Cómo enviar un documento por correo electrónico directamente desde Microsoft Word

Recientemente le mostramos cómo personalizar las cintas en las herramientas de MS Office y añadir nuevas pestañas y grupos a las mismas. Hoy, vamos a hacer una adición a esa cinta añadiendo un comando de correo electrónico.

Antes de entrar en los detalles, discutamos un escenario. Usted está trabajando en un documento y cuando haya terminado, le gustaría enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Tiene dos opciones:-

  1. Puede seguir el método convencional, en el que empezaría por componer un nuevo correo y luego añadir el documento como un archivo adjunto manualmente.
  2. Puede navegar hasta el directorio donde tiene el documento. Luego, puede hacer clic con el botón derecho y elegir Enviar a -> Destinatario de correo .

¿Qué le parecería poder desencadenar una acción de este tipo desde su documento de Word directamente? Eso es exactamente lo que vamos a mostrarles hoy.

Pasos para agregar la herramienta Email a la cinta de Word 2013 (y anterior)

Vamos a usar Word 2013 como demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos los mismos en todas las versiones anteriores.

Paso 1: Haga clic en Archivo para navegar a la vista entre bastidores.

Paso 2: En el panel izquierdo, haga clic en Opciones para abrir la ventana Word Option .

Paso 3: Desde la ventana, a la izquierda, pulsar sobre la opción de menú leer Personalizar Cinta .

Paso 4: Ahora, puede crear una nueva pestaña y/o grupo (como se explicó en el post anterior) o añadir la herramienta de correo electrónico a una sección existente. Creo que encaja bien en la pestaña Mailings .

Por lo tanto, voy a crear un nuevo grupo en él. En la ventana Word Options , a la derecha, seleccione Mailings y haga clic en el botón New Group .

Paso 5: Es posible que desee cambiarle el nombre. Haz clic con el botón derecho del ratón en el nuevo grupo que acabas de crear y dale un nuevo nombre.

Paso 6: Ahora, necesita agregar la herramienta de correo electrónico. Mantenga seleccionado el nuevo grupo. Desde Comandos populares seleccione Correo electrónico y haga clic en Añadir .

El resultado es el que se muestra en la siguiente imagen.

Ahora, volvamos a nuestra cinta y veamos qué ha cambiado. Tiene una nueva sección de lectura Emails Nuevos junto con una herramienta para crear un Email .

Qué hace la herramienta Email

La próxima vez que escriba un documento y desee enviarlo como un correo electrónico, no tendrá que alejarse de su trabajo. Todo lo que tiene que hacer es cambiar a la pestaña Mailings y hacer clic en la herramienta Email. El resultado compondría un nuevo correo electrónico para usted utilizando el cliente de correo electrónico predeterminado y pondría el documento como un archivo adjunto.

Tenga en cuenta que este proceso no le va a ayudar si está esperando un borrador automático en las interfaces web de los servicios de correo electrónico. Siempre necesitarás un interceptor IMAP configurado como tu cliente de correo electrónico.

En pocas palabras, la lista de destinatarios y puede hacer clic en el botón Enviar , excusándose de realizar muchos otros trabajos manuales. Supongo que tiene sentido activar la herramienta en la cinta si usted es alguien que confía en los clientes de correo electrónico de escritorio para los correos electrónicos.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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