MS Excel no se trata sólo de mantener los datos en una forma organizada de filas y columnas. Su verdadero poder reside en la manipulación de datos.
Permítanme compartir un ejemplo. Me alojo en un apartamento alquilado con otros 4 amigos. Mantenemos ciertos gastos mensuales en una hoja de Excel para que podamos dividir una parte igual al final de cada mes.
Cuando se incurre en algún gasto por un solo cabezal, es fácil editar un solo valor de celda. Pero, cuando un valor constante necesita ser operado en todas las celdas, se requiere un cierto esfuerzo. Digamos, por ejemplo, que quiero aumentar el valor de cada celda en un número específico. Puede parecer simple con sólo 5 filas a editar. Pero a medida que aumenta el número de filas y columnas, las cosas se vuelven más complejas.
Así es como se ven mis datos de muestra y vamos a añadir el número 50 a todos los valores numéricos presentes en la lista. Y, no vamos a editar cada celda individualmente. Además, no vamos a aplicar ninguna fórmula. Hay otra salida.
Consejo rápido: ¿Cómo puede llevar el cursor a la siguiente línea de la misma celda en Excel? Entra , y lo lleva a la siguiente celda, ¿verdad? Intentar Alt + Introducir .
Paso 1: Para nuestro caso, tomar cualquier celda vacía y escribir 50 en ella. Luego seleccione la celda (no el texto), haga clic derecho sobre ella y elija Copiar .
Paso 2: Ahora, seleccione las celdas cuyo valor desea editar. Hay varias maneras de seleccionar múltiples celdas juntas y asumo que usted es consciente de ello.
Paso 3: Una vez realizada la selección, haga clic con el botón derecho del ratón y pulse Pegado especial.
Paso 4: En el momento en que lo haga verá una ventana modal Pegar especial . Y, como en nuestro caso, elegiremos el botón Añadir de la sección Operación .
Paso 5: Golpear Ok y ver los valores cambiar al instante. Fácil e interesante, ¿verdad?
Permítanme darles otro ejemplo matemático. Digamos que usted tiene una hoja de ciertos artículos contra el costo. Usted decide hacer una oferta y dar 10% de descuento en todos los artículos. ¿Va a calcular cada valor externamente y luego editarlo en la hoja? No. Usted puede simplemente tomar el.90 como en el Paso 1 y ellos aplican Multiplicar como en el paso 4.
Supongo que puedes imaginarte el potencial de una opción de pegado así. Por lo tanto, en Excel, pegar no siempre significa copiar un valor de algún lugar para pegarlo tal cual. Puedes hacer mucho más.
Buen consejo: Si desea aplicar este truco a los datos seleccionados, puede aplicar un filtro para ordenar los datos antes de comenzar.
Conclusión
Piensa en algunos escenarios para ti mismo y estoy seguro de que podrás incluir este truco en algunas de tus hojas de cálculo. Si tienes otros trucos en la manga que complementan el que compartimos, nos encantaría verlos en los comentarios. Háganoslo saber.
Última actualización el 8 de febrero de 2018
