Cómo crear una encuesta usando los botones de votación en Microsoft Outlook

Ya sea que sea un estudiante o dirija su negocio de forma independiente, es posible que deba recopilar datos en alg√ļn momento. Para eso, debe considerar el uso de herramientas en l√≠nea para crear Encuestas o Encuestas como las mejores alternativas. Hoy en d√≠a, las encuestas ya no tienen que realizarse en papel f√≠sico o cotejarse manualmente, ya que existen varias herramientas que pueden hacerlo. Una de esas herramientas es Microsoft Outlook.

Cómo crear una encuesta usando la imagen de la función del botón de votación de microsoft outlook

Con los botones de votación en Microsoft Outlook, los usuarios pueden crear una encuesta. Una vez que se envía esta encuesta, los destinatarios pueden hacer clic en los botones para emitir un voto. Por supuesto, los destinatarios de la encuesta deben utilizar Microsoft Outlook. Así es como funciona:

Insertar botones de votación en un correo de Outlook

Los botones de votación de Microsoft Outlook facilitan la configuración de una encuesta. Los usuarios pueden optar por utilizar los nombres predeterminados de los botones de votación o crear nombres personalizados.

Uso de los nombres de los botones predeterminados para crear una encuesta

Microsoft Outlook viene con tres tipos de nombres de botón de votación predeterminados. Estos botones predeterminados se pueden usar cuando una encuesta requiere una respuesta simple de Sí o No o de Aceptar o Rechazar. A continuación, se explica cómo crear una encuesta con estos nombres de botón predeterminados:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook en nuestra computadora escribiendo Outlook en el cuadro de b√ļsqueda despu√©s de hacer clic en el bot√≥n Inicio

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 1

Paso 2: Haga clic en Inicio y luego seleccione Nuevo correo electrónico para redactar la pregunta de su encuesta.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 2

Paso 3: En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Opciones.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 3

Paso 4: Seleccione Usar botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 4

Paso 5: De las opciones enumeradas, puede elegir entre las siguientes para usar los nombres de botón predeterminados:

  • Aprobar; Rechazar.
  • S√≠; No.
  • S√≠; No; Quiz√°s.
Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 5

Paso 6: Una vez que haya terminado de seleccionar su botón de votación y redactar la pregunta de la encuesta, ingrese la dirección de los destinatarios y haga clic en Enviar.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 6

Nota: Los destinatarios de un correo electr√≥nico con un bot√≥n de votaci√≥n ver√°n esto en la barra de mensajes ‚ÄėEste mensaje incluye botones de votaci√≥n. Haga clic aqu√≠ para votar ‚Äė.

Creación de nombres de botones personalizados para una encuesta

Si desea utilizar nombres de botones más diversos en su encuesta, Microsoft Outlook ofrece una opción más flexible. A continuación, le mostramos cómo crear nombres de botones personalizados para su encuesta:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook en nuestra computadora escribiendo Outlook en el cuadro de b√ļsqueda despu√©s de hacer clic en el bot√≥n Inicio.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 1

Paso 2: Haga clic en Inicio y luego seleccione Nuevo correo electrónico para redactar la pregunta de su encuesta.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 2

Paso 3: En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Opciones.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 3

Paso 4: Seleccione Usar botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 4

Paso 5: De las opciones enumeradas, elija Personalizado para iniciar el cuadro de di√°logo Propiedades.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 7

Paso 6: En el grupo denominado Opciones de votación y seguimiento, marque la casilla de verificación para Usar botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 8

Paso 7: Elimine los nombres de los botones predeterminados junto al campo Usar botones de votación e ingrese sus nombres preferidos.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 9

Nota: Al escribir los nombres de los botones personalizados, aseg√ļrese de separar cada nombre con un punto y coma (;).

Paso 8: Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de di√°logo Propiedades.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 10

Paso 9: Redacte su correo electrónico en el cuadro de mensaje y envíelo.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 6

Seguimiento y exportación de resultados de encuestas

Después de enviar la encuesta, seguramente recibirá respuestas. Si tiene varios destinatarios, no es necesario que espere sus correos individuales para ver sus respuestas. Microsoft Outlook proporciona un botón de seguimiento que ayuda a registrar los votos.

El rastreador también se puede exportar a una herramienta de análisis de datos o imprimirse. He aquí cómo hacerlo.

Paso 1: En Outlook, seleccione el cuadro Elementos enviados.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 11

Paso 2: Seleccione el mensaje original que contiene los botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 12

Paso 3: Abra este mensaje y vaya a la pesta√Īa Mensaje.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 13

Paso 4: Haga clic en Seguimiento dentro del grupo Mostrar para ver las personas que han respondido y sus respuestas.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 14

Nota: La opción de seguimiento no aparecerá hasta que alguien haya respondido con un voto.

Paso 5: Seleccione las respuestas de votación presionando CTRL + A atajo. Cópielos usando el atajo CTRL + C y péguelos en cualquier herramienta de análisis de datos para analizar los resultados.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de microsoft outlook paso 15

Las mejores aplicaciones para crear encuestas en iOS y Android

Crear una encuesta en Microsoft Outlook usando los botones de votación es bastante sencillo. Sin embargo, este método tiene la desventaja de que solo se puede usar una encuesta por correo electrónico. Por lo tanto, si desea enviar varias preguntas, es posible que deba enviar varios correos electrónicos.

Si desea crear encuestas m√°s diversas fuera de Microsoft Outlook, puede considerar el uso de otras aplicaciones de terceros en dispositivos iOS y Android.