Cómo restablecer la configuración de Google Docs

Google Docs es una increíble alternativa online a Microsoft Word. El procesador de textos basado en la web proporciona muchas funciones interesantes con herramientas de edición y estilo inteligentes. Con una conexión de red que funciona, puede crear y editar documentos sobre la marcha, incluso con su smartphone.

La mayoría de nosotros tendemos a trabajar con una gran variedad de archivos y seguimos probando las nuevas funciones para adaptarlas a nuestras necesidades. Sin embargo, mientras jugamos con estas características, nos equivocamos con la configuración. Para volver a cambiar los valores por defecto, tenemos que restablecerlos. En este post, te diremos cómo restablecer la configuración principal de Google Docs, como márgenes, numeración, formato, etc.

Vamos a empezar.

Restablecer la numeración

Al crear una lista numerada, es conveniente romper la lista y empezar desde un nuevo número para hacerlo bien. Supongamos que está creando un documento de preguntas con múltiples encabezados. La primera sección tendrá cuatro preguntas. Ahora bien, si desea que la numeración de la segunda sección comience a partir de cinco, deberá reiniciar la numeración.

Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1 : En la página de Google Docs, primero cree una lista numerada haciendo clic en el icono de la lista.

Paso 2: Para restablecer la numeración, haga doble clic en el número de la lista. Luego, con el número seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él.

Paso 3: Aparecerá una ventana emergente, haga clic en Reiniciar numeración.

Paso 4: Introduzca el número desde el que desea iniciar la lista.

Alternativamente, mueva el cursor al inicio del elemento de la lista y haga clic con el botón derecho del ratón sobre él. A continuación, en el menú, seleccione Restablecer numeración y configure el número.

Reajustar el formato

Existen dos formas de restablecer el formato de texto en Google Docs. Una es usar la opción Borrar Formato, y la otra es la opción Pegar sin formato.

El anterior borrará el estilo de fuente, pero no lo comparará con el estilo del documento. Además, tampoco eliminará imágenes y enlaces del texto. Por otro lado, la segunda opción eliminará todos los enlaces e imágenes del texto y también lo comparará con la fuente utilizada en el cuerpo del documento. Elimina todos los formatos y le deja con texto simple.

Para eliminar todo el formato, seleccione y copie el texto, luego haga clic con el botón derecho y elija Pegar sin formato en el menú.

Para borrar simplemente el formato, seleccione el texto, luego haga clic en la opción Formato y seleccione Borrar formato.

Alternativamente, haga clic en el icono Borrar formato presente en la barra de herramientas.

Restablecer impresión

Si te encuentras ante un problema al imprimir una página desde Google Docs y cambiar la configuración no ha solucionado el problema, puedes intentar restablecer la configuración de la impresora.

Dado que Google Docs utiliza la configuración de la impresora para Chrome, es necesario restablecerla. Para ello, siga estos pasos:

Paso 1: Haz clic en el icono de tres puntos presente en la esquina superior derecha de Chrome. A continuación, seleccione Ajustes en el menú.

Paso 2 : Desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.

Paso 3: Desplácese nuevamente hacia abajo y haga clic en Restaurar la configuración a sus valores predeterminados originales. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme. Haga clic en Restablecer configuración.

Note: El restablecimiento de la configuración también borrará la página de inicio, el motor de búsqueda y la ficha anclada. No perderá datos críticos como marcadores, historial y otros elementos.

Restablecer el diccionario

Al igual que Microsoft Word, Google Docs incluye su diccionario nativo, donde puedes añadir nuevas palabras. Sin embargo, a veces se añaden muchas palabras erróneas al diccionario. En ese caso, es posible que desee restablecer el diccionario.

Lamentablemente, eso no es posible. No puede borrar todas las palabras nuevas del diccionario a la vez. Sin embargo, puede eliminar una palabra a la vez.

Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1: Abrir un documento en Google Docs. A continuación, haga clic en la opción Herramientas.

Paso 2 : Haga clic en Ortografía y luego seleccione el diccionario Personal.

Paso 3 : En la pantalla del diccionario Personal, haz clic en el icono de la cruz que aparece junto a las palabras que deseas eliminar de Google Docs.

Finalmente, pulse el botón Guardar.

Restablecer márgenes

Para restablecer los márgenes, siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Abra un documento y luego haga clic en la opción Archivo. Seleccione Configurar página.

Paso 2 : Se abrirá la ventana de configuración de página. Introduzca los nuevos márgenes para su documento. Si desea que los nuevos márgenes sean sus márgenes predeterminados, haga clic en la opción Establecer como predeterminado. Finalmente, pulse Guardar.

Restablecer encabezado y pie de página

Para restablecer los márgenes de encabezado y pie de página, siga estos pasos:

Paso 1: En el documento de Google Docs, haz clic en la opción Formato y selecciona Encabezados y pies de página.

Paso 2: En la ventana que se abre, establezca los márgenes del encabezado y pie de página según sus necesidades.

Restablecer estilos de párrafo

Google Docs también te permite restablecer los estilos de párrafo. No es necesario borrar todo el formato para conseguirlo. Obtienes una función dedicada para ello.

Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1: En el documento de Google Docs, haz clic en la opción Formato y selecciona Estilos de párrafo.

Paso 2: En Estilos de párrafo, vaya a Opciones y elija Restablecer estilos.

Devuélvalo

Es bueno explorar diferentes escenarios y ver lo que hacen. Ahora, incluso si te equivocas con una configuración, sabes cómo restaurarla. De este modo, podrás restaurar el saldo y seguir utilizando Google Docs cuando lo consideres oportuno.

Google Docs forma parte de Google Drive. Muchos usuarios han cambiado de otros servicios en la nube como Dropbox a Google Drive. Si también estás pensando en ello, echa un vistazo a la experiencia de mi colega de pasar de Dropbox a Google Drive.

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