Cómo sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook

La primera vez que vi Microsoft Outlook fue por sugerencia de mi primo. Le había encantado cómo agregaba todo su correo en una ubicación central, y cómo podía escribir el correo cuando estaba desconectado y hacer que se enviara justo cuando tenía acceso a Internet. Ya había configurado mi perfil de Outlook en ese momento, y poco a poco empecé a utilizar Gmail.

A medida que Google comenzó a ampliar su colección de productos, me involucré con Google Docs, Analytics y Calendar. He encontrado que Google Calendar es absolutamente esencial para mantenerme al día con mi agenda! Sin embargo, no está disponible cuando no estoy en línea, y odio comprobar más de un lugar para mi información. Por el contrario, no siempre llevo mi portátil encima, lo que significa que no tendré acceso a mi Outlook para programar un recordatorio o comprobar los pendientes. Afortunadamente, me topé con esta solución limpia.

Si eres un fan de Microsoft Outlook, tengo un método genial y sencillo para que puedas conectar tu calendario de Google Calendar con tu calendario de Outlook para mantenerlo sincronizado con el otro. De esta manera, no tendrá que preocuparse de volver a comprobar con otro calendario para ver si tiene todo lo que necesita para el día.

En primer lugar, va a necesitar una versión instalada de Outlook preparada en su ordenador. Una vez preparado, simplemente descarga esta aplicación, que conecta Google Calendar con Outlook.

Descargar Google Calendar Sync ( UPDATE : Esta herramienta ya no está disponible)(.exe installer para Windows).

Después de ejecutar la instalación, aparecerá la pantalla de configuración.

Sólo tienes que introducir la información de tu cuenta de Google (normalmente tu dirección de Gmail, en caso de que no estés seguro). A partir de ahí, puedes elegir entre sincronizar una o dos vías, dependiendo de cómo mantengas un registro de los elementos. No veo ningún problema en sincronizar ambos sentidos, así que elegí esa opción para mantener ambos calendarios lo más actualizados posible.

También puede elegir sincronizar en incrementos de tiempo. Creo que 120 minutos es un poco demasiado, pero para algunos de ustedes eso podría ser más que apropiado.

Podrá encontrar esta aplicación en la bandeja del sistema. Es el que se parece a un calendario.

Haciendo clic con el botón derecho del ratón se abrirá este menú.

Desde aquí, puedes acceder a la pantalla de configuración donde puedes cambiar las direcciones de correo electrónico (en caso de que lo necesites). También puede sincronizar manualmente desde aquí a Outlook y, en caso de que tenga problemas con esta aplicación, puede solucionarlos.

Las posibilidades son infinitas! Ahora puedes sincronizar Google Calendar con Outlook. También deberías poder sincronizar Outlook con tus smartphones, lo que significa que todos tus calendarios estarán actualizados y podrás mantenerte al tanto de todo lo que necesites hacer. Feliz trabajo, y manténgase productivo! Salud.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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