Explica GT: Todo lo que usted quería saber acerca de Windows XPS Viewer

En su forma más básica, el documento XPS se define como XML Paper Specification . En sentido literal, significa que el documento representa su contenido tal como lo haría en papel real. De hecho, es una impresión electrónica de otro documento. A pesar de haber sido creado a partir de cualquier programa base, sólo se necesita un XPS Viewer para poder verlo más tarde. Es decir, es portátil en su forma más simple con la menor dependencia y es una forma adecuada de compartir documentos.

Hemos sabido que los archivos PDF tienen un comportamiento similar. Muchos dicen que XPS es un intento de Microsoft de superar a Adobe en su producto. Sin embargo, nos concentraremos en entender su uso en lugar de contradecirlo en otras cosas.

Es Verde: Solicitar a nuestros usuarios que utilicen impresiones electrónicas siempre que sea posible. Intentemos ahorrar algo de papel a nivel individual.

Cómo empezar con XPS

XPS viene instalado y activado en un equipo con Windows 7. Para versiones inferiores puede descargar un paquete de instalación. Si no encuentra el visor de XPS, es posible que desee verificar su estado. Vaya a Panel de control> Programas y características> Activar o desactivar características de Windows .

Busque Servicios XPS y Visor XPS . Marque las casillas de verificación. A partir de aquí puede crear y ver un documento XPS.

Cómo crear un documento XPS

Si está trabajando con uno de los programas de su Office Suite , puede optar por guardar el documento en formato XPS. Si no ve la opción, siga este enlace para descargar el plug-in.

Alternativamente, o para todos los demás tipos de documentos, tendrá que imprimir un archivo XPS. Esto significa que deberá imprimir el documento base y elegir XPS Document Writer como tipo de impresora.

Cómo usar el visor de XPS

La única forma de ver un documento XPS es utilizar un visor de XPS. En la interfaz encontrará un par de opciones para jugar.

En Archivo verá las funciones básicas como Abrir, Guardar y Propiedades. Asociado con la pestaña Permisos son opciones para restringir la accesibilidad del documento. Sin embargo, debe conocer los Servicios de gestión de derechos y crear un perfil para ello.

La tercera pestaña etiquetada como Firma le da el privilegio de emular una firma de lápiz y papel. Conserva la originalidad del documento y advierte al usuario de cualquier cambio de firma.

Para firmar un documento necesitará una firma digital existente. También le permite pedirle a otra persona que firme su documento. Usted tendrá que llenar una solicitud para esto.

El usuario, a su vez, recibe una notificación al ver el documento. El panel izquierdo muestra dicha solicitud y saca otra ventana para permitir que el usuario haga lo necesario.

Muestra los detalles del solicitante antes de que el usuario pase a Firmar el documento. Admiro esta característica de seguridad.

Además, la interfaz reconoce características como Zoom y Buscar . Estos definitivamente no requieren ninguna explicación.

Note: Hasta donde yo sé, un archivo XPS no puede ser editado pero también he oído que hay un servicio llamado Nixps que le permite hacerlo.

Conclusión

XPS es una elección decente cuando se trata de compartir documentos. El contenido sigue siendo el mismo que en todos los dispositivos y también cumple con las características básicas de seguridad. La firma de documentos y la configuración de permisos son ventajas añadidas.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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