Cómo crear códigos QR en Microsoft Office usando QR4Office

El código QR o el código de respuesta rápida le recuerdan los patrones en blanco y negro que son bastante útiles. Puede completar pagos, presentar un formulario o realizar una encuesta con un solo clic. Los códigos QR pueden ser bastante convenientes para compartir enlaces a sitios y contenido informativo.

¿Qué son los códigos QR?

El código QR es un acrónimo de código de respuesta rápida. Es una imagen escaneable por máquina que contiene detalles específicos como enlaces a sitios web o información de productos que los lectores de códigos QR pueden leer. Para empezar, puede usar su teléfono inteligente o una aplicación de lector de códigos QR para usarlos.

Un ejemplo del uso de un código QR es WhatsApp. Tendrá que escanear un código QR para usar WhatsApp en una PC o Mac usando un teléfono móvil. Así es como también puede crear uno para usted.

Cómo crear un código QR

Para crear un código QR, necesitará lo siguiente:

  • Windows 10 versión 16299 o superior
  • Suscripción a Microsoft 365
  • Microsoft Word / PowerPoint / Excel
  • QR4Office

Descarga del complemento QR4Office

El primer paso al crear un código QR es descargar el complemento QR4Office. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Inicie cualquiera de los paquetes de Microsoft Office (Word, PowerPoint o Excel)

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 1

Paso 2: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 2

Paso 3: Si está utilizando Microsoft 2016 o superior, haga clic en la opción Obtener complemento y debería abrirse una nueva ventana. Para Microsoft 2013, haga clic en la opción Tienda.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 3

Paso 4: Dentro de la barra de búsqueda, escriba una consulta para QR4Office.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 4

Paso 5: Cuando se muestren los resultados, seleccione Agregar para incluir el complemento en la herramienta de Microsoft.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 5

Creación de códigos QR con el complemento QR4Office

Para utilizar el complemento QR4Office es necesario iniciarlo dentro de cualquiera de los paquetes de Microsoft Office. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 6

Paso 2: Si está utilizando Microsoft 2016 o superior, haga clic en el menú desplegable junto a Mis complementos. Para Microsoft 2013, haga clic en el menú desplegable junto a Mis aplicaciones.

Paso 3: Seleccione el complemento QR4Office para iniciarlo. El complemento debería abrirse con una barra de tareas a la derecha de la herramienta de Microsoft.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 7

Paso 4: El primer elemento de la herramienta QR4Office debería ser un menú desplegable. Dentro del menú desplegable, seleccione http: // o https: // para enlaces web, mailto: para correos electrónicos, tel: o sms: para líneas telefónicas, geo: para ubicaciones y personalizado para crear un código QR único.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 8

Paso 5: A la derecha del menú desplegable, ingrese la URL o el texto del código QR.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 9

Paso 6: La mayoría de los códigos QR son en blanco y negro. Sin embargo, con el complemento QR4Office puede cambiar el color. Seleccione el color preferido del código QR eligiendo de la paleta de colores o insertando el código de color RGB.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 10

Paso 7: Haga clic en establecer color después de elegir el color preferido.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 10

Paso 8: Para seleccionar el tamaño del código QR, arrastre el control deslizante de izquierda a derecha. A medida que realiza cambios en el tamaño, la URL o el texto del código QR, esto debe mostrarse en un cuadro de vista previa.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 11

Paso 9: Puede establecer el porcentaje de corrección de errores del código QR seleccionando el porcentaje en el menú desplegable. La función de corrección de errores garantiza que el código QR pueda restaurar datos si el código se daña o se ensucia (útil cuando el código está impreso).

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 12

Paso 10: Haga clic en Insertar para crear el código QR en su paquete de Microsoft Office.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 11

Paso 11: Si Insertar no funciona, haga clic con el botón derecho en la imagen de vista previa y cópiela. Dentro del paquete de Microsoft Office, seleccione Pegado especial y seleccione Pegar como mapa de bits independiente del dispositivo.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 13

También puede emular el Paso 11 para pegar el código QR dentro de otras herramientas de Microsoft como PowerPoint y Excel o incrustarlo en un sitio web.

Probando el código QR

Antes de utilizar el código QR, es importante probar su funcionalidad. Puede hacerlo con un dispositivo móvil. Si está utilizando un dispositivo iOS, esto es bastante fácil ya que la cámara tiene una función incorporada que le permite escanear códigos QR cuando está habilitada.

Para teléfonos con Android 7.0 o versiones inferiores, descargue una aplicación de terceros para escanear un código QR. Sin embargo, para teléfonos con Android 8.0 y superior, Google Screen Search o Google Lens deberían funcionar para escanear códigos QR.

Con eso en mente, aquí se explica cómo probar la funcionalidad del código QR.

Paso 1: Inicie una cámara o un escáner QR asegurándose de que la herramienta capture las 4 esquinas del código QR.

Paso 2: Debería aparecer una ventana emergente para abrir el código QR. Haga clic en él y si lo redirige al sitio web o al texto insertado, puede dar fe de la funcionalidad del código QR.

Crear código qr usando paquetes de microsoft paso 15