Incluso con la feroz competencia del software de productividad modular como Notion, Craft, Roam Research, etc., Microsoft OneNote continúa ganando corazones entre los gurús de la productividad. Al ser el más antiguo del grupo, OneNote define los aspectos fundamentales como la organización de Notes, el uso compartido de Notebook, la disponibilidad multiplataforma y las plantillas. Puede buscar e integrar plantillas de OneNote desde la web o, mejor aún, puede crear una desde cero.
Hacer una plantilla en OneNote le permite implementar sus fuentes, estilos de página, colores y más utilizados con un solo clic. Al igual que Notion, OneNote también se basa en plantillas de terceros para comenzar.
Sin embargo, el verdadero tesoro reside en las plantillas personalizadas basadas en sus necesidades y preferencias. En esta publicación, crearemos una plantilla en las aplicaciones OneNote para Windows y Mac.
¿Qué es una plantilla en OneNote?
Antes de mostrarle cómo crear una plantilla en OneNote, comprendamos qué es una plantilla y por qué necesita crear una en OneNote.
Una plantilla es una página de OneNote prediseñada que viene con su encabezado, estilo de fuente, color y otros elementos de uso frecuente de forma predeterminada. Reduce considerablemente el tiempo necesario para crear la página de OneNote.
Las plantillas también son una bendición para los estudiantes. Un estudiante puede crear una plantilla para un tema específico con diferentes estilos de página y fuentes. Y puede compartirlo con sus compañeros de clase o crear páginas similares utilizando la misma plantilla. Las posibilidades son infinitas aquí.
Las plantillas reducirán considerablemente el tiempo necesario para configurar la página de OneNote. También puede encontrar plantillas creadas por otros desde la web, implementarlas en su cuaderno de OneNote y realizar los cambios necesarios según sus preferencias.
Sin más preámbulos, creemos una plantilla de OneNote.
Aplicación OneNote para Mac y Windows
La aplicación OneNote en Mac y Windows tiene un aspecto casi similar con las mismas opciones y menús. Los pasos para crear una plantilla en ambos también son los mismos. Puede descargar la aplicación desde Mac App Store o Windows Store, iniciar sesión con las credenciales de la cuenta y sincronizar cuadernos y páginas.
En el siguiente ejemplo, crearemos una página de OneNote, agregaremos elementos que podemos reutilizar en otras páginas de OneNote y crearemos una plantilla a partir de ella.
Paso 1: Abra la aplicación OneNote en Mac o Windows.
Paso 2: Vaya a la sección correspondiente del Bloc de notas>.
Paso 3: Haga clic en Agregar página en la parte inferior.
Paso 4: Asigne un nombre relevante a la página de OneNote y comience a realizar cambios.
En los pasos a continuación, estamos realizando cambios en función de nuestras necesidades. Y es solo un ejemplo. Su forma de crear una página de plantilla de OneNote puede diferir. Estamos creando una página de Physics OneNote con diferentes colores, estilos de página, tablas y tareas pendientes.
Paso 5: Vaya a Ver> Color de página y cambie el color de la página de OneNote según su gusto.
Paso 6: Vaya a Estilo de papel y líneas de regla o Líneas de cuadrícula. También se puede cambiar el color de la línea.
Paso 7: Vaya a Insertar y agregue una tabla de 5×5.
Paso 8: Abra Inicio> Tareas pendientes y agregue tareas a la página.
La página final de OneNote se ve perfecta y es algo que nos gustaría reutilizar para diferentes propósitos en el futuro. Ahora para eso, convertiremos esta página en una plantilla. Así es cómo.
Paso 1: Vaya a Bloc de notas> Sección> Página.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la página y seleccione Establecer como plantilla predeterminada.
Eso es. OneNote recordará su página como una plantilla y tan pronto como intente crear una nueva página en la misma sección, usará la plantilla y creará una página de OneNote idéntica.
Recuerde, la plantilla agregada se limita a esa sección específica solamente. Para usar la misma plantilla de página de OneNote en otras secciones del Bloc de notas, puede mover la página a un Bloc de notas> Sección diferente y crear una plantilla para esa sección.
Aplicación de escritorio OneNote
Microsoft mantiene actualmente dos aplicaciones OneNote en Windows 10. La de aspecto moderno está disponible para descargar desde Microsoft Store. La aplicación heredada de OneNote es parte del paquete de Microsoft 365 que puede descargar desde la web.
Microsoft intentó retirar la aplicación de escritorio OneNote en el pasado, pero debido a la reacción de los fanáticos, la compañía trajo de vuelta la aplicación y se agregaron nuevas funciones como el modo oscuro, el rediseño de la cinta y más.
Una gran ventaja de usar la aplicación de escritorio de OneNote son las plantillas integradas, de las que carecen otras aplicaciones de OneNote. A continuación, le mostramos cómo usarlos y crear una plantilla personalizada.
Nota: La aplicación de escritorio OneNote es parte del paquete de Microsoft 365. Necesitas descargarlo de la web. La aplicación OneNote disponible en Microsoft Store es diferente en términos de estética y funciones.
Paso 1: Abra la aplicación de escritorio OneNote en Windows.
Paso 2: Vaya a Insertar> Plantillas de página.
Paso 3: Se abrirá una barra lateral con plantillas divididas en ciertas categorías como Académico, En blanco, Negocios, Planificadores, Decorativo.
Paso 4: Seleccione una plantilla que desee utilizar y realice los cambios necesarios según sus necesidades.
Paso 5: Haga clic en Guardar página actual como plantilla.
Paso 6: Asigne un nombre relevante a la plantilla y active la opción “Establecer como plantilla predeterminada para páginas nuevas en la sección actual”.
Paso 7: Presiona Guardar y listo.
Puede acceder a sus plantillas creadas desde el mismo menú Insertar> Plantillas de página.
Plantillas de terceros para OneNote
La web está llena de plantillas de OneNote de terceros para satisfacer todas sus necesidades. Utilizándolos, puede habilitar tableros Kanban similares a Trello, crear un sistema GTD (Get Things Done), agregar un calendario, planificador e incluso integrar un diario personal en OneNote.
Si está buscando buenos recursos para encontrar plantillas de OneNote gratuitas y de pago en la web, hemos compilado una lista de sitios web para usted. Seleccione una plantilla de OneNote según sus necesidades, impórtela a su Notebook y guárdela como la plantilla predeterminada siguiendo los pasos anteriores.
Comience a crear notas en OneNote
Las plantillas son una bendición para alguien que trabaja con tipos similares de páginas de OneNote. Es una característica esencial para los usuarios avanzados de OneNote. Sin embargo, la funcionalidad de la plantilla no ha recibido ninguna actualización en los últimos años. Esperamos que Microsoft ofrezca una galería de plantillas de estilo Notion y algunos elementos del editor de estilo de arrastrar y soltar en futuras actualizaciones.
