Cómo utilizar las funciones de referencia en MS Excel 2013 (y superior)

La recopilación de datos en Microsoft Excel no es tan difícil. Pero, clasificar, validar, ajustar, buscar valores, etc., es bastante difícil. Algunas funciones pueden no ser tan populares como otras, pero si las conoce, reducirá su carga de trabajo en gran medida.

No tenga miedo de encontrar los datos correctos en hojas complejas | Shutterstock

Veamos las Funciones de Referencia en MS Excel.

¬ŅQu√© son ellos?

Cuando quiera encontrar una coincidencia (no del tipo Tinder), puede que necesite escanear mucho tiempo en una hoja de Excel desbordante de datos. Pero, hay funciones que har√°n el trabajo duro por usted, siempre y cuando las use de la manera correcta.

Todo lo que tiene que hacer es proporcionar el valor que est√° buscando, un rango en el que buscar y un argumento (opcional) sobre c√≥mo realizar la b√ļsqueda. Normalmente, este argumento se especifica con el n√ļmero 0, lo que significa que quieres una coincidencia exacta.

¬ŅC√≥mo Funciona?

Por lo tanto, supongamos que está buscando un valor determinado en un archivo grande de Excel y la función lo encontró en la tercera fila, la función Match devolverá un valor de 3. Las funciones Match trabajan en conjunto con las funciones Index, a veces Match proporciona el índice para la función Index.

Coincidir no es f√°cil

Ok, no dejes que eso te confunda. Veamos un ejemplo sencillo en el que se ha utilizado una hoja de Excel de √ďrdenes contra Ganancias. Aqu√≠ buscamos el m√°ximo beneficio, pero tambi√©n la cantidad de pedido correspondiente. Como se trata de una simple hoja, podemos localizarlos f√°cilmente, pero ¬Ņy si fuera 10 veces m√°s complejo?

Es entonces cuando necesitamos saber las f√≥rmulas. Y hazlo en la fila Profit , necesito simplemente introducir la siguiente f√≥rmula ‚Äď

=Max(B4:B8)

Esta f√≥rmula debe introducirse en el lugar en el que desea ver los resultados. Ahora, para obtener la cantidad correspondiente de la orden que coincide con el resultado que obtiene de la f√≥rmula anterior, necesita utilizar la funci√≥n de √≠ndice. Por lo tanto, debajo de la tabla Cantidad de pedido , escriba esta f√≥rmula ‚Äď

=Indice(A4:A8,partido(B10,B4:B8,0))

Una vez más, el 0 utilizado al final sólo indica que queremos que se muestre una coincidencia exacta.

Maneje con cuidado

Si sus datos de Excel son m√°s complejos, debe ser m√°s cuidadoso. Mostrar√© otro ejemplo, en el que he tomado los mismos n√ļmeros que el ejemplo anterior, pero tambi√©n he a√Īadido columnas adicionales para los costes de agotamiento de existencias. ¬ŅC√≥mo encontrar el mejor beneficio y la cantidad de pedido correspondiente desde aqu√≠?

Es simple, matamos a Batman. Um, quiero decir que matas el pensamiento excesivo de las funciones de tu cerebro y simplemente usas las mismas fórmulas para todas las celdas donde los resultados necesitan ser mostrados. Y la mejor manera de arrastrar una fórmula a celdas adyacentes es arrastrarla.

Esto se puede hacer tanto para las funciones de coincidencia como para las de índice.

Tenga en cuenta: A√Īadimos el s√≠mbolo $ en la f√≥rmula para mantener constante la columna `referencia , ya que la columna A es constante para todas las entradas aqu√≠.

¬ŅEx-C√©lula?

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Última actualización el 8 de febrero de 2018

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