Los formularios digitales rellenables son tan importantes como sus contrapartes físicas. Ya sea para una simple solicitud de libros de la biblioteca o para solicitar papelería de oficina, los formularios electrónicos son útiles en muchos escenarios.
La mejor parte es que su manejo es simple y directo. Todo lo que tiene que hacer es rellenar los datos, adjuntar el formulario y enviarlo por correo electrónico. No hay dolor de cabeza de girar un papel alrededor.
Crear un formulario rellenable no es ciencia espacial. Si tiene un procesador de textos como Microsoft Word, puede crearlos fácilmente. Desde añadir casillas de verificación a cuadros de texto limpios, MS Word ofrece muchos elementos con los que jugar.
Sin embargo, estas opciones están un poco ocultas y no están disponibles fácilmente. Debe habilitar las opciones de Desarrollador (sí, MS Word tiene este modo), y luego diseñar el formulario.
Por lo tanto, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word.
Crear un formulario rellenable en Microsoft Word
Paso 1: Habilitar la pestaña Desarrollador
Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Opciones. Se abrirá la ventana de opciones de Word.
Ahora, seleccione Personalizar cinta y haga clic en el primer menú desplegable.
En la lista desplegable de la primera columna, seleccione Pestañas principales y verá una opción Desarrollador (Personalizado) en la ventana de abajo. Selecciónelo y envíelo al lado derecho.
Una vez hecho esto, seleccione Aceptar para guardar los cambios. Aquí, verá una nueva pestaña llamada Desarrollador además de la pestaña Inicio.
Todos los elementos de control, tales como cuadros de texto, desplegables y cuadros de texto, se verán en el bloque junto al bloque Add-in, marcado Controles.
Paso 2: Añadir los elementos
Ahora, todo lo que tiene que hacer es añadir los Elementos de Control de Contenido. Si se trata de un formulario simple con cuadros de texto, es posible que desee agregar una tabla mientras diseña el formulario. Mientras que el panel de control normal le permite experimentar con nuevos elementos, también puede jugar con los controles heredados.
Empiece por hacer clic en el modo de diseño. A continuación, sitúe el cursor en el lugar en el que desea añadir los elementos y, a continuación, seleccione uno de los muchos elementos de control.
Tenga en cuenta que el estilo predeterminado no tiene opciones de formato. No podrás ver ningún borde, lo que puede ser problemático para los usuarios nuevos. Para ver todos los elementos de control de contenido de una página, simplemente pulse en Modo de diseño, que resaltará todos los marcadores de posición.
Al mismo tiempo, si desea acceder a los controles heredados, haga clic en el pequeño icono en forma de maletín, tal y como se muestra en la imagen de abajo.
Paso 3: Personalizar los elementos
Además, Microsoft Word también le permite editar y personalizar las propiedades de los elementos. Desde cosas simples como cambiar el color del marcador de posición hasta añadir el título del elemento y añadir mecanismos de bloqueo, puede hacer mucho con este simple control.
Para abrir el cuadro Propiedades, seleccione un elemento y haga clic en Propiedades de la cinta superior. A continuación, haga doble clic en el elemento de control de contenido para cambiar el texto de la instrucción.
Paso 4: Restringir la edición
Es muy fácil editar un formulario en Word. Todo lo que necesita es una persona que conozca las características de los formularios rellenables de MS Word para cambiar completamente la estructura de un formulario. Sin embargo, al mismo tiempo, querrás que los usuarios puedan rellenar el formulario fácilmente.
Afortunadamente, esto se puede evitar simplemente bloqueando el formulario. Para ello, seleccione todos los elementos del formulario con el método abreviado de teclado Ctrl+A y, a continuación, haga clic en el botón Restringir edición en la cinta superior.
A continuación, seleccione los modos de restricción. Puntee en Editar restricciones (opción #2) y seleccione la casilla de verificación `Permitir sólo este… , y luego seleccione la opción `Rellenar formularios del menú desplegable. Introduzca una contraseña si lo desea, y luego pulse el botón Aceptar
Felicitaciones! Acaba de crear su primer formulario. Abra el formulario de prueba y podrá rellenarlo como cualquier otro formulario.
Elementos de control de contenido y su significado
Naturalmente, las dos primeras opciones, Plain Text Content Control y Rich Text Content Control son para añadir elementos de texto al formulario. Aunque los usuarios pueden añadir texto en varios formatos, no podrán añadir varias líneas de forma predeterminada.
Afortunadamente, es fácilmente rectificable. Haga clic en propiedades y marque la casilla Permitir retornos de carro.
Sin embargo, no es tan simple como para los otros elementos como la lista desplegable, el selector de fechas, donde necesitaría agregar los valores de antemano cuando envíe el formulario.
Para desplegables, seleccione el elemento y haga clic en Propiedades. A continuación, pulse sobre Añadir y añada el nombre y el valor. Haga esto para el resto de sus opciones. Incluso puede mover los valores hacia arriba y hacia abajo en la lista.
Del mismo modo, para las fechas, puede elegir el formato de fecha, el tipo de calendario y similares. Al igual que el anterior, abra los controles de Propiedades del calendario y realice los cambios. Presiona Ok cuando termines.
Sin embargo, la mejor herramienta es la herramienta Repetir sección. Este le permite repetir cualquier elemento de formulario en su formulario. Se trata de un contenedor para otras herramientas de contenido que desea repetir en las diferentes partes del formulario.
Para utilizarlo, pulse sobre el icono y añada las herramientas que desee dentro de él. Una vez hecho esto, haga clic en el icono Agregar. Allí, todos los elementos se repetirán ordenadamente.
Rellenar el formulario
Ya sea que se trate de escribir un ensayo simple o de crear un documento oficial, MS Word proporciona un conjunto interminable de características. Y con la opción de crear formularios rellenables, el alcance se amplía.
¿Cuáles son sus características favoritas de Word?
El siguiente: ¿Sabía que puede hacer un poco de edición de imágenes en Word? Si no es así, consulte el siguiente post.
