Las 11 mejores maneras de corregir un error de impresión de Microsoft Word que no funciona o que no responde

Microsoft Word sigue siendo uno de los mejores y más utilizados procesadores de texto en el mundo de la informática personal. Especialmente para los usuarios del sistema operativo Windows. Aunque funciona increíblemente bien para la mayoría de los usuarios, es posible que tenga hipo ocasional, como sucede con cualquier aplicación o programa. Algunos usuarios de Windows 10 se han quejado de que la impresión de Microsoft Word no funciona o incluso ha respondido incorrectamente.

Puede haber varias razones detrás de esto, como exploraremos más adelante. La buena noticia es que el error no es muy complicado o difícil. Es uno de esos errores que a menudo aparecen pero que son relativamente fáciles de resolver.

Vamos a empezar.

1. Reiniciar, todo

Aquí hay un truco simple pero efectivo. Reinicie el ordenador y la impresora. Añade un enrutador a la mezcla también. Esto no sólo liberará muchos recursos como RAM y CPU, sino que también puede resolver algunos cuellos de botella comunes que podrían estar impidiendo que Word imprima el documento.

No olvides guardar todo tu trabajo y cerrar todas las aplicaciones y ventanas abiertas antes de seguir este paso.

2. Impresora de cheques

Asegúrese de que la impresora está encendida y de que todo está conectado correctamente. Esto significa que no hay cables sueltos. Todas las luces están encendidas. El papel no debe estar pegado ni atascado. Retire el papel que esté doblado o curvado para evitar que se atasque más.

Estas son algunas de las razones más comunes por las que Word Print no funciona o no responde. También es un buen momento para limpiarlo todo, ya que el polvo o los insectos muertos pueden acumularse con el tiempo. El incidente del insecto muerto ocurrió con mi amigo. Arruinó algunos de los papeles también.

3. Comprobar Wi-Fi, USB, Internet

¿Su impresora se muestra como desconectada? Microsoft tiene una guía para cambiar el estado de la impresora de offline a online. Comprueba el router y la conexión Wi-Fi para asegurarte de que todo funciona correctamente. Además, compruebe los cables USB para asegurarse de que funcionan correctamente. Si utiliza una impresora inalámbrica, ¿está dentro del alcance? Compruebe y vuelva a comprobar todo antes de volver a intentar imprimir ese documento de Word.

4. Desinstalar/Reinstalar

No estoy hablando de Word. No. Debería intentar desinstalar la impresora una vez y volver a instalarla para ver que arregla el error de impresión de Microsoft Word que no funciona o que no responde. Abra el Panel de control y haga clic en la opción Ver dispositivos e impresoras en Hardware y sonido.

Haga clic con el botón derecho en la impresora que aparece en el título Impresora y seleccione Quitar dispositivo. Espere unos minutos hasta que desaparezca. Haga clic en Añadir una impresora en la parte superior para volver a añadirla. Windows debería poder reconocer la impresora si está encendida y conectada correctamente.

5. Pruebe otro archivo de Word

Tal vez hay algo mal con el archivo de Word en sí. Los archivos pueden dañarse o contener un formato que no es compatible con la impresora. Intente dar el comando de impresión para otro archivo de Word y vea si funciona.

Si la respuesta es sí, usted tiene su respuesta. Una manera de resolver este error es copiando todo del antiguo archivo de Word, sin formatear (Ctrl+Mayús+V), en un nuevo archivo de Word. Tendrá que formatearlo de nuevo, pero esto debería resolver el problema.

Un archivo de Word corrupto también puede ser una razón. Otra razón podrían ser las fuentes y los gráficos que la impresora simplemente no puede imprimir. Vea si puede cambiarlos o eliminarlos e inténtelo de nuevo.

6. De Word a PDF a impresora

Aquí hay un pequeño pero limpio hack. Trate de ver si puede imprimir un archivo PDF. Cualquier archivo PDF. Si eso funciona, convierta su documento de Word existente a PDF e intente imprimirlo.

Haga clic en el menú Archivo y en Guardar como, haga clic en la opción Guardar como PDF o Descargar como PDF. Veo lo último porque estoy usando OneDrive Word. Si está utilizando la versión de escritorio, debería ver la opción Guardar en su lugar.

7. Solucionar problemas de la impresora

Windows 10 incluye una opción de resolución de problemas. Puede utilizarlo para solucionar problemas y resolver errores con aplicaciones y servicios incorporados, incluida la impresora. Pulse la tecla de Windows+I para abrir Configuración y buscar Buscar y corregir problemas de impresión .

Haga clic en Avanzado aquí para seleccionar Aplicar reparaciones automáticamente y seleccione Siguiente. El sistema buscará ahora los problemas conocidos y aplicará una solución, si procede. Siga las instrucciones en pantalla después de eso.

8. Desactivar Imprimir en segundo plano

Abra el archivo Word y haga clic en Opciones en el menú Archivo.

Necesitará desactivar la opción Imprimir en segundo plano en la pestaña Avanzado aquí. Guarde los cambios e intente si la impresión de Word está funcionando o no.

9. Actualizar controladores

Busque y abra el Administrador de dispositivos y haga doble clic en la opción Impresora para expandirla. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora para seleccionar la opción Actualizar controlador.

El equipo buscará e instalará actualizaciones de controladores, si las hay. También puede visitar el sitio web del fabricante para descargar e instalar la última versión.

10. Versiones anteriores de Windows

Si está usando algo que no sea Windows 10, puede solucionar los problemas de impresión relacionados con Word.

11. Imprimir en modo de arranque limpio o seguro

Puede haber un conflicto de software o aplicación que impida que Word imprima el documento. Puede seguir nuestra guía para reiniciar su ordenador con Windows en Modo a prueba de fallos o un arranque limpio. Reinicie su computadora en ambos modos, uno a la vez, y si el comando de impresión está funcionando en un documento de Word.

Ahorre papel, ahorre árboles

¿Por qué no guardar el documento en línea y compartirlo directamente mediante el almacenamiento en la nube? Esto ahorrará mucho tiempo, recursos y también árboles. Si es necesario, una de las soluciones anteriores debería haber funcionado para usted. Si encontró otra manera de resolver el error de impresión en Word, compártalo con nosotros a continuación.

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