Cómo proteger con contraseña un archivo PDF en Windows y Mac

Trabajar desde casa ha permitido un nuevo flujo de trabajo para la mayoría de las personas. No trabajar directamente con compañeros de trabajo y tomar descansos para tomar café en la oficina. Además, compartir documentos confidenciales y pasar archivos entre los empleados en línea se ha vuelto un poco estresante. Después de todo, no querrá que ningún tercero tenga acceso a las últimas ganancias trimestrales, el informe de ventas o las listas de clientes que tanto le costó ganar. Por seguridad, agregue una capa de autenticación en los archivos PDF que comparte en Slack, Zoom o Skype.

PDF protegido con contraseña en windows y mac

Se puede cargar el archivo PDF en OneDrive y agregar un tiempo de vencimiento a un enlace web compartido. O incluso mejor, puede agregar una contraseña y limitar el acceso al PDF a un grupo específico de personas.

Windows y macOS ofrecen opciones nativas para proteger PDF con contraseña. Si no está satisfecho con la solución incorporada, siempre puede optar por una aplicación de terceros desde la web. Empecemos con Mac.

Cómo proteger con contraseña un PDF en Mac

macOS ofrece una solución PDF integrada capaz con edición básica. Siga los pasos a continuación para agregar una contraseña a PDF en Mac.

Paso 1: Abra PDF en Mac usando la vista previa predeterminada.

Paso 2: Toque Archivo en la barra de menú.

Exportar pdf

Paso 3: Seleccione Exportar y elija PDF como formato en el siguiente menú.

Paso 4: Habilite Cifrar para el archivo y agregue la Contraseña con verificación.

Encriptar pdf mac 2

Seleccione la ubicación de exportación y presione Guardar en la parte inferior. Ahora envíe el archivo PDF con otros y los destinatarios deben usar la contraseña para abrir el archivo PDF.

Utilice una solución de terceros

Tanto Windows como macOS están llenos de excelentes aplicaciones de edición de PDF de terceros. Todas estas aplicaciones de edición de PDF ofrecen funciones adicionales como notas, resaltador, anotación, sellos, firma y más.

Si bien el ecosistema Mac tiene aplicaciones de edición de PDF capaces, el experto en PDF encabezó nuestras pruebas. Usaremos PDF Expert para proteger un archivo PDF con una contraseña en Mac.

Paso 1: Descargue e instale PDF Expert en Mac.

Paso 2: Abra un archivo PDF con el software PDF Expert.

Paso 3: Realice los cambios necesarios utilizando todas las funciones.

Paso 4: Cuando haya terminado de editar el archivo PDF, toque el Archivo en la barra de Menú.

Pdf experto establecer contraseña

Paso 5: Seleccione Establecer contraseña.

Paso 6: Agregue contraseña y verifique su decisión.

Se agregó la contraseña de experto en PDF

Vuelva a la ubicación del archivo original en Mac y verá el archivo PDF bloqueado. Después de eso, cualquier persona que quiera acceder al archivo necesitará una contraseña para ver el contenido.

Cómo proteger con contraseña un PDF en Windows

Muchos usuarios no están familiarizados con este truco. En Windows, puede simplemente arrastrar y soltar un PDF en Microsoft Word para realizar cambios. Usaremos Microsoft Word en Windows para agregar una contraseña a PDF. Siga los pasos a continuación para completar la acción.

Paso 1: Abra el Administrador de archivos en su computadora portátil / PC con Windows.

Paso 2: Abra la aplicación Microsoft Word. Cambie el tamaño de la ventana de la aplicación y simplemente arrastre y suelte PDF desde el Administrador de archivos a Word.

Paso 3: Word convertirá automáticamente el archivo PDF en una interfaz editable. Realice los cambios necesarios.

Exportar en Word

Paso 4: Ahora toque el Archivo en la barra de Menú. Vaya a Exportar y seleccione Crear PDF.

Paso 5: Seleccione la ubicación de Exportación y toque Opciones en la parte inferior.

Cifrar en ms word

Paso 6: Habilite Cifrar con contraseña y le pedirá que agregue una contraseña para proteger el PDF.

Utilice una herramienta de terceros

Microsoft Word en PC requiere una suscripción a Microsoft 365 para usar la funcionalidad PDF. Si está buscando un editor de PDF dedicado en Windows, le aconsejo que opte por Small PDF.

Dos razones para eso. Primero, está basado en la web, por lo que no tiene que pasar por un proceso de instalación de software estándar.

Nota: Le recomendamos encarecidamente que evite el uso de herramientas basadas en web para archivos PDF que contengan información confidencial.

En segundo lugar, puede comprar la suscripción y utilizar el servicio en otras plataformas como Mac, Linux y Chrome OS porque está basado en la web. Ahora, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abrir en el sitio Small PDF en el navegador web.

Paso 2: Desplácese hasta la parte inferior y verá la opción Proteger PDF.

Proteger pdf en pdf pequeño

Paso 3: Tócalo. Importe el archivo PDF desde el Administrador de archivos.

PDF pequeño elegir archivo

Paso 4: Agregue una contraseña para PDF y confirme la contraseña nuevamente.

Paso 5: Seleccione Cifrar PDF y descargue el archivo del siguiente menú.

Descargar pequeño pdf

También puede utilizar el enlace de correo electrónico para enviar el archivo directamente a su colega. Si no está satisfecho con Small PDF, siempre puede probar los editores de PDF tradicionales como PDFElements, Adobe Acrobat o Foxit PDF.

Archivos PDF seguros

Es esencial bloquear archivos PDF confidenciales de otros. Si bien tanto Windows como Mac ofrecen soluciones nativas para agregar contraseñas a PDF, siempre puede optar por un editor de PDF dedicado para desbloquear más funciones. ¿Qué solución vas a elegir? Habla en la sección de comentarios a continuación.