Office 2013 y 365 tiene muchos cambios en la interfaz de usuario. Está más inclinado a coincidir con la interfaz de Windows 8 y por lo tanto es más metro en la naturaleza. Algo que lo hace más evidente es el menú Archivo . En las versiones anteriores, al hacer clic en Archivo se mostraba un menú desplegable. Pero en Office 2013 te lleva a una nueva pantalla. Y la lista de acciones que se pueden realizar está anclada en el panel izquierdo.
La forma en que las cosas han sido puestas en su lugar es un intento de permitirle realizar las tareas más rápidamente. Por ejemplo, si hace clic en el botón Abrir , verá una lista de documentos recientes a los que puede haber accedido.
Ahora, el número de esta lista sube a 25 por defecto. Hoy aprenderemos a cambiar eso. Hacia el final discutiremos la posibilidad de habilitar un ajuste más para que el acceso a los documentos recientes sea un paso más rápido.
Pasos para cambiar la visualización del número de documentos recientes
Aunque discutiremos los pasos en MS Word, el proceso funciona en todos los demás componentes. Comencemos.
Paso 1: Un documento en cualquier herramienta en la que desee realizar el cambio. He tomado un documento de MS Word. Haga clic en Archivo para abrir el menú Archivo.
Paso 2: En la siguiente pantalla, haga clic en Opciones desde el panel izquierdo.
Paso 3: Esto abrirá la ventana Opciones de palabras . Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo de la ventana.
Paso 4: Desplácese a la sección para Mostrar. La primera entrada dice Mostrar este número de Documentos Recientes. Cambie el valor en contra de esto a un número deseado.
Paso 5: Haga clic en Ok y salga. Ya has terminado. Los ajustes y cambios se aplicarán inmediatamente.
Otra cosa digna de mención en la lista de documentos recientes es que se puede anclar un documento. De este modo, un documento importante no se verá empujado por el crecimiento de los documentos recientes. Prefiero mantener el número lo más bajo posible. Más bien, la fijación de documentos importantes es lo que más me atrae.
Cuando pase el ratón por encima de un documento, verá aparecer el icono de anclado. Haga clic en eso para anclar el documento en la interfaz.
Consejo de bonificación
Puede reducir un paso para acceder a la lista de documentos recientes, es decir, puede acceder a ellos sin hacer clic en el botón Abrir también.
Para habilitarlo, siga los pasos 1 a 3 del proceso anterior. Luego, en la sección Mostrar busque la opción Acceder rápidamente a este número de Documentos Recientes. Marque la opción para activar y definir el número deseado para la lista.
Al volver a la pantalla del menú Archivo, podrá acceder a los documentos recientes directamente en el panel izquierdo. La lista se mostrará hacia la parte inferior del panel.
Conclusión
Me encanta la nueva interfaz de la suite. Es más limpio, más moderno y una experiencia totalmente diferente. Y, si uno puede personalizar bien las cosas, uno puede hacer un uso real de esto. Espero que este pequeño consejo de personalización le ayude.
Última actualización el 8 de febrero de 2018
