Cómo hacer uso de Buscar y reemplazar en Microsoft Word

A veces, termina de escribir un informe, una presentación o una carta y descubre que tiene algunos errores ortográficos constantes en el documento de Word. Si el documento es breve, cambiar algunos no llevará mucho tiempo. Sin embargo, puede hacerlo rápidamente usando la opción Buscar y reemplazar en Word.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en la imagen de la característica de Microsoft Word

La función Buscar le permite identificar todas las apariciones de una determinada palabra, mientras que la función Reemplazar le permite sustituir palabras. Así es como puede usar ambas funciones.

Buscar texto

Al usar un atajo simple en su teclado, puede acceder a la función Buscar en el panel de navegación de Microsoft Word. Así es como funciona:

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 1

Paso 2: Presione las teclas CTRL + F simultáneamente para iniciar el panel de navegación.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 2

Paso 3: Proporcione el texto que desea encontrar en el cuadro de texto denominado Buscar documento.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 3

Paso 4: Presione Entrar en su teclado para continuar su búsqueda y verá las coincidencias relacionadas dentro del panel de Navegación. La herramienta resalta cada palabra coincidente en el texto, incluso las parcialmente coincidentes.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 4

Paso 5: Muévase de un resultado a otro usando las flechas al lado del cuadro de texto. Además, puede hacer clic en cualquiera de los resultados para editarlos directamente.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 5

Paso 6: Si su documento tiene encabezados, puede buscar el documento a través de la pestaña Encabezados. Vaya al panel de navegación y seleccione cualquier encabezado para explorar su documento usando encabezados.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 6

Paso 7: Haga clic en la pestaña Páginas debajo de la página de Navegación para buscar por páginas. Cuando lo haga, verá miniaturas de cada página del documento. Haga clic en la página que desee y busque el texto allí.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 7

Puede cerrar el panel de navegación después de editar el documento y todos los resaltados desaparecerán. Si desea utilizar la función de búsqueda para buscar caracteres especiales en un documento de Word, puede probar el siguiente método.

Buscar texto con características especiales (búsqueda avanzada)

La función de búsqueda avanzada resulta útil si necesita buscar frases o palabras más específicas. Los ejemplos incluyen caracteres especiales, solo palabras completas o un estilo o fuente especial. Búsqueda avanzada lo ayuda a rastrear estas frases o palabras con facilidad. Consulte los pasos a continuación para averiguar cómo:

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 1

Paso 2: En la cinta, haga clic en el menú desplegable en Edición.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 8

Paso 3: Haga clic en la flecha desplegable junto a Buscar y haga clic en Búsqueda avanzada para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Nota: Puede presionar las teclas CTRL + H simultáneamente en su teclado para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 9

Paso 4: Si desea personalizar su búsqueda, haga clic en Más. Una vez que hagas esto, accederás a más opciones para tu búsqueda avanzada. Puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

  • Caso de partido
  • Usar comodines
  • Buscar solo palabras completas
  • Suena como
  • Prefijo de coincidencia
  • Sufijo de coincidencia
  • Encuentra todas las formas de palabras
  • Ignorar caracteres de espacio en blanco
  • Ignorar caracteres de puntuación
Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 10

Reemplazar texto

Una forma de reemplazar una frase o palabra específica es usar la función Reemplazar texto. Le mostraremos cómo hacerlo en los siguientes pasos:

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 1

Paso 2: En la cinta, haga clic en el menú desplegable en Edición.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 8

Paso 3: Haga clic en la flecha desplegable junto a Buscar y haga clic en Reemplazar para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 14

Paso 4: Debería ver dos campos en la ventana Buscar y reemplazar. Agregue la palabra o frase que desea reemplazar en el cuadro Buscar y la nueva frase o palabra en el cuadro Reemplazar con.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 11

Paso 5: Si desea reemplazar un resultado de búsqueda específico, seleccione Reemplazar. Sin embargo, si desea reemplazar todos los resultados de la búsqueda, seleccione Reemplazar todo.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 12

Reemplazar texto con características especiales

Esta función es muy similar a la opción Búsqueda avanzada anterior. Le permite encontrar texto y reemplazarlo con caracteres, frases o palabras en un estilo específico o fuente, mayúsculas o puntuaciones. Los pasos a continuación lo guiarán sobre cómo usar esta opción:

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 1

Paso 2: En la cinta, haga clic en el menú desplegable en Edición.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 8

Paso 3: Haga clic en la flecha desplegable junto a Buscar y haga clic en Reemplazar para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 14

Paso 4: Debería ver dos campos en la ventana Buscar y reemplazar. Agregue la palabra o frase especial que desea reemplazar en el cuadro Buscar y la nueva frase o palabra en el cuadro Reemplazar con.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 11

Paso 5: Si desea ir más allá con la personalización de su búsqueda, haga clic en Más y marque las casillas correspondientes para su función Reemplazar.

Cómo hacer uso de buscar y reemplazar en Microsoft Word paso 13

Cambia palabras fácilmente

Eso es todo sobre cómo usar Buscar y reemplazar en Microsoft Word. Si desea realizar un seguimiento de todas las actualizaciones realizadas con Buscar y reemplazar, asegúrese de habilitar la función de seguimiento de cambios en Microsoft Word.