Cómo recuperar o restaurar versiones anteriores de archivos en OneDrive

Hace unos años, colaborar en documentos no era tan fácil como hoy. La gente tenía que intercambiar documentos a través de mensajes de correo electrónico, mantener múltiples copias locales, realizar un seguimiento de los cambios e incluso recurrir a una tabla de historial de versiones en el propio documento.

Luego llegó la era de los servicios en la nube, que permitía a los equipos trabajar en instancias únicas de documentos en plataformas únicas. El mantenimiento de las versiones todavía no era tan fácil. Sin embargo, si usted es un usuario de la suite de MS Office, estará encantado de saber cómo puede recuperar y restaurar versiones anteriores si su trabajo está sincronizado con OneDrive.

Buen consejo: Así es como puede configurar el almacenamiento automático de documentos de MS Office para guardarlos en OneDrive en lugar de en el dispositivo local.

Esto es diferente de las opciones de recuperación que ve en su equipo local cuando pierde documentos debido a un mal funcionamiento.

Encontrar versiones anteriores en OneDrive

Paso 1: Inicie sesión en OneDrive y encuentre el archivo que necesita recuperar o restaurar de una versión anterior. Digo versiones más antiguas porque la versión actual sería la última (ya sea que la modifique usted o alguien más que tenga acceso para hacerlo).

Paso 2: Pase el ratón por encima del archivo y selecciónelo marcando la casilla de verificación en la parte superior derecha del icono del archivo.

Paso 3: Hay dos formas de mostrar el historial de versiones y los detalles. Haga clic con el botón derecho en el archivo y pulse Historial de versiones o haga clic en Administrar en la cinta y seleccione Historial de versiones .

Al hacer clic en el icono se abrirá una nueva pestaña del navegador con la última versión del archivo en el lado derecho y las versiones disponibles en la columna izquierda.

Paso 4: Para ver el contenido de un documento de versión anterior, haga clic en la entrada correspondiente en la sección Versiones anteriores .

¿Debería descargar o restaurar?

Al seleccionar un archivo de versión anterior, verá dos opciones: Restaurar y Descargar . Como se desprende del nombre, Restore va a restaurar la versión seleccionada a la versión actual. Esto también empuja la última versión a la cola de versiones anteriores. Además, la versión restaurada no se elimina (sigue estando en la lista, para que no sea necesario volver a restaurarla).

Lo más interesante es que la versión restaurada seleccionada se sincroniza con todas las copias locales de los dispositivos conectados.

La descarga también es una opción muy considerada. A veces puede que no desee restaurar el documento más reciente. En su lugar, es posible que sólo necesite una copia local de una versión anterior o que desee diversificar una versión diferente de una copia anterior. En tales carcasas, la descarga funciona mejor para usted.

Buen consejo: Cómo sincronizar selectivamente carpetas y archivos entre dispositivos y OneDrive en la nube.

Conclusión

La clasificación por versión de documentos desempeña un papel importante cuando varias personas (parte de un proyecto o equipo) trabajan juntas. No todos los cambios son permanentes o definitivos. Por lo general, se requieren múltiples rondas de revisión y revisiones antes de que el equipo llegue a un documento unánimemente aceptable. MS Office Online y OneDrive le ofrecen la plataforma adecuada para realizar el seguimiento y la gestión de su historial de versiones.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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