Las 3 formas principales de insertar capturas de pantalla en Microsoft Outlook

Las capturas de pantalla pueden ser muy útiles al pasar cierta información a través de mensajes o redes sociales. Por ejemplo, al enviar un correo electrónico solicitando asistencia técnica, una captura de pantalla del problema sería suficiente en lugar de intentar averiguar cómo comunicar el problema con palabras. Ahora, al usar Microsoft Outlook, los usuarios pueden insertar capturas de pantalla de varias formas.

Cómo insertar capturas de pantalla en la imagen de características de microsoft outlook

Las capturas de pantalla pueden insertarse en el cuerpo del correo electrónico o incluirse como un archivo adjunto. Solo hará que las cosas sean más fáciles de explicar o compartir con su equipo o con cualquier otra persona. Estas son tres de las mejores formas de hacerlo:

Uso de la función de captura de pantalla en la cinta de Outlook

Microsoft Outlook tiene una función de captura de pantalla que puede encontrar en la pestaña Insertar. Con esta función, los usuarios pueden tomar una captura de pantalla de una ventana en particular en su escritorio e insertarla en un correo electrónico. Así es como funciona:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 1

Paso 2: Si crea un correo nuevo, seleccione Nuevo correo electrónico. Sin embargo, si está respondiendo a un correo, seleccione el correo y haga clic en Responder.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 2

Paso 3: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 3

Paso 4: Dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Captura de pantalla.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 4

Paso 5: En el menú desplegable, verá dos opciones. Seleccione la imagen relevante de Ventanas disponibles si desea incluir una captura de pantalla de una ventana abierta en su Escritorio. Pero, si desea incluir un recorte de una ventana, seleccione Recorte de pantalla.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 5

Paso 6: Una vez que realice la acción anterior, la captura de pantalla se inserta en su mensaje automáticamente. Coloque el cursor en el borde de la imagen para ajustar el tamaño.

Usando la herramienta de recorte de Windows

Otra forma de insertar capturas de pantalla en Outlook es a través de la herramienta de recorte de ventanas. Esta herramienta se agregó por primera vez a Windows Vista. A continuación, se explica cómo utilizar la herramienta Recortes de Windows para insertar capturas de pantalla en los correos electrónicos de Microsoft Outlook:

Paso 1: Inicie la herramienta de recorte de Windows.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 6

Paso 2: En la cinta de la herramienta Recortes, haga clic en Nuevo.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 7

Paso 3: Cuando el puntero del mouse cambie a un signo +, seleccione la ventana que desea capturar.

Paso 4: Una vez que realice su selección, se abre una nueva ventana que muestra la captura de pantalla. Haga clic en Archivo en la cinta y luego haga clic en Enviar a.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 8

Paso 5: Elija cualquiera de las opciones Destinatario de correo electrónico (cuerpo del correo electrónico) o Destinatario de correo electrónico (como archivo adjunto). También puede decidir guardar la captura de pantalla y agregarla a su correo electrónico manualmente.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 9

Nota: La herramienta de recorte de Windows tiene diferentes modos: forma libre, rectangular, ventana y recorte de pantalla completa. Puede elegir cualquiera de estas opciones antes de tomar su captura de pantalla según sus necesidades actuales.

Uso de la herramienta Snip & Sketch de Windows

La herramienta Recortes y bocetos se introdujo en Windows 10 como reemplazo de la herramienta Recortes. Entonces, con Windows 11, Snip & Sketch podría continuar existiendo, pero eventualmente será reemplazado por la herramienta Snipping Tool.

Puede utilizar esta herramienta para crear capturas de pantalla, copiarlas en su portapapeles y pegarlas en los correos electrónicos de Microsoft Outlook. Los pasos a continuación lo guiarán sobre cómo usar la herramienta Recorte y boceto de Windows:

Paso 1: Inicie la herramienta Recorte y boceto de Windows presionando las teclas Windows + MAYÚS + S simultáneamente en su teclado o buscando la herramienta en el menú Inicio.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 10

Paso 2: Seleccione el modo de captura de pantalla que prefiera haciendo clic en cualquiera de las opciones de la barra. Las opciones incluyen Forma libre, Ventana, Rectángulo y Pantalla completa.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 11

Paso 3: Arrastre el puntero del mouse sobre la parte de la pantalla que desea capturar para seleccionarla. La captura de pantalla se copia automáticamente a su portapapeles.

Paso 4: Pegue la captura de pantalla en la ventana del mensaje de Outlook colocando el cursor en la ventana y presionando las teclas CTRL + V simultáneamente en su teclado. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en la ventana del mensaje y seleccionar Pegar.

Cómo insertar capturas de pantalla en microsoft outlook paso 12

Paso 5: Una vez que realice la acción anterior, la captura de pantalla se inserta en su mensaje automáticamente. Coloque el cursor en el borde de la imagen para ajustar el tamaño.

Guardar capturas de pantalla como PDF

El uso de cualquiera de los métodos anteriores debería ayudar a insertar una captura de pantalla en su correo electrónico de Outlook. Las capturas de pantalla también se pueden guardar como archivos PDF utilizando aplicaciones predeterminadas de Windows.