Cómo firmar documentos en los equipos de Microsoft

La base de usuarios de los equipos de Microsoft se está disparando. Muchas compañías alrededor del mundo están cambiando a los Equipos de Microsoft para permitir que sus equipos colaboren y discutan ideas, proyectos y más. Gracias a Microsoft, las nuevas características de la aplicación están cayendo a un ritmo rápido. Además de actualizar las funciones de videollamadas, Microsoft también está acomodando otras tareas como la firma de documentos en la aplicación de los equipos. Eso es muy útil para firmar y compartir documentos rápidamente.

Microsoft está aprovechando la suite Microsoft 365 y la integración de OneDrive para compartir y enviar archivos entre los canales.

Aparte de compartir pantallas, tal vez quieras firmar rápidamente y compartir algunos documentos también. Puedes descargarlos, abrir un editor de PDF o un software de firma digital, importar el documento, firmarlo y enviarlo a los equipos de Microsoft. O puedes abrir directamente el documento en los equipos de Microsoft y firmarlo utilizando los métodos sugeridos a continuación. No es necesario ningún software adicional en el PC o Mac para firmar documentos.

Este post te guiará sobre cómo puedes firmar documentos en los equipos de Microsoft usando SignEasy y Zoho Sign. Empecemos.

Firmar documentos usando SignEasy en equipos de Microsoft

SignEasy es un software dedicado a añadir e incluir una firma digital. La compañía ofrece la aplicación para los equipos de Microsoft. Sigue los pasos que se indican a continuación para firmar documentos en los equipos de Microsoft.

Paso 1: Abre los equipos de Microsoft y toca el menú de tres puntos en la barra lateral.

Paso 2: En el siguiente menú, toca la opción Más aplicaciones. Eso abrirá una tienda de aplicaciones dedicada a los equipos de Microsoft.

Paso 3: En la barra de búsqueda de la esquina superior izquierda, busca SignEasy y selecciona add para instalar la aplicación en los equipos de Microsoft.

Paso 4: Después de una instalación exitosa, encontrarás la aplicación en la barra lateral.

Paso 5: Pulse en SignEasy y cree una cuenta para el servicio.

Paso 6: Después de registrarse con éxito, encontrará la pestaña SignEasy en la aplicación.

Paso 7: Puedes arrastrar y soltar un archivo en SignEasy. Toca Importar y añadir un archivo desde el PC.

Puede firmar documentos, añadir iniciales, fecha, texto, marca de verificación e incluso añadir una imagen a los documentos.

Me gusta cómo SignEasy ofrece diferentes opciones para firmar documentos. Puede tocar el menú Firma en la barra lateral y ofrecer diferentes tipos de firmas con nombre, la posibilidad de dibujar una firma, una opción para cargar la firma desde el PC o las firmas guardadas.

En general, opto por una señal del menú de tipos y la guardo como firma principal para usarla en el futuro.

Después de rellenar los detalles necesarios, puedes descargar el documento en el dispositivo y compartirlo entre los miembros de los equipos de Microsoft. SignEasy ofrece 14 días de prueba gratuita, y después de eso, los planes de pago comienzan en $7 por mes.

Firmar documentos usando Zoho Firmar en equipos de Microsoft

El Signo de Zoho es una excelente alternativa al SignEasy. Si usas las aplicaciones de Zoho, entonces deberías considerar el uso de la solución de Zoho para firmar documentos en los equipos de Microsoft. Sigue los siguientes pasos.

Paso 1: Abrir los equipos de Microsoft y navegar al menú de tres puntos en la barra lateral.

Paso 2: Pulsa la opción Más aplicaciones y abre una tienda de aplicaciones dedicada a los equipos de Microsoft.

Paso 3: En la barra de búsqueda de la esquina superior izquierda, busca Zoho Sign y selecciona add para instalar la aplicación en los equipos de Microsoft.

Paso 4: Después de la instalación exitosa, abre la aplicación Zoho Sign de la barra lateral e inicia sesión usando las credenciales de Zoho. Si es la primera vez que lo usas, entonces regístrate en el servicio.

Paso 5: Subir el archivo o utilizar el método de arrastrar y soltar para añadir documentos en el signo de Zoho.

Zoho abrirá el documento en Microsoft Teams, y podrás elegir entre las diversas opciones para editar el PDF. Incluyen la firma, las iniciales, los detalles de la empresa, el correo electrónico, el texto, el título del trabajo, la fecha, usando el arrastrar y soltar de la barra lateral.

Para firmar un documento, seleccione la función de firma y colóquela en los documentos. Puedes seleccionar una de las firmas incorporadas, dibujar tu firma con el bolígrafo rojo/negro/verde o cargar una firma desde el PC. Las firmas incorporadas son más profesionales que las que ofrece SignEasy.

Después de terminar la edición, pulsa Guardar y guardará eso en la biblioteca de Zoho. Puedes acceder a ellos desde el menú Documentos. Ahora, puedes compartir el documento firmado con los miembros del equipo en el canal Equipos.

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Firmar documentos sobre la marcha

Así que la próxima vez que tengas que firmar y enviar documentos urgentemente, puedes hacer lo mismo usando los equipos de Microsoft. Una tienda de aplicaciones dedicada en Microsoft Teams es una excelente adición al popular software. Los complementos no se limitan sólo al software de productividad. También encontrarás gestión de proyectos, educación y aplicaciones para departamentos de TI y desarrolladores. Después de configurar los equipos de Microsoft, visita la tienda de aplicaciones y descarga las aplicaciones relevantes para ti.

 

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