Los correos electrónicos y los archivos adjuntos son como esos hermanos que tienden a ser vistos juntos con más frecuencia que nunca, y a veces, descargar un archivo adjunto para echarle un vistazo puede llevar mucho tiempo. Bueno, si está usando un cliente de escritorio como MS Outlook, puede eliminar la parte de descarga. Pero de todos modos necesitará abrir el archivo adjunto que consume una cantidad decente de tiempo en el lanzamiento de la herramienta de ayuda y la aplicación.
Ahí es cuando sientes la necesidad de un poco más. Y existe tal «extra» en Outlook que necesitas activar. Hoy le diremos cómo puede ver (o mejor dicho, previsualizar) los archivos adjuntos sin tener que abrirlos.
En primer lugar, le sugiero que active el panel de lectura si no lo está ya. Le permite ver rápidamente los mensajes en la ventana principal. Más importante aún, creo que el previsualizador de adjuntos es realmente útil sólo cuando tiene el panel de lectura activado. Sin embargo, también funcionaría con mensajes abiertos en ventanas nuevas (como se muestra a continuación).
Navegue hasta View -> Reading Pane y seleccione la ubicación del panel que desee. Básicamente necesitas tener algo que no sea Off .
También debe asegurarse de que los previsualizadores de archivos adjuntos estén activados. Aunque están activados de forma predeterminada, es posible que desee realizar una comprobación cruzada. Navegar a Herramientas -> Centro de confianza . En el diálogo Trust Center haga clic en Attachment Handling .
Desmarcar Desactivar la vista previa de archivos adjuntos si está marcada. Si desea apagarlo, ya sabe lo que debe hacer. Para desactivar vistas previas específicas (para un tipo específico de archivos), haga clic en Vista previa de archivos adjuntos y documentos y desmarque lo que no necesita.
¿Qué sigue?
Cuando haga clic en un mensaje de correo electrónico que tenga un archivo adjunto, verá el archivo en el encabezado de su correo electrónico, en el panel de lectura. Haga clic en el archivo para obtener una vista previa. Debe hacer clic en Message para volver al Thread de correo electrónico.
Cuando lo haga por primera vez, verá un mensaje de advertencia. Haga clic en Previsualizar archivo para verlo allí mismo. Además, puede desmarcar . Siempre avisar …box para evitar ese mensaje en el futuro.
Así es como sería una vista previa de un archivo en el panel de lectura. Los pergaminos también mostrarán si el archivo adjunto no cabe completamente en su ventana. No te preocupes, está vacío porque realmente lo está.
Note: Para poder ver los archivos de Office, debe tener las herramientas de Office instaladas en su equipo. Por ejemplo, si su archivo adjunto es un archivo de Word, debe tener instalado MS Word.
Note anterior es suficiente indicación de que debe tener un complemento de previsualización integrado para poder ver archivos de ese tipo. Cuando no disponga de una herramienta de soporte, verá un mensaje de error como el que se muestra en la imagen de abajo.
Dado que los archivos PDF son del tipo más genérico y no son compatibles con la previsualización de Outlook de forma predeterminada, le indicaremos cómo hacerlo. Considere la posibilidad de instalar Adobe Reader como su lector de PDF predeterminado y las cosas se configurarán por sí mismas.
Conclusión
Si encuentras archivos que no son compatibles, es posible que quieras explorar Internet. Si encuentras lo que necesitas, díselo a nuestros lectores. O cuéntanos tus problemas y haremos todo lo posible para encontrar el enchufe correcto.
Última actualización el 8 de febrero de 2018
