Cómo habilitar, deshabilitar y borrar la función Autocompletar en Outlook 2013

Autocompletar es una de las características más útiles de Outlook 2013 y sus predecesores, ya que hace la vida mucho más fácil cuando hay que escribir muchos correos electrónicos todos los días.

¿Cómo sería si se viera obligado a buscar contactos en su libreta de direcciones de Outlook 2013 cada vez que desee enviarles un correo electrónico y luego agregarlos manualmente? O peor aún, si tuvieras que escribir todas y cada una de las direcciones por ti mismo? Suena como algo de una era pasada, y así es, gracias a la función Auto-Completar.

Es la característica que, después de haber enviado un correo electrónico a un contacto una vez, saca su dirección de correo electrónico después de escribir la primera carta.

Habilitar y deshabilitar la función Autocompletar en Outlook 2013

La característica está viva en Outlook 2013 pero, en caso de que esté deshabilitada por alguna razón en la instalación del software, sepa que es extremadamente fácil habilitarla. Así como es para desactivarlo (por qué querrías hacer eso, no lo sé), lo cual se hace exactamente desde el mismo lugar.

También aprenderá a borrar las direcciones de la lista de Autocompletar en un momento, en caso de que necesite un nuevo comienzo.

Paso 1: Haga clic en Archivo en el menú superior.

Paso 2: En el menú de la izquierda de Outlook 2013, haga clic en Opciones.

Paso 3: Aparecerá una nueva ventana; aquí es donde ocurrirá toda la acción. En el menú de la izquierda, busque Mail y haga clic en él.

Paso 4: Microsoft ha llenado este menú con toneladas de funciones y opciones (una función de búsqueda, como la que tiene el menú Configuración de Google Chrome, habría sido una buena idea). Desplácese hacia abajo hasta que encuentre una sección llamada Enviar mensajes. Debería estar alrededor de la mitad del menú que he mencionado antes.

Paso 5: Si desea que Outlook 2013 le proporcione sugerencias de contactos a los que enviar su mensaje, asegúrese de que la opción que he marcado a continuación, a saber Utilizar lista de autocompletado para sugerir nombres al escribir las líneas Para, CC y CCO, está marcada.

Si no desea que Autocompletar esté activo, desmarque la opción. Si trabajas en una empresa en la que la privacidad es algo muy importante, o si utilizas el correo electrónico de tu trabajo para enviar correos electrónicos personales y no quieres que otros lo descubran por accidente, te sugiero que no lo selecciones.

Paso 6: Sin embargo, ¿qué debe hacer si necesita la opción Autocompletar, pero desea comenzar de nuevo? Más precisamente, usted quiere usar la opción de ahora en adelante, pero no quiere ver las direcciones que ha escrito hasta ahora.

La respuesta a sus problemas es la capacidad de Outlook 2013 para borrar la lista de Autocompletar. Se encuentra en la misma sección, junto a la opción que acabas de activar (o desactivar, dependiendo de lo que esperabas conseguir).

Hay disponible un botón Empty Auto-Complete List . Haciendo clic en él se solucionará el problema.

Resultado final

Auto-Completar es una de las características más útiles de Microsoft Outlook, especialmente en un entorno empresarial, por lo que su uso puede ser una buena idea.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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