Microsoft OneNote es una de las soluciones populares para tomar notas. El software está disponible en iOS, Android, Windows, macOS y Web. OneNote utiliza OneDrive para almacenar y sincronizar los datos entre plataformas. Millones de usuarios usan la aplicación para tomar notas ya que es gratuita, viene con toneladas de características y opciones para compartir fuera de la caja.
Con tanta popularidad y uso, OneNote viene con algunos comportamientos molestos. Por ejemplo, no puede sincronizar datos con otras plataformas de almacenamiento en la nube. Y a medida que empiezas a usar el servicio con múltiples portátiles y secciones en los dispositivos, puedes encontrar un error de sincronización de OneNote en la aplicación. Ése ha sido el punto delicado de OneNote desde el principio, una sincronización lenta y poco fiable entre los dispositivos.
Si tienes un error de sincronización de OneNote en tu Windows o MacOS, entonces esa puede ser la lectura perfecta para ti. Hablaremos de las diferentes formas de resolver el problema de sincronización en la OneNote. Comencemos.
1. Chequear el cuaderno en la Web
Uno puede comprobar rápidamente si el problema es de la OneNote o de la aplicación instalada en el PC.
Paso 1 : Abra la aplicación de escritorio OneNote y seleccione cualquier portátil.
Paso 2 : Mover a Archivo> Info y copiar la ruta del Cuaderno.
Paso 3 : Abre un navegador y pega el enlace.
En una Mac, abra Notebook y vaya a la sección Notebook en la cinta y seleccione el enlace de copia a este notebook.
Si el Notebook se abre en la web, entonces el problema es con la aplicación instalada en los dispositivos. Arreglemos eso.
2. Actualización de una nota
Microsoft proporciona frecuentemente actualizaciones de OneNote en todas las plataformas. En Windows, mantiene dos versiones de OneNote. La aplicación universal de OneNote para Windows y la aplicación de escritorio Office 365. La compañía decidió despedirse de la aplicación de escritorio OneNote, pero debido a la demanda popular, revocó la decisión y lanzó la OneNote 2016 con soporte para el tema oscuro.
El error de sincronización de OneNote podría deberse a la última actualización de la aplicación que podría haber estropeado la sincronización en la aplicación. Descargue la última actualización de la OneNote.
Para UWP (Universal Windows Platform) OneNote, abra Microsoft Store y navegue hasta Downloads and Updates> Get Updates e instale la última versión de la aplicación. Para OneNote Desktop, abra la aplicación y seleccione Archivo> Cuenta> Opciones de actualización> Actualizar ahora.
En cuanto al MacOS, abre la Mac App Store y ve a las actualizaciones y descarga la última versión de la aplicación. Abre la última aplicación y observa el estado de la sincronización más reciente.
3. Ponga el cuaderno en Sincronización automática
De forma predeterminada, OneNote sincroniza los Notebooks automáticamente cada vez que se abre el dispositivo en el PC o en el Mac. Si lo has desactivado de alguna manera, entonces volvamos a encenderlo.
Para la aplicación UWP, abra OneNote y vaya a Configuración> Opciones y active la opción sincronizar automáticamente el cuaderno desde el menú. Para la OneNote de escritorio, haga clic con el botón derecho en cualquier portátil y seleccione Estado de sincronización del portátil. Active la opción de sincronizar automáticamente siempre que haya cambios.
4. Sincronizar manualmente los cuadernos
Si todavía tiene problemas de sincronización en OneNote, entonces puede que quiera forzar a los cuadernos y a la sección a que se sincronicen manualmente. Para UWP, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier cuaderno y seleccione la opción Sync> Sync this notebook (Sincronizar> Sincronizar este cuaderno).
Para la aplicación de escritorio OneNote, haga clic con el botón derecho en cualquier portátil y seleccione la opción Sincronizar este portátil ahora. También puede usar el atajo de teclado Shift + F9 para sincronizar el portátil seleccionado manualmente. Yo utilizo principalmente los atajos de teclado de OneNote.
El truco es el mismo para la versión MacOS también. Haga clic con el botón derecho del ratón en el cuaderno y seleccione sincronizar en este cuaderno o use el atajo de teclado «comando + S».
5. Vuelva a abrir el cuaderno
Este truco ha funcionado para muchos. Los usuarios pueden cerrar el cuaderno y abrirlo de nuevo desde el mismo lugar. Para el escritorio de OneNote, haga clic con el botón derecho en cualquier portátil y seleccione la opción «Cerrar este portátil». Ahora ábralo yendo a Archivo> Abrir y seleccione el cuaderno desde el OneDrive.
Para la aplicación UWP, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier cuaderno y seleccione la opción cerrar cuaderno. Ábrala de nuevo desde la opción más cuaderno.
6. Mover las notas conflictivas a otra sección
Puede que hayas encontrado los cambios conflictivos resaltados en color rojo en las notas. El comportamiento ocurre cuando usted y su pareja hacen ediciones en la misma nota del cuaderno compartido.
En tales casos, puede mover o copiar las notas o secciones en otro cuaderno. Haga clic con el botón derecho del ratón en la sección y muévala o cópiela en otro cuaderno.
7. Borrar el espacio en el PC y OneDrive
Como mencioné antes, el software utiliza Microsoft OneDrive para sincronizar los datos entre los dispositivos. Por defecto, viene con sólo 5 GB de almacenamiento, que se llena rápidamente debido a las imágenes y vídeos. Puedes borrar parte del almacenamiento de OneDrive u optar por la suscripción a Microsoft 365, que ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube.
También se pueden optimizar los archivos inactivos para ahorrar espacio. Abra el escritorio de OneNote y navegue hasta Archivo> Opciones> Guardar y hacer una copia de seguridad y seleccione la opción Optimizar todos los archivos ahora.
Resuelva el problema de la sincronización de una nota
OneNote es un servicio excelente. Pero el error de sincronización es algo que hay que tener en cuenta para una experiencia sin problemas en los dispositivos. Use las pautas anteriores y resuelva el error de sincronización de la OneNote.
