Cómo usar la Guía inteligente en Microsoft PowerPoint 2013 (o superior)

Si usted está haciendo presentaciones para impresionar a sus compañeros de trabajo o a su jefe (o a ambos), entonces es imperativo que lo haga bien. No, perfecto. En esta búsqueda de la perfección, hay una gran opción en Microsoft PowerPoint que le ayudará a causar una gran impresión. Exploremos Smart Guide.

El PPT parece confuso? Usar guía inteligente | Shutterstock

Cómo funciona

Cuando se juega con objetos (como gráficos circulares y similares), a veces es difícil alinear las cosas en un solo archivo PPT. Si tiene varios objetos de este tipo y desea alinearlos perfectamente, la función Guía inteligente puede ser su salvadora.

Simplemente arrastre un objeto y llévelo cerca del otro objeto y verá líneas rojas punteadas que actúan como líneas guía para decirle dónde necesita colocar su objeto. Tan pronto como los veas, podrás alinear tus objetos en consecuencia.

Perfección de posicionamiento

Si ya tiene dos objetos en su PPT y desea insertar otro, pero, asegurándose de que el nuevo objeto está equidistante de ambos, utilice la Guía inteligente. De forma predeterminada, Smart Guide detectará automáticamente el nuevo objeto que se está insertando y mostrará pequeñas flechas que indican que está perfectamente centrado.

Hasta que no veas esta flecha, sigue ajustando finamente tu nuevo objeto. Esto no sólo funciona con el ratón, sino que si tiene un dispositivo con pantalla táctil, también funciona bien con él. Esto solía ser muy difícil de hacer en versiones anteriores, ahora es cuestión de arrastrarlo y esperar a que Smart Guide le ayude.

Accesos directos y otras características

Por supuesto, hay otras maneras de alinear sus objetos perfectamente en PowerPoint. Como la cuadrícula que básicamente mostrará una bonita fila de cuadrados para usted. Puede utilizarlo como parámetro guía. Golpear Mayúsculas simultáneamente con F9 le dará acceso directo a ella.

También puede utilizar estas líneas de cuadrícula para ver exactamente cuánto espacio y en qué parte de la presentación se encuentran los objetos. Las líneas de cuadrícula no pueden realmente reemplazar la funcionalidad de alineación de Smart Guide, pero están bastante cerca. Un uso inteligente de estos es asegurarse de que el objeto que ha creado es un cuadrado perfecto o no.

Otro atajo de teclado genial es la tecla de flecha para desplazarse por los objetos. Por ejemplo, quiero mover mi cuadrado perfecto recién creado a través del PPT, simplemente puedo mantener presionada la tecla de flecha derecha para llevarlo allí (como se ve en el GIF de arriba). En versiones anteriores de MS Office, este sencillo paso solía llevar mucho tiempo. Ya no más.

El uso de la tecla de flecha también asegura que el objeto se mueva en línea recta, lo que no siempre es el caso cuando se arrastra con la ayuda de un ratón.

Ajustar a la cuadrícula

Una nueva y genial característica de MS Office 2013 ha sido la capacidad de cambiar suavemente el tamaño de cualquier objeto. En las versiones anteriores, solía cambiar minuciosamente, basándose en los tamaños de las rejillas. Aún puedes recuperarlo si quieres. Todo lo que tiene que hacer es navegar hasta VER y luego ir a Ajustes de cuadrícula justo debajo de notas y en la ventana que se abre asegúrese de que Ajustar objetos a la cuadrícula esté marcado.

Noterás una diferencia muy pequeña aquí, pero ciertamente está allí. La falta de fluidez se siente quizás más en los dispositivos con pantalla táctil que en los ordenadores de sobremesa y portátiles normales.

¿Demasiado inteligente para usted? En la misma casilla que se muestra arriba, puede desmarcar la opción de guía inteligente si cree que es demasiado inteligente para su gusto. Pero recomiendo encarecidamente que no lo haga .

Obtener Smart

Como dice el refrán: «Trabaja inteligentemente, no duro». Espero haber sido capaz de contribuir un poco para que usted mejore su productividad usando MS PowerPoint. Si tienes alguna duda, déjala en nuestro foro.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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