Las 2 mejores formas de fusionar documentos de Microsoft Word

La forma más fácil de fusionar dos documentos de Microsoft Word es copiar y pegar el contenido de uno a otro. Sin embargo, no es eficiente si los documentos tienen varias páginas y diferentes formatos. Afortunadamente, Microsoft Word ahora ofrece dos funciones que facilitan la combinación de documentos de Word.

Cómo fusionar la imagen de la función de documentos de Microsoft Word

Las características incluyen Objeto y Combinar están disponibles en la cinta de opciones de Microsoft Word. Ambos métodos funcionan para documentos creados en Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 y Word para Mac. También son compatibles con microsoft 365. Aquí se explica cómo usar cada función para fusionar sus documentos de Word.

Uso de la función de objeto en Microsoft Word

Para este método, utilizará la función Objeto en Microsoft Word. La función Objeto se usa comúnmente para incrustar archivos como imágenes, PDF o tablas en un documento de Word. Sin embargo, el contenido de estos archivos también se puede transferir a Word. Consulte los pasos a continuación para averiguar cómo:

Paso 1: Inicie el archivo de Microsoft Word que desea que sea el documento principal.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 1

Paso 2: Mueva el cursor a la parte del documento en la que desea insertar el contenido del otro documento.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 2

Paso 3: Haga clic en la pestaña Insertar junto a la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 3

Paso 4: Vaya a la sección Texto y haga clic en el menú desplegable junto al icono Objeto.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 4

Paso 5: En el menú desplegable, haga clic en Objeto para iniciar un cuadro de diálogo.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 5

Paso 6: En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Crear desde archivo.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 6

Paso 7: Elija Examinar si está trabajando con una computadora con Windows. Por otro lado, seleccione Desde archivo si está utilizando una Mac.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 7

Paso 8: Navegue hasta la ubicación del documento o los documentos que contienen el contenido que necesita insertar en el documento existente.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 8

Paso 9: Seleccione el documento o documentos y haga clic en Aceptar si utiliza una computadora con Windows. Para una Mac, haga clic en Insertar.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 9

Una vez que haga esto, el contenido del documento o los documentos que seleccionó aparecerán en el presente documento. Puede hacer esto tantas veces como desee si no desea fusionar los documentos simultáneamente.

Uso de la función Combinar en Microsoft Word

La segunda opción es hacer uso de la función Combinar. Este método es útil cuando varias personas trabajan en el mismo documento y ahora tiene diferentes versiones del documento. Puede usar la función Combinar para fusionar estas diferentes versiones de su documento.

El proceso es un poco diferente al uso de la función Objeto descrita anteriormente. Consulte los pasos a continuación para comprender cómo utilizar la función Combinar:

Paso 1: Inicie Microsoft Word.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 1

Paso 2: En la cinta de opciones de Microsoft, haga clic en la pestaña Revisar.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 10

Paso 3: Seleccione Comparar de la lista de opciones disponibles.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 11

Paso 4: En las opciones desplegables, haga clic en Combinar para iniciar un cuadro de diálogo.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 12

Paso 5: En el cuadro de diálogo, debajo de la sección Documento original, haga clic en el menú desplegable.

Cómo fusionar documentos de Microsoft Word paso 13

Paso 6: Haga clic en Examinar para iniciar el Explorador de archivos y seleccione la versión original del documento que se fusionará.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 14

Paso 7: En el cuadro de diálogo, debajo de la sección Documento revisado, haga clic en el menú desplegable.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 15

Paso 8: Haga clic en Examinar para iniciar el Explorador de archivos y seleccione la versión revisada del documento que se fusionará.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 16

Paso 9: Si está utilizando una computadora con Windows, haga clic en Más. Para una Mac, haga clic en la flecha hacia abajo. Esta acción presenta una variedad de configuraciones opcionales que lo ayudan a decidir cómo desea combinar ambos archivos. También determina cómo aparecerán los cambios en el nuevo documento.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 17

Paso 10: Después de completar el proceso, haga clic en Aceptar y los documentos se fusionarán. Debería ver los archivos uno al lado del otro y un registro de todas las revisiones y todos los detalles correspondientes.

Como fusionar documentos de microsoft word paso 18

Fusión de cambios

Ahí lo tienes sobre cómo fusionar documentos en Microsoft Word. Por supuesto, si tiene que fusionar solo texto, es más fácil. Solo debe tener cuidado cuando hay varios elementos en ambos documentos.

Ambos métodos mostrados son bastante sencillos y le permiten crear un solo documento. También puede utilizar la función Combinar para comparar y fusionar presentaciones de PowerPoint.