Cómo programar una reunión en Microsoft Teams

Independientemente de si es fanático del software colaborativo de Microsoft o no, niega que Teams desempeñe un papel importante en las empresas, las nuevas empresas y las empresas. Además de los canales, la colaboración de archivos y las funciones de mensajería, Teams también le permite redactar una reunión o unirse a una en curso. Si es nuevo en Microsoft Teams, siga leyendo para aprender a configurar una reunión de Microsoft Teams.

Microsoft Teams te permite crear encuestas, compartir pegatinas, gifs y aprobar solicitudes. Sin embargo, no hay nada mejor que una reunión dedicada de voz o vídeo con los miembros del equipo. Puede crear fácilmente una reunión de Teams desde un canal, una conversación de chat e incluso Microsoft Outlook.

Programe una reunión en Microsoft Teams a través del calendario

Usaremos las aplicaciones de escritorio de Microsoft Teams en las capturas de pantalla siguientes. Microsoft utiliza la misma interfaz de usuario de Teams en Windows y Mac. Hemos utilizado los pasos de la aplicación de Windows. Puede seguir lo mismo en Mac para programar una reunión.

Primero, debe utilizar el siguiente enlace para descargar Microsoft Teams en el escritorio.

Recomendamos configurar una reunión de Teams a través de un calendario. Para que puedas consultar tu próxima programación y evitar conflictos con eventos existentes. Microsoft Teams también es compatible con Google Calendar para consultar su plan semanal o mensual.

Paso 1: Abra Microsoft Teams en Windows o Mac. Seleccione Calendario en la barra lateral.

Paso 2: Seleccione ‘Agregar Google Calendar’ e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Google.

Paso 3: Haga clic en «Nueva reunión» en la esquina superior derecha.

Paso 4: Introducir el título de la reunión, asistentes, fecha de inicio, fecha de finalización, ubicación y otras notas. Microsoft también ofrece un editor de texto con muchas funciones para ingresar detalles de la reunión.

Durante el período de la reunión, puede mostrarse como Ocupado o Tentativo. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha. Puede consultar la reunión recién creada en su calendario.

Configurar una reunión de Microsoft Teams a través de un canal

También puedes crear rápidamente una nueva reunión de Teams desde un canal. Así es cómo.

Paso 1: Abra un canal en Microsoft Teams. Haz clic en Reunirse en la esquina superior derecha.

Paso 2: Habilite la cámara y el micrófono y presione Unirse ahora.

Puede copiar el enlace de la reunión e invitar a participantes desde el siguiente menú.

Redactar una reunión de Teams en una conversación

Desafortunadamente, Microsoft eliminó la opción ‘Programar reunión’ en los chats individuales. Sin embargo, puedes redactar fácilmente una llamada rápida de voz o vídeo. Así es cómo.

Paso 1: Abra un chat personal en Microsoft Teams.

Paso 2: Haga clic en el ícono de teléfono o video en la esquina superior derecha.

Crear una reunión de Teams desde Microsoft Outlook

Si ha instalado el complemento de Teams en su cuenta de Outlook, puede usar la web de Outlook o las aplicaciones nativas para crear una reunión de Teams.

Paso 1: Visite Microsoft Outlook en la web. Seleccione Calendario en la barra lateral.

Paso 2: Seleccione la opción Nuevo evento en la parte superior.

Paso 3: Ingrese los detalles de la reunión, los participantes, la hora y la fecha, y habilite la opción de reunión de Teams.

Deberá comunicarse con el administrador si no ve la opción de reunión de Teams en el calendario de Outlook.

Utilice la aplicación móvil Teams para programar una reunión

Microsoft ofrece aplicaciones móviles de Teams con muchas funciones. Si está lejos de su escritorio y desea programar una reunión rápida, siga los pasos a continuación.

Nota: Hemos utilizado la aplicación Teams para Android en las capturas de pantalla siguientes. Puede seguir lo mismo en la aplicación Teams para iOS para programar una reunión.

Paso 1: Descarga la aplicación Microsoft Teams en tu teléfono.

Paso 2: Abra la aplicación e inicie sesión con los datos de su cuenta. Seleccione la pestaña Reuniones.

Paso 3: Toque + e ingrese el nombre, la fecha y la hora de la reunión. Pulsa la marca de verificación. No puedes invitar asistentes y agregar otros detalles desde el mismo menú. Debe copiar el enlace de invitación de Teams y compartirlo con otros.

Paso 4: Comparta la invitación a la reunión o copie el enlace de la reunión desde el siguiente menú. Toque Opciones de reunión y modifique las opciones de privacidad como «Quién puede evitar el lobby» y «Quién puede permanecer presente» en la reunión. Toca Guardar.

Puede consultar sus próximas reuniones en la vista de calendario. Siempre puedes tocar la reunión para editar o eliminar el evento.

Redactar una llamada de Teams desde Outlook Mobile

También puede iniciar rápidamente una nueva llamada de Teams desde la aplicación móvil de Outlook.

Paso 1: Abra Outlook en su teléfono. Toca el ícono de redacción en la parte inferior.

Paso 2: Seleccione Llamada de Teams. Haga clic en su cuenta de Teams e inicie una reunión. Puede compartir invitaciones a reuniones y agregar personas a una llamada en curso.

Disfrute de una comunicación fluida en equipos

Si una persona está fuera de su organización o grupo, también puede invitarla a una reunión. Solo necesitas su dirección de correo electrónico para agregar a la persona. ¿Cómo es tu experiencia con Teams hasta ahora? Comparte tu experiencia en los comentarios a continuación.

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