Cómo cambiar la dirección de remitente en Microsoft Outlook

Varios usuarios tienen más de una ID de correo electrónico. Eso es lo mínimo donde uno se usa para el trabajo y el otro por razones personales. Al ver cómo la mayoría de nosotros estamos luchando por equilibrar ambas vidas simultáneamente, tiene sentido iniciar sesión en Microsoft Outlook desde ambas cuentas. Enviar correos electrónicos se vuelve más fácil si puede cambiar la dirección De en Microsoft Outlook sobre la marcha.

Esto hace que sea más fácil acceder a la bandeja de entrada de diferentes direcciones de correo electrónico y cambiar el nombre del remitente del correo electrónico en Outlook. Tenga en cuenta que puede agregar cualquier dirección de correo electrónico en aplicaciones de escritorio de Outlook como Gmail o ProtonMail.

Vamos a empezar.

Agregar cuenta de correo electrónico a la aplicación web de Outlook

Primero le mostraré cómo agregar una nueva ID de correo electrónico en la aplicación web de Outlook o en OWA.

Paso 1: Abierto Outlook.com en su navegador favorito y haga clic en el icono de engranaje para seleccionar la opción ‘Ver todas las configuraciones de Outlook’.

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Paso 2: Puede agregar nuevas cuentas de correo electrónico en la opción Sincronizar correo electrónico en la barra lateral izquierda. Hay una opción separada para Gmail.

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Cambiar de dirección en la aplicación web de Outlook

Es realmente fácil elegir una dirección de correo electrónico de Outlook diferente para enviar un correo electrónico sobre la marcha. Simplemente haga clic en el botón De para mostrar un menú desplegable con todas las ID de correo electrónico que ha agregado. El botón De solo está visible cuando hay otras ID de correo electrónico para elegir.

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Seleccione el que desea utilizar para enviar el correo electrónico y redacte su correo electrónico como de costumbre. El campo De dirección reflejará el cambio en tiempo real.

Hay algunas cosas a tener en cuenta. No puede agregar más de 20 cuentas en el campo De en Outlook. Agregar más del límite superior hará que todos los ID de correo electrónico agregados sean inútiles. Es decir, no podrá enviar correos electrónicos desde ninguno de ellos. Para remediar esto, elimine algunos de ellos para alcanzar el límite de umbral.

Cambiar de dirección en la aplicación de escritorio de Outlook

La versión de escritorio funciona de manera diferente a OWA.

Paso 1: Abra Outlook y redacte un correo electrónico como lo hace normalmente. El campo Desde no está visible de forma predeterminada y está oculto en el menú Opciones. Haga clic en eso primero y luego seleccione Desde para que la opción sea visible en la sección redactar correo electrónico.

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Paso 2: Haga clic en el botón de dirección De nuevo visible para cambiar rápidamente la dirección de correo electrónico de envío sobre la marcha.

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Agregar una nueva ID de correo electrónico sobre la marcha también es bastante fácil. Haga clic en el campo De nuevamente y esta vez, haga clic en la opción Otra dirección de correo electrónico. Simplemente ingrese la nueva ID de correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla para agregarla rápidamente. Siempre puede configurarlo más tarde, al igual que otros ID de correo electrónico.

Qué sucede cuando cambia de dirección en Outlook

Hay tres políticas o marcos principales que se desarrollaron para manejar tales situaciones. Son Marco de políticas del remitente (SPF), Autenticación, informes y conformidad de mensajes basados ​​en dominios (DMARC) y Correo identificado con claves de dominio (DKIM).

Una de las funciones de estos marcos es proteger a los usuarios de la suplantación de correo electrónico, lo que significa enviar correos electrónicos desde una dirección que no es propiedad del remitente. Si bien somos propietarios de la dirección, no es nuestro ID de correo electrónico principal. Un ejemplo puede ser usar una ID de Gmail para enviar correos electrónicos desde una aplicación de Outlook.

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Así es como Google manejará la situación. No filtrará el correo electrónico ni lo bloqueará. Gmail ignorará la nueva dirección del remitente y mostrará el ID de correo electrónico de Outlook original en el campo De.

Las cosas funcionan de manera un poco diferente para los servidores de Microsoft Exchange. Los correos electrónicos se enviarán normalmente si los servidores están configurados para enviar correos electrónicos desde una dirección de correo electrónico diferente. Siempre que tenga acceso a la dirección de correo electrónico y tenga permiso para usarla. Esto es cierto incluso si aún no ha agregado la ID de correo electrónico a Outlook. Un ejemplo en el que esto podría ocurrir es la dirección de correo electrónico ‘no-reply@mycompany.com’. La mayoría de las empresas tienen esta ID de correo electrónico donde se envían ciertas respuestas para salir cuando se cumplen las condiciones. No tiene que agregarlo al campo de dirección De de su cliente de Outlook. Esto se conoce comúnmente como respuesta automática.

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No todo el mundo tiene su dirección de correo electrónico conectada al servidor de Exchange. En el caso de un ID de correo electrónico normal, el correo electrónico no se enviará. En su lugar, recibirá una Notificación de error de entrega que leerá algo como ‘No se pudo enviar este mensaje. No tiene permiso para enviar el mensaje en nombre del usuario especificado ‘.

Establecer una ID de correo electrónico predeterminada

Se sabe que los usuarios con varias ID de correo electrónico agregadas a su cuenta de Outlook envían correos electrónicos desde una ID de correo electrónico incorrecta. Una forma de solucionar este problema es establecer una ID de correo electrónico predeterminada en su configuración. La opción se agregó en Outlook 2016.

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Encontrarás la opción en Configuración> Correo. Simplemente habilite la opción ‘Usar siempre la cuenta predeterminada al redactar mensajes nuevos’.

Acto de equilibrio

La capacidad de enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones en Outlook es una bendición. Una función que se encontrará utilizando casi todos los días. Es bastante fácil de usar y funciona a las mil maravillas. Solo asegúrese de haber seleccionado la ID de correo electrónico correcta antes de presionar el botón enviar.

Háganos saber si tiene alguna pregunta en la sección de comentarios a continuación.