Cómo proteger con contraseña los archivos PDF en Mac, Windows y Web

Hay muchas razones por las que podría querer proteger un PDF con una contraseña. Es un documento de trabajo delicado que no quieres que nadie vea. Tal vez es una propuesta para un nuevo proyecto que quieres que la gente lea pero no copie o imprima. En el lugar de trabajo, los PDFs siguen siendo la regla, y así es como se puede tener la clave para ello.

Comprensión de las contraseñas de usuario y de permiso

En la especificación PDF, hay dos tipos de contraseñas: Usuario y Permiso. Una contraseña de usuario es como una contraseña para su PC. Lo necesitas para entrar. Si no lo tienes, grandullón de la mala suerte, no vas a entrar.

Las contraseñas de permiso son más parecidas a las contraseñas de administrador. Con una contraseña de usuario, usted puede entrar y tal vez acceder a un subconjunto de las características, pero no se le permite mover los muebles.

Escribir una contraseña de permiso le permite hacer cosas como copiar texto del documento, imprimirlo o editarlo.

Así que si todo lo que quieres hacer es impedir que alguien lea tu PDF, pero una vez que está dentro puede hacer cualquier cosa, ve con una contraseña de usuario. Una contraseña de permiso evitará que se filtren los datos confidenciales del documento. Por supuesto, puede utilizar ambos en un solo documento.

Echemos un vistazo a las 4 aplicaciones que le ayudarán a encriptar sus PDFs.

1. Vista previa en Mac

Como hemos dicho antes, Preview es la joya oculta de OS X. Puede hacer mucho. Una de las cosas que puede hacer es exportar un documento como PDF protegido con contraseña. Para ello, abra primero el PDF en Vista previa, vaya a Archivo y seleccione Exportar o Exportar como PDF .

A continuación, haga clic en el botón Encriptar , escriba la contraseña y haga clic en Exportar .

2. PDFProtect.com

Aunque la funcionalidad incorporada en Preview es seguramente bienvenida, no es suficiente para todos. ¿Qué sucede si no desea proteger todo el PDF, sino sólo restringir la copia o impresión del texto? Bueno, necesitarás una contraseña de permiso.

Ahora, una herramienta como Adobe Acrobat le permitirá hacer esto (Adobe Reader no lo hará) pero usted no quiere gastar dinero en eso. No cuando puedes hacerlo gratis en línea.

Vaya a PDFProtect.com (asegúrese de que está utilizando el protocolo HTTPS si el documento contiene datos personales) para empezar.

Aquí, haga clic en el botón Opciones avanzadas y escriba su usuario o contraseña de permisos. Lo mejor de PDFProtect es que facilita las cosas.

Puede seleccionar los permisos exactos que desea proporcionar para este documento. Usted no puede tener restricciones, restringir la edición de páginas o bloquear todo el asunto. Al proteger un documento, el cifrado también juega un papel importante. PDFProtect le permite elegir entre RCA de 40 bits, RCA de 120 bits y AES de 120 bits. AES es el más fuerte, y el estándar de la industria para este tipo de cosas.

Usando las marcas de verificación, también puede desactivar la copia de texto.

Cuando se trata de importar archivos PDF, puede elegir entre Dropbox, Google Drive o su ordenador.

3. Editor CutePDF

CutePDF Editor es un impresionante editor de PDF, especialmente porque está totalmente en línea. CutePDF también te permite encriptar archivos desde aquí (pero extrañamente no desde su aplicación de escritorio gratuita).

Una vez cargado el PDF, vaya a Seguridad y proporcione primero una contraseña maestra y luego una contraseña de usuario. Puede comprobar si desea desactivar la copia, la edición y mucho más desde las siguientes opciones.

Una vez hecho esto, pulse Guardar y estará listo para empezar.

4. PDFMate – Fusión gratuita de PDF para Windows

Es un nombre difícil, pero es una aplicación gratuita para Windows que hace el trabajo. Tendrás que ser cauteloso al instalar este freeware, ya que intenta introducir algún tipo de crapware en forma de antivirus Norton. En esa página de instalación, haga clic en Personalizado en lugar de Express .

Una vez que esté en funcionamiento, Añada archivos usando el botón en la parte superior. Para nosotros, eso es sólo un archivo.

Abajo verá las opciones para Abrir contraseña y Contraseña de permiso . Compruebe esos campos y escriba una contraseña. De forma predeterminada, la aplicación desactiva las funciones de copia, edición e impresión. Pero si quieres encenderlos, hay un interruptor. Haga clic en Crear y se generará el PDF.

¿Cómo te estás escondiendo?

¿Cuál es tu forma preferida de ocultar archivos, documentos o encriptar cosas? Háganoslo saber en los comentarios de abajo.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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