Cómo realizar un seguimiento del tiempo invertido en múltiples tareas o proyectos de forma gratuita con Grindstone

La primera regla de la gestión del tiempo dice – priorizar. El segundo le pide que tape las fugas de tiempo. Pero tapar las fugas de tiempo implica saber dónde y cómo pasar el tiempo. Eso es productividad, pero si usted es un trabajador independiente, saber cuánto tiempo pasa en múltiples tareas o proyectos es esencial para calcular las horas facturables.

Permita que Grindstone le ayude a hacer un seguimiento del tiempo que dedica a sus proyectos. Hay sólo 24 horas en un día, y las características de seguimiento de tiempo de Grindstone podrían ayudarle a gestionarlas eficazmente, ya sea un solo proyecto o varios.

Grindstone (ver.2) es una descarga de 5,64 MB para Windows. Grindstone le ofrece un conjunto de herramientas que le permiten definir tareas y establecer horarios, programar cada tarea, contabilizar el tiempo que está fuera de la tarea y crear informes gráficos para facilitar el análisis o la generación de informes. A continuación se ofrece una descripción general de las principales características de la aplicación de gestión del tiempo libre.

La lista de tareas – Crear sus tareas

La Lista de tareas es la ventana principal de la herramienta de gestión de tiempos. Puede agrupar sus tareas en perfiles. Por ejemplo, puedo usar perfiles separados para mis tareas de escritura, edición e investigación.

Las tareas son los trabajos individuales que usted realiza. Escribir un artículo para este sitio es un ejemplo de una tarea. Aquí, el cuadro de diálogo de la tarea muestra cómo puede introducir valores para el tiempo que asigna a la tarea; las fechas de inicio y vencimiento con la hora; las tarifas que cobra y las notas especiales.

Una característica muy útil de Grindstone es que le permite crear campos personalizados para ampliar el modo en que agrupa sus tareas. Por ejemplo, he creado un campo personalizado para asignar una tarea a un cliente en particular. La creación de campos personalizados ayuda mucho cuando se crean informes de desglose de todos los proyectos.

Puede utilizar Vistas para conservar todos los parámetros relacionados con la forma en que se muestran las tareas en la lista de tareas.

El Cronómetro – Calcule el tiempo de sus tareas

El cronómetro es la herramienta básica que utiliza para cronometrar todos sus proyectos. Se mantiene discretamente en un lado del monitor y en la parte superior de otras ventanas. Puede poner en marcha y detener el cronómetro. También puede configurar la apariencia y la opacidad de la cinta como cronómetro u ocultarla por completo.

Algunos trabajos pueden implicar una mezcla de funciones que puede haber colocado en diferentes perfiles. Por ejemplo, escribir un artículo podría implicar pasar de utilizar un navegador para la investigación a un editor de blogs para la escritura y, a continuación, desviarse a su aplicación gráfica para realizar algunos retoques. La característica de Grindstone Auto Pilot puede cronometrar estas tareas separadas si no desea usar el cronómetro aquí. Pero demasiadas ventanas podrían desviar tus cálculos de seguimiento del tiempo. En la mayoría de las carcasas, es mejor usar simplemente el cronómetro.

Grindstone también tiene un temporizador de huevos que puede utilizar para establecer alertas que no son tareas relacionadas en la lista de tareas.

Detección de fuga – Tome un descanso

Grindstone hace que sea fácil alejarse de una tarea sin dejar que la “improductiva” brecha de tiempo arruine sus cálculos de tiempo. La detección automática detecta la inactividad del equipo, por lo que cuando regresa le hace unas cuantas preguntas sencillas para volver a poner en marcha sus estimaciones de tiempo.

Seguimiento con informes – Analice su tiempo

Grindstone le da opciones cuando usted quiere realmente entrar en la esencia de sus tareas y tiempo. Puede visualizar gráficamente el tiempo y crear un gráfico de tarta de desglose, hojas de tiempos, facturas y un resumen de cuenta.

Grindstone no es sólo un rastreador de tiempo, sino un completo gestor de proyectos personales en algunos aspectos. ¿Cree usted que Grindstone le ayuda a auditar cuidadosamente su tiempo cuando está trabajando en múltiples tareas o proyectos… y tal vez, le ayude a poner su nariz en la piedra de moler más eficientemente?

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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