Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

Los formularios digitales rellenables son tan importantes como sus contrapartes f√≠sicas. Ya sea para una simple solicitud de libros de la biblioteca o para solicitar papeler√≠a de oficina, los formularios electr√≥nicos son √ļtiles en muchos escenarios.

La mejor parte es que su manejo es simple y directo. Todo lo que tiene que hacer es rellenar los datos, adjuntar el formulario y enviarlo por correo electrónico. No hay dolor de cabeza de girar un papel alrededor.

Crear un formulario rellenable no es ciencia espacial. Si tiene un procesador de textos como Microsoft Word, puede crearlos f√°cilmente. Desde a√Īadir casillas de verificaci√≥n a cuadros de texto limpios, MS Word ofrece muchos elementos con los que jugar.

Sin embargo, estas opciones est√°n un poco ocultas y no est√°n disponibles f√°cilmente. Debe habilitar las opciones de Desarrollador (s√≠, MS Word tiene este modo), y luego dise√Īar el formulario.

Por lo tanto, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word.

Crear un formulario rellenable en Microsoft Word

Paso 1: Habilitar la pesta√Īa Desarrollador

Vaya a la pesta√Īa Archivo y haga clic en Opciones. Se abrir√° la ventana de opciones de Word.

Ahora, seleccione Personalizar cinta y haga clic en el primer men√ļ desplegable.

En la lista desplegable de la primera columna, seleccione Pesta√Īas principales y ver√° una opci√≥n Desarrollador (Personalizado) en la ventana de abajo. Selecci√≥nelo y env√≠elo al lado derecho.

Una vez hecho esto, seleccione Aceptar para guardar los cambios. Aqu√≠, ver√° una nueva pesta√Īa llamada Desarrollador adem√°s de la pesta√Īa Inicio.

Todos los elementos de control, tales como cuadros de texto, desplegables y cuadros de texto, se ver√°n en el bloque junto al bloque Add-in, marcado Controles.

Paso 2: A√Īadir los elementos

Ahora, todo lo que tiene que hacer es a√Īadir los Elementos de Control de Contenido. Si se trata de un formulario simple con cuadros de texto, es posible que desee agregar una tabla mientras dise√Īa el formulario. Mientras que el panel de control normal le permite experimentar con nuevos elementos, tambi√©n puede jugar con los controles heredados.

Empiece por hacer clic en el modo de dise√Īo. A continuaci√≥n, sit√ļe el cursor en el lugar en el que desea a√Īadir los elementos y, a continuaci√≥n, seleccione uno de los muchos elementos de control.

Tenga en cuenta que el estilo predeterminado no tiene opciones de formato. No podr√°s ver ning√ļn borde, lo que puede ser problem√°tico para los usuarios nuevos. Para ver todos los elementos de control de contenido de una p√°gina, simplemente pulse en Modo de dise√Īo, que resaltar√° todos los marcadores de posici√≥n.

Al mismo tiempo, si desea acceder a los controles heredados, haga clic en el peque√Īo icono en forma de malet√≠n, tal y como se muestra en la imagen de abajo.

Paso 3: Personalizar los elementos

Adem√°s, Microsoft Word tambi√©n le permite editar y personalizar las propiedades de los elementos. Desde cosas simples como cambiar el color del marcador de posici√≥n hasta a√Īadir el t√≠tulo del elemento y a√Īadir mecanismos de bloqueo, puede hacer mucho con este simple control.

Para abrir el cuadro Propiedades, seleccione un elemento y haga clic en Propiedades de la cinta superior. A continuación, haga doble clic en el elemento de control de contenido para cambiar el texto de la instrucción.

Paso 4: Restringir la edición

Es muy fácil editar un formulario en Word. Todo lo que necesita es una persona que conozca las características de los formularios rellenables de MS Word para cambiar completamente la estructura de un formulario. Sin embargo, al mismo tiempo, querrás que los usuarios puedan rellenar el formulario fácilmente.

Afortunadamente, esto se puede evitar simplemente bloqueando el formulario. Para ello, seleccione todos los elementos del formulario con el método abreviado de teclado Ctrl+A y, a continuación, haga clic en el botón Restringir edición en la cinta superior.

A continuaci√≥n, seleccione los modos de restricci√≥n. Puntee en Editar restricciones (opci√≥n #2) y seleccione la casilla de verificaci√≥n `Permitir s√≥lo este‚Ķ , y luego seleccione la opci√≥n `Rellenar formularios del men√ļ desplegable. Introduzca una contrase√Īa si lo desea, y luego pulse el bot√≥n Aceptar

Felicitaciones! Acaba de crear su primer formulario. Abra el formulario de prueba y podr√° rellenarlo como cualquier otro formulario.

Elementos de control de contenido y su significado

Naturalmente, las dos primeras opciones, Plain Text Content Control y Rich Text Content Control son para a√Īadir elementos de texto al formulario. Aunque los usuarios pueden a√Īadir texto en varios formatos, no podr√°n a√Īadir varias l√≠neas de forma predeterminada.

Afortunadamente, es f√°cilmente rectificable. Haga clic en propiedades y marque la casilla Permitir retornos de carro.

Sin embargo, no es tan simple como para los otros elementos como la lista desplegable, el selector de fechas, donde necesitaría agregar los valores de antemano cuando envíe el formulario.

Para desplegables, seleccione el elemento y haga clic en Propiedades. A continuaci√≥n, pulse sobre A√Īadir y a√Īada el nombre y el valor. Haga esto para el resto de sus opciones. Incluso puede mover los valores hacia arriba y hacia abajo en la lista.

Del mismo modo, para las fechas, puede elegir el formato de fecha, el tipo de calendario y similares. Al igual que el anterior, abra los controles de Propiedades del calendario y realice los cambios. Presiona Ok cuando termines.

Sin embargo, la mejor herramienta es la herramienta Repetir sección. Este le permite repetir cualquier elemento de formulario en su formulario. Se trata de un contenedor para otras herramientas de contenido que desea repetir en las diferentes partes del formulario.

Para utilizarlo, pulse sobre el icono y a√Īada las herramientas que desee dentro de √©l. Una vez hecho esto, haga clic en el icono Agregar. All√≠, todos los elementos se repetir√°n ordenadamente.

Rellenar el formulario

Ya sea que se trate de escribir un ensayo simple o de crear un documento oficial, MS Word proporciona un conjunto interminable de características. Y con la opción de crear formularios rellenables, el alcance se amplía.

¬ŅCu√°les son sus caracter√≠sticas favoritas de Word?

El siguiente: ¬ŅSab√≠a que puede hacer un poco de edici√≥n de im√°genes en Word? Si no es as√≠, consulte el siguiente post.

Deja un comentario