Cómo completar un PDF sin Adobe Reader

El navegador Microsoft Edge y la aplicación Vista previa actúan como lectores de PDF predeterminados en Windows y Mac, respectivamente. Microsoft y Apple han mejorado sus capacidades de PDF con nuevos complementos. Las aplicaciones de escritorio integradas son lo suficientemente capaces como para que la mayoría no necesite una aplicación de terceros dedicada para abrir y editar un archivo PDF. Siga leyendo para aprender a editar y completar un PDF sin Adobe Acrobat.

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Aunque Adobe Acrobat es una aplicación de lectura de PDF con muchas funciones para Windows y Mac, tiene un costo recurrente. Además, no todo el mundo necesita una solución PDF de terceros como Adobe Acrobat en su rutina diaria. Puede usar Microsoft Edge en Windows, la aplicación Vista previa en Mac o Microsoft Word para editar archivos PDF de forma gratuita. Veámoslos en acción.

Editar documentos PDF sin Adobe Acrobat en Mac

No faltan aplicaciones PDF de terceros capaces en Mac. Sin embargo, si edita un PDF de vez en cuando, la aplicación Vista previa debería satisfacer todas sus necesidades. Comprobémoslo en acción.

Paso 1: Abra Finder en Mac. Haga doble clic en un archivo PDF para abrirlo en Vista previa.

Paso 2: macOS detecta un formulario de autocompletar y muestra una opción en la parte superior. Seleccione Formulario de autocompletar.

Paso 3: El PDF detecta campos que se pueden completar en el archivo y muestra sugerencias. Si no ve una opción para completar automáticamente un formulario, haga clic en el ícono del lápiz en la parte superior para expandir las herramientas de edición.

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Revisemos todas las opciones de edición de PDF en orden.

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  • Texto: Puede hacer clic en cualquier lugar del PDF e ingresar texto. También puede modificar el tamaño y el color del texto, aplicar efectos de negrita o cursiva y realizar otros ajustes.
  • Redactar: Le permite ocultar información confidencial y privada en un archivo PDF.
  • Bosquejo: Puede dibujar en un archivo PDF. Cuando dibujas algo en un PDF, ves una opción para convertirlo en una forma.
  • Dibujar: Esto le permite realizar dibujos de estilo libre en un archivo PDF.
  • Formas: Expanda el menú de formas y agregue un cuadrado, un círculo, una flecha, un comentario, una estrella y más.
  • Firma: Expanda el menú de firma y cree un nuevo letrero. La aplicación de vista previa almacena tus firmas y te permite usarlas en todos los archivos.
  • Nota: Puede agregar una nota a su archivo PDF.
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Después de realizar cambios, cierre la ventana Vista previa para guardarlos. Como puede ver en la lista anterior, la aplicación Vista previa tiene funciones de edición útiles para completar cualquier formulario en su Mac.

Edite PDF gratis en Windows

Puede utilizar el navegador Microsoft Edge predeterminado en Windows para completar un PDF. Así es cómo.

Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + E para abrir el Explorador de archivos.

Paso 2: Antes de abrir un archivo PDF, configure Microsoft Edge como el lector de PDF predeterminado. Puede hacer clic derecho en un archivo y expandir Abrir con. Seleccione Microsoft Edge.

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Paso 3: Verifique las opciones de edición de PDF en la parte superior.

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  • Resaltador: Puede resaltar secciones importantes en un archivo PDF.
  • Texto: Presiona el ícono T en la parte superior e ingresa texto en tu archivo PDF. Cuando escribe texto, Microsoft Edge ofrece varias opciones de edición. Puede cambiar el color, aumentar o disminuir el tamaño y ajustar el espacio entre dos caracteres en un archivo PDF.
  • Dibujar: La opción te permite dibujar en un archivo. Es bastante útil en dispositivos Windows con soporte para lápiz óptico.

Paso 4: Realice los cambios necesarios en su archivo PDF y presione el botón imprimir o guardar en la parte superior.

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Utilice Microsoft Word para hacer PDF editable

¿Es usted suscriptor de Microsoft 365? Puede utilizar Microsoft Word en Windows o Mac para abrir un archivo PDF, editarlo y guardarlo en formato PDF. Tomemos como ejemplo Microsoft Word para Mac.

Paso 1: Inicie Finder en Mac y haga clic derecho en un archivo PDF. Seleccione Microsoft Word.

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Paso 2: El sistema convierte un archivo PDF en un archivo de Word y lo abre.

Paso 3: Puede utilizar todas las opciones familiares de edición de texto desde la barra de herramientas superior. Realice los cambios necesarios en el archivo PDF.

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Paso 4: Seleccione Archivo en la parte superior y presione Guardar como.

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Paso 5: Elija una carpeta de destino en Mac, cambie el nombre del archivo y cambie el formato del archivo a PDF. Haga clic en Guardar y estará listo para comenzar.

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Editar PDF en la Web

También puede utilizar editores de PDF basados ​​en la web y completar un formulario sin Adobe Reader. Antes de cargar su archivo PDF en cualquier servicio web, lea su política de privacidad. Después de todo, no querrás cargar archivos PDF confidenciales a fuentes desconocidas. Aquí hay un par de opciones para completar un PDF.

Evite costosas aplicaciones de PDF

Gracias a los lectores de PDF integrados en Windows y Mac, puede abrir archivos PDF y utilizar Adobe Reader sólo cuando necesite completar un formulario PDF. ¿Qué aplicación prefieres para hacer el trabajo? Comparta su preferencia en los comentarios a continuación.

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