Cómo utilizar Flash Fill en Microsoft Excel para rellenar automáticamente las celdas con datos correctos

Ah, sí, Microsoft Excel. Esa herramienta que amamos odiar y odiamos amar. Si estás trabajando en un trabajo en el que tienes que trabajar innecesariamente en hojas de Excel durante todo el día, entonces realmente lo siento por ti. Estuve en uno de esos trabajos hace mucho tiempo y es bueno sentarse ahora y mirarlo con indiferencia.

Análisis de datos en Excel? Hazlo a nuestra manera | Shutterstock

Si usted, sin embargo, quiere ser más productivo mientras usa funciones similares mientras usa Excel, permítame sugerirle que use Relleno Flash.

Es como magia

Si nunca ha utilizado Flash Fill antes, se sentirá mágico para usted. Trabaja sobre un principio simple de identificar patrones y rellenar filas vacías con estos patrones. Veamos un ejemplo.

Dividir nombres

Tomemos una simple tarea de separar los nombres, los nombres y las iniciales de los empleados de Tecnotuto (y Albert Einstein) usando MS Excel. La columna B actualmente tiene nombres como los que normalmente se encuentran en una base de datos. Columnas C en adelante es donde usted quiere sólo un (o más) elemento del nombre completo.

Por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es escribir primero el nombre de la primera persona manualmente. Hit Enter y en la siguiente celda, no escriba nada. En su lugar, haga clic en el menú Rellenar y, a continuación, seleccione Rellenar Flash . Y voila, todos los otros nombres se auto-poblarán por sí mismos.

Si no confías plenamente en mí, aquí tienes un vídeo sin editar (convertido a GIF para facilitar su visualización) para la siguiente columna.

Atajo de teclado

También hay un atajo de teclado para lograr lo mismo. Usando la misma hoja, usted llena la primera celda manualmente como lo hicimos arriba y presiona Enter . Ahora, presione CTRL+E al mismo tiempo y Flash Fill llenará automáticamente las celdas en blanco con los datos correspondientes.

Sin embargo, debe seguir comprobando si Flash Fill ha rellenado los datos correctamente o no. En la columna de iniciales, vi que no lo estaba haciendo bien. Pero, cuando introduje los datos de los dos primeros nombres (en lugar de uno) fue capaz de rellenar el resto sin ningún problema. Oye, eso todavía es mucho tiempo ahorrado.

Tenga en cuenta: Este método funciona siempre y cuando la columna de entrada tenga el mismo formato. Si hay alguna desviación, no reconocerá el patrón.

También funciona con números

Antes de que todos empiecen a enloquecer, déjenme decir que también funciona bien con los números. Ya sean decimales con números n antes o después del punto decimal, o incluso fechas que necesitan ser segregadas en formato dd/mm/aaa.

Otro video aquí (convertido de nuevo a GIF), mostrando que ingresé la información de las primeras celdas manualmente y Flash Fill fue capaz de recoger el patrón y llenar la información que faltaba debajo de forma automática.

Evite las fórmulas complejas

La idea de usar Flash Fill es evitar fórmulas complejas dentro de MS Excel. Si usted puede pensar en otros escenarios también, háganoslo saber en nuestros foros.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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