Cómo usar la Guía inteligente en Microsoft PowerPoint 2013 (o superior)

Si usted est√° haciendo presentaciones para impresionar a sus compa√Īeros de trabajo o a su jefe (o a ambos), entonces es imperativo que lo haga bien. No, perfecto. En esta b√ļsqueda de la perfecci√≥n, hay una gran opci√≥n en Microsoft PowerPoint que le ayudar√° a causar una gran impresi√≥n. Exploremos Smart Guide.

El PPT parece confuso? Usar guía inteligente | Shutterstock

Cómo funciona

Cuando se juega con objetos (como gráficos circulares y similares), a veces es difícil alinear las cosas en un solo archivo PPT. Si tiene varios objetos de este tipo y desea alinearlos perfectamente, la función Guía inteligente puede ser su salvadora.

Simplemente arrastre un objeto y ll√©velo cerca del otro objeto y ver√° l√≠neas rojas punteadas que act√ļan como l√≠neas gu√≠a para decirle d√≥nde necesita colocar su objeto. Tan pronto como los veas, podr√°s alinear tus objetos en consecuencia.

Perfección de posicionamiento

Si ya tiene dos objetos en su PPT y desea insertar otro, pero, asegur√°ndose de que el nuevo objeto est√° equidistante de ambos, utilice la Gu√≠a inteligente. De forma predeterminada, Smart Guide detectar√° autom√°ticamente el nuevo objeto que se est√° insertando y mostrar√° peque√Īas flechas que indican que est√° perfectamente centrado.

Hasta que no veas esta flecha, sigue ajustando finamente tu nuevo objeto. Esto no sólo funciona con el ratón, sino que si tiene un dispositivo con pantalla táctil, también funciona bien con él. Esto solía ser muy difícil de hacer en versiones anteriores, ahora es cuestión de arrastrarlo y esperar a que Smart Guide le ayude.

Accesos directos y otras características

Por supuesto, hay otras maneras de alinear sus objetos perfectamente en PowerPoint. Como la cuadr√≠cula que b√°sicamente mostrar√° una bonita fila de cuadrados para usted. Puede utilizarlo como par√°metro gu√≠a. Golpear May√ļsculas simult√°neamente con F9 le dar√° acceso directo a ella.

También puede utilizar estas líneas de cuadrícula para ver exactamente cuánto espacio y en qué parte de la presentación se encuentran los objetos. Las líneas de cuadrícula no pueden realmente reemplazar la funcionalidad de alineación de Smart Guide, pero están bastante cerca. Un uso inteligente de estos es asegurarse de que el objeto que ha creado es un cuadrado perfecto o no.

Otro atajo de teclado genial es la tecla de flecha para desplazarse por los objetos. Por ejemplo, quiero mover mi cuadrado perfecto recién creado a través del PPT, simplemente puedo mantener presionada la tecla de flecha derecha para llevarlo allí (como se ve en el GIF de arriba). En versiones anteriores de MS Office, este sencillo paso solía llevar mucho tiempo. Ya no más.

El uso de la tecla de flecha también asegura que el objeto se mueva en línea recta, lo que no siempre es el caso cuando se arrastra con la ayuda de un ratón.

Ajustar a la cuadrícula

Una nueva y genial caracter√≠stica de MS Office 2013 ha sido la capacidad de cambiar suavemente el tama√Īo de cualquier objeto. En las versiones anteriores, sol√≠a cambiar minuciosamente, bas√°ndose en los tama√Īos de las rejillas. A√ļn puedes recuperarlo si quieres. Todo lo que tiene que hacer es navegar hasta VER y luego ir a Ajustes de cuadr√≠cula justo debajo de notas y en la ventana que se abre aseg√ļrese de que Ajustar objetos a la cuadr√≠cula est√© marcado.

Noter√°s una diferencia muy peque√Īa aqu√≠, pero ciertamente est√° all√≠. La falta de fluidez se siente quiz√°s m√°s en los dispositivos con pantalla t√°ctil que en los ordenadores de sobremesa y port√°tiles normales.

¬ŅDemasiado inteligente para usted? En la misma casilla que se muestra arriba, puede desmarcar la opci√≥n de gu√≠a inteligente si cree que es demasiado inteligente para su gusto. Pero recomiendo encarecidamente que no lo haga .

Obtener Smart

Como dice el refr√°n: ‚ÄúTrabaja inteligentemente, no duro‚ÄĚ. Espero haber sido capaz de contribuir un poco para que usted mejore su productividad usando MS PowerPoint. Si tienes alguna duda, d√©jala en nuestro foro.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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