Cómo usar la pizarra en los equipos de Microsoft

En respuesta a la creciente popularidad de Slack, Microsoft finalmente anunció los Equipos de Microsoft para organizaciones. Además, el gigante del software continúa agregando nuevas características a los equipos. Mientras que compite estrechamente con Slack, Zoom y otros, Microsoft destaca la colaboración como un componente específico de la aplicación Equipos. Cuando se trata de colaboración, los Equipos permiten a los usuarios crear una pizarra, compartirla y chatear mientras colaboran.

Microsoft ha añadido el desenfoque de fondo para las videollamadas, los chats emergentes y las ventanas de reuniones, el plugin de Outlook y más en Equipos. Entre ellas, Whiteboard es una de las mejores características para colaborar eficientemente con los miembros del equipo.

Los equipos de Microsoft ya permiten al administrador compartir la pantalla con los miembros del equipo. Pero si quieres tener una lluvia de ideas con los asistentes, puedes optar por la función de Pizarra durante los videos.

La función de pizarra sólo está disponible en aplicaciones de escritorio. En este post, te guiaremos sobre cómo acceder a la Pizarra en los equipos de Microsoft, las funciones que ofrece y otros consejos y trucos relacionados con las videollamadas en el software de los equipos. Comencemos.

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Cómo acceder a la pizarra en los equipos de Microsoft

Como mencioné anteriormente, Whiteboard en los equipos de Microsoft sólo está disponible para aplicaciones de escritorio y no para aplicaciones móviles. Al usar los equipos de Microsoft en Windows o Mac, tampoco puedes usar la pizarra en un chat directo con un miembro del equipo. Sólo está disponible en los canales de equipo. Sigue los siguientes pasos para utilizarla.

Paso 1: Desde la aplicación Equipos de Microsoft, haz clic en la pestaña Equipos de la barra lateral. Desde allí, selecciona un Equipo y ve al canal correspondiente.

Paso 2: Para añadir un nuevo canal, pulsa el menú de tres puntos junto al nombre del equipo, y crea un canal. Añade miembros a él.

Paso 3: En el menú inferior del canal, verás la opción Meet now. Tócala, e iniciará una videollamada grupal entre los miembros del equipo. Antes de iniciar la videollamada, también puedes añadir un tema relevante.

Paso 4: En la pantalla de videollamadas, verás una barra de herramientas que te permite acceder a funciones como el silenciamiento, los efectos de fondo, la función de chat y el uso compartido de la pantalla.

Paso 5: Selecciona la opción de compartir la pantalla, y te pedirá que selecciones del escritorio actual, las ventanas abiertas, las diapositivas de PowerPoint, explorar los archivos de PC/Mac, el canal de otros equipos o OneDrive.

Paso 6: Al final, verás la sección Pizarra, que ofrece dos opciones: Pizarra de Microsoft y Mano alzada de Invision. Elige Microsoft Whiteboard, y se abrirá la pizarra por ti.

InVision es una herramienta de diseño UI/UX dedicada que los diseñadores utilizan para diseñar la interfaz de usuario, y su herramienta Freehand es similar a Microsoft Whiteboard.

Características del dibujo en la pizarra

Microsoft ofrece un montón de opciones de dibujo al usar la pizarra. Puedes usar la herramienta estándar de la pluma en color rojo, negro, azul y verde para demostrar la estrategia.

También puedes usar la herramienta de borrado, que te permite eliminar la parte irrelevante de la pizarra. La herramienta de movimiento es mi favorita. Puedes usarla para mover la Pizarra o mantenerla en una sección fija.

Como los trackpads de los portátiles de Windows pueden ser una mezcla, recomiendo usar el ratón para dibujar o garabatear con la herramienta Pluma.

Después de terminar la lluvia de ideas, puede que quieras guardar la imagen en bruto y las ideas como una imagen en PC o Mac. Para ello, toca el icono de Configuración en la esquina superior derecha y selecciona Exportar imagen en formato SVG.

Compartir Pizarra y Chat

Durante el intercambio de pantalla, también puedes pedir a otros que se unan a la corriente. Toque el botón Compartir en la parte superior, y se generará un enlace para compartir. Compártalo con otros para que se unan a la sesión.

También puedes usar el chat, silenciar e invitar a otros miembros del grupo a la pizarra. Microsoft ha añadido todas las opciones prácticas de la Pizarra de Equipos para asegurarse de que el administrador no tenga que salir del flujo para activarlo.

El silencio te permite silenciar el audio de tu lado. La función de chat es mi favorita. Abre la ventana lateral dentro de la pizarra y te permite chatear con los miembros del equipo. Es una mejor manera de comunicarse en vivo con los miembros del equipo y pueden hablar entre ellos durante el intercambio de pantalla de la pizarra. Una vez finalizada la llamada, puedes ver todo el historial de chat con el nombre de la reunión en el canal.

Desde la pestaña de miembros, puede ver los usuarios actuales de la reunión, los usuarios sugeridos e incluso le permite invitar a miembros de los otros canales.

Deficiencias

La pizarra de Microsoft tampoco es perfecta. No hay forma de añadir texto y formas predefinidas como círculos, flechas, líneas, cuadrados o más en la Pizarra. También falta el soporte para insertar imágenes. Espero que las futuras actualizaciones traigan esas opciones.

Usar los equipos de Microsoft como un profesional

La mayoría de las herramientas para compartir la pantalla ofrecen la función de pizarra para intercambiar ideas con los miembros del equipo. Los equipos de Microsoft no quieren quedarse atrás. Puedes usarlo para discutir ideas, compartir conocimientos con los asistentes y exportarlo como una imagen para futuras referencias.

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