Puede guardarlo en su computadora o cargarlo directamente en el almacenamiento en la nube de Adobe para que esté disponible en todos los dispositivos.

El proceso de exportación llevará un tiempo, dependiendo del tamaño de su PDF. Consulte la captura de pantalla a continuación para ver la diferencia de tamaño entre un PDF original y uno comprimido. Es casi la mitad de su tamaño ahora.

A veces, es posible que desee optimizar de 10 a 15 archivos a la vez. Reducir manualmente cada tamaño de archivo PDF puede ser un proceso tedioso y lento. En su lugar, puede seguir los pasos a continuación y comprimir varios archivos con un solo clic.

Paso 1: Inicie Adobe Acrobat y abra cualquier archivo PDF.

Paso 2: Abra el menú Optimizar (consulte los pasos anteriores).

Paso 3: Seleccione el botón desplegable junto a Comprimir PDF y seleccione Comprimir varios archivos.

Paso 4: Seleccione el botón Agregar archivos e importe archivos PDF.

Paso 5: Seleccione la compatibilidad de la versión de Acrobat en el siguiente menú y presione Aceptar.

Paso 6: Seleccione el nombre del archivo de la carpeta de destino, realice otros cambios necesarios y haga clic en Aceptar.

Paso 7: Comenzará el proceso de compresión y podrá verificar el progreso en vivo desde el cuadro de diálogo.

Puede abrir la carpeta de destino en su PC y verificar los archivos PDF en tamaños pequeños. Logramos reducir el tamaño de un archivo PDF de 52 MB a 13 MB. Adobe Acrobat comprimió el PDF perfectamente y no afectó la calidad del texto.

Adobe Acrobat es parte del paquete Adobe Creative Cloud que cuesta $53 por mes.

2. Foxit PDF: reduzca el tamaño de PDF sin Adobe Acrobat

Foxit PDF es otro software freemium que puede ayudar a reducir el tamaño del archivo PDF. Por supuesto, tendrás que instalarlo y la versión gratuita viene con algunas limitaciones. Sin embargo, si la reducción de tamaño de PDF está en su agenda, funciona. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Descargue Foxit PDF desde la web.

Paso 2: Abra Foxit PDF y comience su prueba gratuita de 14 días. Importe un archivo PDF desde la PC.

Paso 3: Seleccione Archivo en la esquina superior izquierda una vez que realice los cambios relevantes.

Paso 4: Abra el Optimizador de PDF.

Paso 5: Seleccione Reducir tamaño de archivo.

Paso 6: Haga clic en Archivo actual. Compruebe la compatibilidad de la versión PDF.

Paso 7: Seleccione la ubicación del archivo de exportación en el siguiente menú.

Foxit redujo un archivo de 50 MB a 13 MB sin sudar. Foxit ofrece una prueba gratuita de 14 días y puede consulte la tienda Foxit para más detalles sobre la suscripción.

3. TinyWow: reduce el tamaño de PDF en línea

No todos prefieren una solución paga para reducir el tamaño de PDF. TinyWow es un editor de PDF en línea con muchas herramientas para hacer el trabajo. La declaración de privacidad de TinyWow es una de las mejores que existen. La empresa no almacena su archivo PDF en servidores. Eliminará los archivos cargados y generará después de 15 minutos. Si puede planear reducir los archivos PDF confidenciales, puede usar TinyWow con tranquilidad.

Paso 1: Visite TinyWow en la web.

Paso 2: Seleccione el menú Comprimir tamaño de archivo PDF.

Paso 3: Sube el archivo desde tu PC.

Paso 4: TinyWow comprimirá el archivo y le mostrará el porcentaje y el tamaño reducido del archivo con respecto al original.

Paso 5: Presione el botón Descargar para guardar el archivo o haga clic en el botón de flecha hacia abajo para cargarlo en Google Drive.

Administre sus archivos PDF como un profesional

Adobe Acrobat sigue siendo la mejor forma de reducir el tamaño de un archivo PDF en Windows. Para realizar esto solo de vez en cuando, puede usar Foxit PDF para comprimir un archivo PDF. TinyWow es una solución web ideal para reducir el tamaño de un archivo PDF de forma gratuita en Windows.

Deja un comentario