Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

A diferencia de sus rivales, Microsoft Teams es lo suficientemente flexible como para permitir a los usuarios crear nuevos equipos para diferentes propósitos. Así es como puede crear un equipo, agregar canales e invitar miembros al nuevo equipo en Microsoft Teams.

La creación de nuevos equipos para diferentes propósitos le permite agilizar la comunicación y administrar el flujo de proyectos de manera más eficiente. Por ejemplo, puede crear un nuevo equipo llamado diseño de UI/UX y agregarle múltiples canales como aplicaciones móviles, sitio web, wireframing. Agregue miembros relevantes del equipo al canal y administre proyectos como un profesional.

Crear un nuevo equipo en Microsoft Teams Desktop

Es bastante fácil crear un nuevo equipo en Microsoft Teams para Windows y Mac. Los pasos para crear un nuevo equipo en Microsoft Team son idénticos en ambas plataformas.

Paso 1: Abra la aplicación de Microsoft Teams.

Paso 2: Seleccione Equipos en la barra lateral izquierda.

Paso 3: Haga clic en la opción Unirse o crear un equipo en la parte inferior.

Paso 4: Seleccione el botón Crear equipo y se abrirá un montón de plantillas para elegir.

Cuando selecciona una plantilla prediseñada como Administrar un proyecto, Administrar un evento, Incorporar empleados, etc., la plantilla creará automáticamente los canales relevantes para usted. La idea es ahorrar tiempo. Siempre puede cambiar el nombre de esos canales a su preferencia más adelante. Aquí, crearemos un equipo desde cero.

Paso 5: Seleccione Desde cero.

Paso 6: Defina el permiso del equipo.

Privado – Las personas necesitan permiso para unirse

Público – Cualquiera en su organización puede unirse

Paso 7: Seleccione el permiso y asigne a su equipo un nombre y una descripción en el siguiente menú.

Haga clic en el botón Crear en la parte inferior. Microsoft Teams le pedirá que agregue miembros al nuevo equipo.

Puede comenzar a escribir un nombre, una lista de distribución o un grupo de seguridad para agregar a su equipo. También puede agregar personas ajenas a su organización como invitados escribiendo sus direcciones de correo electrónico. Puede omitirlo presionando el botón Omitir en la parte inferior.

Crear nuevos canales en Teams

Necesitas crear canales relevantes en un nuevo equipo. De esa forma, puede organizar aún más la comunicación y no saturar un solo canal con todos los detalles y mensajes del proyecto.

Cada vez que crea un nuevo equipo en Teams, viene con el canal General predeterminado. Puede crear más canales para diferentes propósitos. Permítanos mostrarle cómo.

Paso 1: Abra Microsoft Teams y seleccione un equipo del menú Equipos.

Paso 2: Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre del equipo.

Paso 3: Seleccione Agregar canal.

Paso 4: Asigne al canal un nombre relevante, agregue una descripción para ayudar a otros a encontrar el canal correcto y configure la privacidad.

También puede habilitar el interruptor en la parte inferior para mostrar el nuevo canal a todos los miembros del equipo. Si ha seleccionado Privado en el menú anterior, Teams le pedirá que agregue miembros al canal creado.

Escriba los nombres de los miembros del equipo y haga clic en el botón Agregar. Dado que su canal creado es privado, verá un pequeño ícono de candado al lado del nombre del canal.

Crear un equipo desde las aplicaciones móviles de Microsoft Teams

También puede crear un nuevo equipo en Microsoft Teams utilizando las aplicaciones móviles. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams en iPhone o Android.

Paso 2: Vaya a la pestaña Equipos desde la parte inferior abarrotada.

Paso 3: Toque el ícono + en la parte superior.

Paso 4: Seleccione Crear un nuevo equipo y agregue el nombre del equipo, la descripción y el permiso de privacidad.

Eliminar equipo en Microsoft Teams

Si el proyecto se completa y ya no necesita usar un equipo específico, puede continuar y eliminar el equipo. Así es cómo.

Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams y vaya a la pestaña Teams.

Paso 2: Haga clic en el menú de tres puntos junto al equipo que desea eliminar.

Paso 3: Seleccione Eliminar el equipo y confirme su acción en el siguiente menú.

Tenga en cuenta que se eliminarán todos los canales, conversaciones, archivos y el grupo de Microsoft 365 para el equipo.

Usa los equipos de Microsoft como un profesional

En algunos casos, es posible que no vea la opción para crear un nuevo equipo en la aplicación Teams. Debe ponerse en contacto con su administrador de TI para que la función esté disponible para usted.

Ahora que conoce la importancia de crear un equipo en Microsoft Teams, siga los pasos anteriores y cree un nuevo equipo en Microsoft Teams desde aplicaciones móviles y de escritorio.