Cómo importar los detalles del directorio de Windows y de los archivos a una hoja de Excel

Si usted trabaja para una organización financiera, sabrá y comprenderá la importancia de la presentación de informes. También sabrá que no sólo son importantes los datos de los archivos, sino también los datos sobre los archivos. Por ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento rutinario de la lista de archivos, las fechas de modificación, el tamaño, el tipo de archivo, etc.

De hecho, estos datos se consideran muy importantes por razones estadísticas y analíticas. Pueden decirle la frecuencia de los informes, la frecuencia de las modificaciones y las tendencias de crecimiento de los informes.

Ahora, el dolor está en mantener esos registros. No es posible aNoter manualmente los detalles. Por lo tanto, puede que encuentre este truco de Excel muy útil en esos escenarios.

Pasos para Importar Detalles de Directorio y Archivo

Echa un vistazo a la imagen de abajo. Es mi carpeta de documentos y tengo muchos documentos importantes en ella. Además, exporto regularmente la lista de archivos y directorios a una hoja de Excel para su mantenimiento.

Paso 1: Navegue hasta el directorio de temas en el Explorador de Windows y copie la ruta a ese directorio. Aquí está C: Usuarios y Documentos Profundos.

Paso 2: Ahora abra un navegador de su elección, pegue la ubicación copiada en la barra de direcciones y presione . Lo hice en Firefox. La URL irá precedida por file://// y los contenidos del directorio temático se mostrarán como una página web.

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la página web y elija Guardar página como . Esto creará una copia fuera de línea de la página web.

Paso 4: De nuevo, en el Explorador de Windows, navegue hasta la ubicación del archivo que acaba de crear. Copie la ruta completa.

Por ruta completa me refiero a la ubicación del archivo y el nombre del archivo. Algo como, C:ýUsersýSandeepDesktopýDocuments.htm

Paso 5: Abrir una hoja Excel. Cambie a la pestaña Data y seleccione Get External Data From Web .

Paso 6: En la ventana que aparece, pegue la ruta completa en la barra de direcciones y presione Ir . Cargará el contenido.

Paso 7: Tome Note de las flechas amarillas contenidas en pequeñas cajas amarillas. Al hacer clic en ellos se seleccionará un marco de la página web.

Aquí hay una sección de lo que necesitaba y lo que elegí.

Paso 8: Cuando termine, haga clic en Importar . En poco tiempo tendrá los detalles en una hoja de Excel. Todo arreglado de columna a columna.

Hágalo con el símbolo del sistema

Hay una forma más de obtener un resultado similar. Aunque personalmente no lo prefiero, lo dejaré por ti.

Abra la línea de comandos, navegue hasta el directorio de temas y escriba el siguiente comando.

dir> nombrearchivo.txt, donde nombrearchivo es el nombre de su archivo

A continuación, abra un libro de Excel e importe el contenido del archivo fileename.txt a la hoja. Durante la importación, deberá definir separadores de columna.

La parte triste aquí es que los datos no siempre están formateados correctamente en este proceso. Por lo tanto, no es mi preferencia.

Conclusión

Pasamos mucho tiempo organizando nuestros ordenadores y datos. Con el uso regular terminamos almacenando numerosos archivos importantes en él. Entonces, para estar seguros de que no los perdemos, dependemos de cosas como la protección con contraseña, antivirus y copias de seguridad. Para mí, el truco anterior es sólo un complemento a lo que ya tenemos.

Si debido a algún mal funcionamiento pierdo mis datos y no tengo copia de seguridad (o pierdo la copia de seguridad también) al menos sabría de mi lista los datos que he perdido.

Crédito de la imagen superior: Biblioteca Pública de Monrovia

Última actualización el 8 de febrero de 2018

Deja un comentario