¿Qué sucede si desea hacer una presentación a partir de un documento de Microsoft Word? La forma obvia es transferir el contenido del documento de Word a una diapositiva de PowerPoint copiando y pegando texto. Sin embargo, este proceso puede ser tedioso, especialmente si el documento de Word tiene mucho texto.
Una alternativa a copiar y pegar contenido entre archivos de PowerPoint y Word sería convertir el documento de Word en PowerPoint. Hay tres formas de realizar la conversión de documentos de Word a PowerPoint. Incluyen:
Uso de la opción Exportar a PowerPoint en Office para Web
Con la aplicación web de Word, los suscriptores de Microsoft 365 pueden convertir fácilmente documentos de Word en presentaciones de PowerPoint. La presentación se crea en base a todas las secciones resumidas del archivo de Word y se pueden agregar imágenes, fuentes e íconos mediante IA.
Estos son los pasos a seguir para utilizar esta opción.
Paso 1: Inicie un navegador (preferiblemente un navegador basado en Chromium).
Paso 2: Vaya a Word.Office.com e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Microsoft 365.
Paso 3: Inicie el documento de Word que planea convertir.
Paso 4: En el documento de Word abierto, haga clic en Archivo.
Paso 6: Seleccione la opción para Exportar a presentación de PowerPoint.
Paso 7: Elija su tema de PowerPoint preferido y haga clic en Exportar.
Paso 8: Haga clic en Abrir presentación para ver su documento convertido.
Si bien este método es rápido y sencillo, tiene las siguientes limitaciones:
- Solo es compatible con el idioma inglés.
- No se puede utilizar en navegadores Internet Explorer o Safari.
- El contenido multimedia solo se puede agregar después de la transformación.
Importación del documento de Word a PowerPoint
Puede importar documentos de Word directamente a PowerPoint. Sin embargo, antes de importar, es posible que los usuarios necesiten formatear el documento para asegurarse de que se vea atractivo en PowerPoint. Estos son los pasos para importar Word a PowerPoint.
Paso 1: Inicie el documento de Word.
Paso 2: Para cada sección del documento de Word que le gustaría tener una diapositiva individual, agregue un encabezado seleccionando Encabezado 1, 2, etc. en la pestaña Inicio, dentro del grupo Estilos.
Paso 3: Para asegurarse de que se creen diapositivas separadas para cada nueva sección, presione la tecla Intro en su teclado para dejar una línea vacía entre el final de una sección y el título de una nueva sección.
Paso 4: Después de crear el contorno, puede cambiar el tamaño, el color y el tipo de fuente.
Paso 5: Haga clic en Guardar para guardar los nuevos cambios en el documento.
Paso 6: Inicie PowerPoint.
Paso 7: Haga clic en Archivo y luego seleccione Abrir.
Paso 9: En el Explorador de archivos, cambie el tipo de archivo de Todas las presentaciones de PowerPoint a Todos los esquemas.
Paso 10: Seleccione el documento formateado de la ubicación guardada y haga clic en Abrir y PowerPoint creará una nueva presentación basada en sus Encabezados.
Ahora que tiene las secciones para su presentación, puede agregar más contenido e incluir su diseño preferido.
Usando un convertidor de archivos en línea
Una de las formas más fáciles de convertir sus documentos de Word en presentaciones de PowerPoint es utilizar un convertidor de archivos en línea. Hay opciones disponibles y la mayoría de ellas funcionan de la misma manera. Consulte los pasos a continuación para saber cómo convertir sus documentos en presentaciones utilizando un convertidor de archivos en línea:
Paso 1: Escriba la dirección del convertidor de archivos en línea en su navegador y presione Entrar. Para esta guía, usamos la herramienta de Online2PDF para convertir un archivo de Word en una presentación.
Paso 2: Haga clic en convertir Word a PowerPoint.
Paso 3: Cargue el documento de Word haciendo clic en Cargar o Seleccionar archivos y luego navegue hasta la ubicación del archivo en su PC.
Paso 4: Para comenzar la conversión, seleccione Convertir.
Paso 5: Haga clic en Descargar para ver el archivo convertido en su escritorio.
Si la privacidad de los datos es una preocupación, es posible que el uso de convertidores en línea no sea la mejor opción, ya que no hay garantía de que sus datos se almacenen y compartan con otras partes.
Conversión de PowerPoints en notas clave
Con cualquiera de los tres métodos mencionados anteriormente, debería poder convertir su documento de Word en PowerPoint. Si desea utilizar el software de Apple, puede convertir presentaciones de PowerPoint en notas clave.
